¿Cómo tomar notas de manera eficiente durante las reuniones de trabajo?
Divido todo el proceso de grabación de una reunión de trabajo en tres partes: etapa previa, intermedia y posterior
Las anteriores son todas las personas que Participé en la reunión de trabajo. Todo debería estar hecho, pero cómo tomar notas de la reunión de manera eficiente en la reunión, presentaré algunos métodos y medios basados en mi propia experiencia: Primero, al tomar notas de la reunión, primero debe aclarar el contenido central de la reunión. reunión. Solo cuando el contenido principal sea claro podremos saber cuáles son importantes y cuáles no. Cuando hablamos del contenido principal, podemos tomar notas sobre los puntos clave, para que podamos comprender el contenido específico de la reunión más rápido y acelerar. toma de notas.
En segundo lugar, se recomienda utilizar un teléfono móvil para grabar la reunión. Para organizar y resumir después de la reunión, este método no se puede utilizar para todas las reuniones. Algunas reuniones están relacionadas con el próximo plan de desarrollo y el plan de competencia empresarial de la empresa. Si aún usa su teléfono móvil para grabar la reunión, fácilmente despertará el resentimiento del jefe. Lo que es aún más peligroso es que sospecharán que usted filtró secretos de la empresa y cambió su teléfono, por lo que lo más apropiado es grabar. la reunión por escrito.
En tercer lugar, al tomar notas durante una reunión, no debes registrar cada frase. Debe registrar el contenido de la reunión de manera intencionada de acuerdo con los puntos clave de la reunión. La mejor manera es presentar el contenido de la reunión en forma de gráficos, lo que no sólo acelera la grabación, sino que también mejora la claridad del contenido de la reunión.
En cuarto lugar, de hecho, cada reunión de trabajo tiene uno o dos puntos clave, y surgen muchas preguntas en torno a estos puntos clave. Al tomar notas, puede centrar el contenido de la reunión en estos puntos clave y dividirlo y registrarlo en un formato de puntuación total. Esto también puede mejorar la eficiencia de las notas de la reunión y permitirle tener una comprensión más clara del progreso de la reunión.
En quinto lugar, al resolver problemas en la reunión, debemos distinguirlos de manera efectiva, no mezclar todos los problemas y registrarlos. Las cuestiones clave planteadas muchas veces en la reunión deben marcarse con símbolos especiales. Para aquellos problemas que se han resuelto o no, también debes escribir tus propias opiniones para que los líderes puedan responder preguntas rápidamente.
En sexto lugar, si desea tomar notas de la reunión de manera más eficiente, debe tener buenas habilidades de escritura y de resumen lingüístico, y debe estar muy familiarizado con el contenido de la reunión. Esto requiere que haga su tarea cada vez que tenga una reunión y, al mismo tiempo, debe practicar sus habilidades de escritura y de resumen lingüístico, para que pueda tomar notas de la reunión de manera eficiente.
Resumen final: Las notas de las reuniones también son un resumen de la capacidad laboral de una persona. También he participado en muchas reuniones grandes y pequeñas en el trabajo, y muchas notas de las reuniones se completan con una actitud de afrontamiento. Después de escribir las notas de la reunión, ni siquiera sabía lo que estaba escribiendo. Por lo tanto, si quiero completar mis notas de la reunión de trabajo de manera más eficiente, primero debo tener una actitud correcta y responsable hacia el trabajo mientras asisto a la reunión.
Las actas de las reuniones son en realidad un resumen de su trabajo o de sus opiniones sobre la reunión. Poder redactar mejores actas de reuniones también es un reflejo de su capacidad en el trabajo. No subestimes tomar notas de cada reunión de trabajo. A través de notas de reuniones, puede conocer la dinámica de la empresa, las ideas del líder, la dirección del próximo trabajo y los objetivos que debe alcanzar. Por lo tanto, completar una nota de una reunión de trabajo de manera eficiente también es un reflejo de tu capacidad laboral.
—Fin—
Espero que mi respuesta pueda ayudarte y brindarte dos formas de pensar sobre tu pregunta.
Lo primero que hay que recordar es. Recuerde, la clave es capturar los puntos clave. Si no es un taquígrafo profesional, debe registrar los puntos clave durante la reunión. En una reunión general se transmite el espíritu, las instrucciones de los líderes y la resolución formada, etc. Al grabar, debe centrarse en los puntos clave. Por ejemplo, el líder hablará sobre tres puntos del discurso y registrará los subtítulos de los tres puntos; resultados clave, etc.
El segundo está grabando. Adquiera el hábito de registrar todas las reuniones de trabajo. Las actas deben tomarse simultáneamente durante la reunión y los errores deben corregirse después de la reunión consultando la grabación.
Las actas de las reuniones deben guardarse en una computadora como respaldo. Hacer esto te ayudará mucho en tu trabajo.
Espero que te ayude.
Para tomar notas de forma eficiente es necesario un proceso de formación. Quienes toman notas deben comprender primero que la base de la eficiencia proviene de los tres aspectos siguientes:
1. ¿Tomas notas con un bolígrafo o una computadora? La velocidad de escritura de muchas personas se está deteriorando, por lo que las personas a las que les gusta escribir necesitan tomar notas rápidamente. Si usa una computadora, primero mejore su velocidad de escritura.
2. Aplicaciones de software para tomar notas. Existe un software en Internet llamado mapas mentales (mapa cerebral). Puede descargar la aplicación para tomar notas para concentrarse en registrar las palabras clave principales de la reunión y luego organizarlas en un documento después de la reunión.
