Notas y Evernote

Esta es la segunda parte de la serie "Notas y Documentos"

La estructura de este artículo:

Al principio de "Administrar información importante con la cuenta Gerente" Dije: "Diarios, extractos, ensayos, registro de datos (libreta de direcciones, gestión de cuentas), gestión de eventos, etc., todos pertenecen a la categoría de gestión de información personal (PIM)". Por lo tanto, la aplicación de gestión de contraseñas correspondiente, La aplicación de gestión de eventos (consulte "Gestión de horarios y eventos" y "Gestión de objetivos") y las aplicaciones para tomar notas pueden denominarse ayudas para la memoria.

Si una persona ha desarrollado el hábito de utilizar los dos primeros tipos de aplicaciones, creo que se dará cuenta fácilmente de la necesidad de utilizar aplicaciones para tomar notas. Al utilizar aplicaciones para tomar notas para registrar diversos materiales de contenido, no sólo podemos “despejar” nuestra mente y evitar el olvido, sino que también podemos recuperar información a través de varios métodos de filtrado para ayudar en nuestro análisis y pensamiento.

Además de las notas integradas en el sistema y el famoso Evernote, las aplicaciones para tomar notas también incluyen Microsoft OneNote, NetEase Youdao Cloud Notes, Weizhi Notes, etc.

A excepción de Memo, que se limita al ecosistema de Apple, los otros cuatro soportan múltiples plataformas, y su posicionamiento funcional es algo diferente:

Si lo que buscas es ligereza y velocidad, allí No es necesario competir con Apple. Si la plataforma está sincronizada, la nota puede considerarse un diseño excelente.

, además existe un método más rápido:

Puedes ver al ingresar el contenido de la nota, que no tiene una barra de título dedicada, lo que significa que puedes servir completamente. como un bloc de notas ligero. Sin embargo, si intenta hacer clic en los pequeños botones de arriba y de abajo, encontrará que hay potentes funciones ocultas detrás de la sencilla interfaz.

En comparación con aplicaciones de escaneo especializadas como Scanner Pro, la función de escaneo de Memo es débil, pero es suficiente para evitar que muchos usuarios utilicen una aplicación.

Memo también proporciona un complemento de panel para compartir para facilitar a los usuarios extraer contenido de páginas web u otras aplicaciones.

Cuando abres el sitio web oficial, puedes ver que el propósito de Evernote es "grabar todo" y ser el "segundo cerebro" del usuario. Por lo tanto, no es simplemente un cuaderno, una nota, un libro de taquigrafía o un extracto para el usuario, sino un almacén de información para el usuario, que le permite recopilar toda la información.

La interfaz de la aplicación Evernote es más complicada que la de Memo, pero aún así es fácil de dominar:

Se proporcionan complementos en los sistemas y navegadores convencionales para facilitar a los usuarios la extracción de información. que es casi un estándar de servicio para tomar notas. Evernote no sólo tiene excelentes complementos, sino que también cuenta con un soporte masivo de terceros, por lo que es bien merecido el número 1 en términos de conveniencia para importar información.

Si los usuarios recopilan toda la información en Evernote, rápidamente se acumulará una cantidad considerable de notas y la relación entre notas será compleja.

Si los usuarios siguen el método de clasificación tradicional, crean carpetas capa por capa y fusionan y dividen notas de vez en cuando, para mantener las notas organizadas, organizar y editar notas se convertirá en una carga cada vez más pesada.

Para evitar este tipo de tortura cuando llega una gran cantidad de información, trate las notas como piezas de información en lugar de archivos; concéntrese en etiquetar piezas de información en lugar de categorizarlas en carpetas.

Busque y lea tutoriales relevantes y establezca un sistema de etiquetas que se adapte a sus necesidades en función de su situación real. Luego puede usar etiquetas para filtrar el contenido o utilizar la poderosa herramienta de búsqueda de Evernote.

La imagen del título proviene de Unsplash, autor Brandon López