Un útil sistema de gestión de documentos, ¡recomiéndelo!
Sistema integral de gestión de documentos Huibotong:
Centraliza y unifica la gestión de documentos en diferentes niveles y tipos dentro de la empresa. La gestión colaborativa de documentos se puede aplicar a negocios específicos y ya no se convierte en un ". La "carga de trabajo" adicional no se limita a una sola región o a un solo momento, y realiza plenamente aplicaciones móviles (multiterminal, colaboración, asistencia mutua) y potentes opciones de adaptabilidad para hacer que la gestión de documentos y las aplicaciones sean más eficientes.
Funciones integrales del sistema de gestión de documentos de Huibotong:
1. Personalización de clasificación: Huibotong es como el administrador de recursos en su sistema operativo, puede personalizar las categorías de administración (categorías y carpetas), utilizadas para gestionar documentos de diferentes tipos y fuentes.
2. Personalización de atributos: proporcione personalización de atributos de información y asigne atributos correspondientes a diferentes tipos de documentos en el sistema, como diferentes configuraciones de atributos para contratos, dibujos, libros, etc.
3. Texto y archivos adjuntos: Cada dato del sistema se puede gestionar por separado del texto y los archivos adjuntos.
4. Gestión de copias: admite la gestión de múltiples copias de documentos y puede realizar el registro de préstamo, devolución y emisión en consecuencia.
5. Gestión de documentos personales: proporciona espacio de almacenamiento de documentos personales que también se puede personalizar con categorías y atributos correspondientes.
6. Ubicación de almacenamiento: Puede obtener una vista previa de la ubicación de la entidad correspondiente al elemento de información en el sistema para lograr un acceso rápido.
7. Compatibilidad con formatos: básicamente admite todos los archivos en diferentes formatos y se pueden editar, guardar y cargar en línea. Los formatos de documentos de uso común (como Office, PDF, imágenes, etc.) se pueden administrar por sistema. complementos.
8. Múltiples métodos de almacenamiento: admite la gestión de almacenamiento de múltiples servidores y bases de datos, y puede realizar transferencias o copias de datos entre servidores y bases de datos.
9. Asociación de contenido: Los documentos se pueden editar en línea y se integran perfectamente con Office, sin cambiar los hábitos de operación de los documentos del usuario, lo que facilita su uso.
10. Compilación de documentos: proporciona publicación de catálogo de resultados de compilación e investigación en función de los resultados de búsqueda, formando documentos de compilación de temas, resultados, etc.
11. Edición en línea: los documentos se pueden editar en línea y se integran perfectamente con Office. No cambia los hábitos de operación de documentos del usuario y es fácil de usar.
12. Gestión de versiones: se conservarán las versiones históricas de cada modificación para evitar pérdida y mal funcionamiento de los documentos.
13. Gestión de cambios: puede iniciar un proceso de cambio para el documento (se puede aplicar la plantilla de proceso durante el proceso de cambio, solo podrá leerlo después de la aprobación, será reemplazado por el más reciente). versión, y se guardarán los registros de operación y las versiones de cambios históricos.
14. Numeración automática: no solo se pueden generar números automáticamente según el año y el tamaño de fuente del documento, sino que también se puede personalizar el método de numeración.
15. Función de recordatorio: Se pueden configurar recordatorios periódicos (como caducidad, caducidad, etc.) para cada documento.
16. Plantilla de texto: Puede aplicar plantillas de formato de documento prediseñadas. Es adecuado para documentos con formatos fijos, como documentos con encabezado rojo, contratos y poderes. Admite lectura y escritura automática. atributos clave.
17. Diseño e impresión de tablas: Puede utilizar formatos de tablas prediseñadas para obtener atributos de información específicos para formar una lista de documentos.
18. Centro de reciclaje: proporciona una papelera de reciclaje personal y un centro de reciclaje del sistema que se puede restaurar desde la papelera de reciclaje.