Cómo informar el estado del trabajo
A la hora de acceder al lugar de trabajo, la presentación de informes laborales es muy importante.
1. ¿Por qué es importante informar?
Desde una perspectiva empresarial, informar el trabajo puede ayudar a los líderes a comprender el progreso y el estado del trabajo a continuación y, desde una perspectiva de liderazgo, avanzar aún más en el trabajo, cuanto más sepan los subordinados cómo informar y tomar la iniciativa de informar; , mejor será su trabajo. Cuanto mejor sea la actitud, más dispuesto estará a acercarse a usted mismo y más le agradarán esos empleados. Desde la perspectiva de un empleado, los informes laborales pueden ayudar a mejorar la "visibilidad del lugar de trabajo" y obtener el reconocimiento y el favor de los líderes.
2. Por qué es necesario tomar la iniciativa de informar el trabajo
En el lugar de trabajo, a menudo es necesario tomar la iniciativa de informar el trabajo al líder. La falta de información y la falta de comprensión pueden generar fácilmente dudas y malentendidos por parte de los líderes. Por ejemplo, has hecho muchas cosas en silencio, pero tu jefe no lo sabe y cree que no has hecho nada. Los empleados que toman la iniciativa de informar a menudo hacen que sus líderes se sientan activos, trabajadores y dispuestos a pensar y resumir.
Aunque en muchos casos este no es el caso, el líder no lo sabe y no tiene el tiempo ni la energía para comprender estas situaciones reales. Por eso, muchos empleados honestos y responsables siempre sufren porque no saben cómo tomar la iniciativa para denunciar. Al tomar la iniciativa de informar, puede mejorar su "visibilidad en el lugar de trabajo" y permitir que sus líderes sepan la verdad y aprendan más sobre usted y su trabajo. Esto es realmente bueno para usted, sus líderes y la empresa.
3. ¿Cuándo necesitas tomar la iniciativa para reportar el trabajo?
Debes tomar la iniciativa de informar sobre tu trabajo, pero no con frecuencia. No informar sobre asuntos triviales que no sean necesarios o cuando sea inapropiado, de lo contrario será contraproducente, provocando que el jefe lo haga. tener opiniones y otros compañeros estar insatisfechos. Existe la sospecha de atribuirse el mérito o los halagos.
Entonces es el momento de tomar la iniciativa de informar el trabajo:
(1) Al hacer un plan de trabajo, puede informarle al líder el contenido a través del informe y preguntarle. para obtener instrucciones para confirmar si el líder quiere Si es necesario, escuche las sugerencias del liderazgo;
(2) Cuando encuentre problemas en el trabajo o obtenga ciertos resultados, puede tomar la iniciativa de informar y dejar que el liderazgo saber;
(3) Cuando ocurre un accidente en el trabajo, informe al líder. Al menos se necesita energía y tiempo para solucionarlo, para que el líder sepa que está haciendo algo. de no tener nada que hacer;
(4) Cuando suceden cosas Cuando es necesario tomar una decisión, pero la decisión excede la propia autoridad y el líder necesita tomar una decisión, informarla
;(5) Cuando algo sale mal en el trabajo y no puede resolverlo usted mismo o puede resolverlo y necesita ayuda, repórtelo, informe sus preocupaciones;
(6) También se requiere informar oportunamente después de la el trabajo está terminado.
4. ¿Cómo realizar el informe de trabajo?
Los informes de trabajo requieren habilidades. No se trata de informar todo en detalle, ni de informar con palabras al azar, sino de informar de una manera enfocada, lógica y jerárquica.
Los pasos específicos para la presentación de informes son los siguientes:
(1) Primero, exprese sus demandas directamente al grano. Lo mejor es dejar claro lo que quiere decir y lo que quiere. quiero en una o dos frases. No se trata de lo que has hecho, sino de lo que quieres que haga el líder.
(2) Después de expresar su apelación, hable sobre los antecedentes y motivos. Los antecedentes deben centrarse en los puntos principales, seleccionar los puntos clave y describirlos brevemente de manera jerárquica y lógica;
(3) Hablemos de las razones. No debe haber más de tres razones. , y deben ser concisos y potentes. Lo mejor es expresarlo de esta manera: por qué, por eso sugiero.
(4) Reiterar su recurso. Y dejemos que los líderes hagan preguntas de opción múltiple en lugar de preguntas de criterio. Presente su sugerencia de esta manera: Si está de acuerdo, ¿qué haré a continuación? Mis pensamientos se centran en dos puntos, uno es qué y el otro es qué método crees que es más apropiado.
Denunciar y solicitar opiniones de esta forma.
En definitiva, a la hora de reportar el trabajo es necesario prestar atención a los siguientes aspectos:
Primero se debe reportar el trabajo con ideas, es decir, se debe traer la soluciones que haya pensado. Venga a informar y solicite instrucciones o traiga los documentos y materiales de presentación de informes digeridos y comprendidos para la presentación de informes y la comunicación. Debe recordarse que el trabajo de presentación de informes es para que los subordinados informen a los superiores, en lugar de organizar el trabajo para los superiores y hacer preguntas y preguntas a los superiores.
Si es posible, trate de informar por escrito.
El trabajo de informar no se trata de alardear. Hay que dejar claro. No se trata de dejar que el líder adivine, sino de hablar con franqueza sobre el problema.