En tercer lugar, la reunión se centró en el entrenamiento del pensamiento. Muchas personas que asisten a las reuniones no toman notas porque no prestan suficiente atención y no saben distinguir entre estructura y enfoque. El contenido de la reunión debe saber distinguir entre estructura y nivel. Por ejemplo, cuando asista a una reunión, primero escriba el capítulo del orador y luego escriba el segundo y tercer nivel de contenido según el orador.
Si es la primera vez que levantas actas de una reunión, inevitablemente tendrás prisa y no podrás registrar todas las opiniones que expresaste en la reunión. Si agrega permisos, primero puede usar el software de audio que viene con su teléfono para grabar el contenido de la reunión, ¡ya sea MP3 o MP4 funcionará!
Luego, después de la reunión, utilice un software de oficina inteligente para organizarlo en texto, como el teleprompter móvil "Black Fox Teleprompter" que suelen utilizar muchos escritores. Su tasa de reconocimiento de voz es muy alta, no solo la velocidad de conversión es rápida, sino que la calidad del contenido convertido es muy precisa. Generalmente no es necesaria una inspección posterior y mucho menos dos revisiones. Finalmente, puede admitir edición en línea o copiar y exportar para su uso ~ ¡muy inteligente!
¡No solo puede ahorrar mucho tiempo, sino que también puede liberar tus manos y mejorar la eficiencia del trabajo! ¡Es realmente un artefacto de oficina muy práctico!
Voz a texto:
Vídeo a texto:
Además de las funciones de extracción de texto y reconocimiento de texto de audio y vídeo mencionadas anteriormente, existen muchas funciones prácticas ! Ya sea que estés haciendo videos o escribiendo, ¡puedes usarlo! Por ejemplo:
Disparo instantáneo:
Detección de palabras prohibidas:
Hacer buenos registros y tener habilidad.
La mejor forma de tomar notas divertidas en una reunión de trabajo es recordar los puntos clave.
1. Ignora tonterías irrelevantes. De hecho, no es necesario registrar todas las frases de una reunión de trabajo. Algunas palabras son realmente irrelevantes y pueden ignorarse como tonterías.
Al mismo tiempo, basta con escuchar casos y similares, no es necesario memorizarlos con atención.
2. Debes tener tu propio análisis del contenido de la reunión de trabajo. Debes centrarte en los puntos clave de tu discurso y escribirlos individualmente.
Si el contenido del discurso no es tan importante, simplemente puedes omitirlo.
3. Analiza y organiza el contenido que grabaste posteriormente. Después de la reunión, analiza y revisa a través de tu propia memoria. La última nota es la nota que necesitas para ser eficiente.
Finalmente, puedes buscar cursos relevantes en línea para aprender.
Entonces, la forma de tomar notas de manera eficiente es recordar los puntos clave e ignorar las palabras irrelevantes.
Arriba estoy de acuerdo, no hay nada mejor que grabar. Tanto la grabadora de voz de Sogou como las notas de grabación de Daoyun se pueden convertir en texto, lo que puede ahorrar mucho esfuerzo.
1. Se recomienda grabar las reuniones importantes. A veces, en una reunión, los puntos de información son desordenados y compactos, lo que dificulta registrarlos en el momento, por lo que es básicamente difícil completarlos en el momento. Por lo tanto, grabar primero y copiar después es una solución muy factible.
2. En términos generales, para reuniones que son relativamente poco importantes o de ritmo lento, se recomienda utilizar mapas mentales o plantillas de tareas pendientes. Estas dos plantillas tienen ventajas obvias. Tienen una organización y una lógica claras, lo que facilita la organización de sus propias ideas.
Primero, la hora y el lugar de la reunión, el tema de la reunión y los líderes que participan en la reunión deben registrarse con precisión para evitar olvidos en el futuro y también servir como base para divulgar información en el nombre de la unidad en el futuro.
En segundo lugar, algunos puntos clave mencionados por los principales líderes se registran por separado.
En tercer lugar, como persona que toma notas en una reunión, es necesario preparar un bolígrafo para grabar.
Basado en el trabajo, tengo algunas humildes opiniones, espero que te puedan ayudar.
Antes de la reunión, debes comprender completamente el tema de la reunión y dónde están los puntos clave. Al menos mira la agenda de la reunión y ten un marco general de la reunión en mente, para que así puedas. puedes captar los puntos clave.
A lo largo de toda la reunión, debemos centrarnos en discutir los puntos clave y centrales. Siento que deberíamos hacer "tres cosas que no se deben hacer y tres cosas que no se deben hacer". "Tres no": no registre algunas cosas sin importancia; no registre algunos informes ppt en detalle; después de todo, puede tomarlos prestados después de la reunión; no memorice los discursos del líder sin importancia. "Tres elementos esenciales": los discursos importantes de liderazgo deben grabarse cuidadosamente y seguir las ideas del discurso de liderazgo; Generalmente los discursos se dividen en niveles. Recuerde primero los puntos centrales, luego las palabras clave y luego los detalles clave cuando tenga tiempo. Debes organizar tus notas después de la reunión, porque todavía quedan recuerdos e imágenes en tu mente justo después de la reunión. Organizarlas lo antes posible tendrá el efecto de obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
Además, si los requisitos para una reunión muy importante son relativamente altos, se recomienda realizar una grabación para garantizar que sea infalible. Personalmente, no recomiendo confiar demasiado en la grabación, porque conducirá a la autosuficiencia y reducirá la eficiencia de la reunión. Además, escuchar la grabación después de la reunión no sólo es una pérdida de tiempo sino que también carece de una fuerte sensación de inmersión.
En resumen, te sentirás cada vez más cómodo a medida que vayas acumulando poco a poco. Para empezar, puedes combinar tus propias grabaciones con grabaciones.