Cómo utilizar Worktile para la gestión de requisitos
De hecho. La gestión de la demanda también es una parte clave de todo el resumen de gestión del proyecto. La parte más importante es que la razón por la que el equipo de I + D a veces no puede completar los requisitos dentro del tiempo prescrito está en realidad relacionada con no comprender el proceso de gestión de requisitos y no utilizarlo. herramientas de gestión correspondientes.
Antes de hablar de métodos específicos, primero comprendamos el proceso de gestión de la demanda.
Proceso de gestión de requisitos
Proponer
Registre los requisitos de cambio en detalle. Puede considerarlo como una nota o una bandeja de entrada. El solicitante puede registrarlo de manera muy conveniente. Detalles de requisitos.
Revisión
Confirmar si es necesario implementar el cambio. Este proceso implica una revisión del cambio para confirmar la necesidad del cambio y su impacto en las piezas existentes.
Implementación
Implementar requisitos detallados en función de los requisitos y puede involucrar al personal de producto, desarrollo y diseño.
Verificación
Aseguramiento de calidad de los resultados de los requisitos para confirmar que los requisitos se han implementado correctamente.
Medición
Medición y análisis del proceso de demanda. Este proceso es muy importante y significativo para la gestión de la demanda. A través del análisis de estas demandas se puede conocer el avance actual del proyecto. situación y problemas existentes.
Todos los procesos de gestión de requisitos se afectan entre sí y, si no se elige una buena herramienta de gestión de requisitos, los resultados pueden ser malos. Será como lo que decía al principio del artículo: ¡Aunque tiene sentido, todavía me siento un poco impotente!
Herramientas de gestión de requisitos
En resumen, para implementar mejor la gestión de cambios en la gestión de proyectos, es fundamental elegir una buena herramienta de gestión de cambios. Al menos la herramienta debe tener lo siguiente. funciones:
Definir de manera flexible el proceso de requisitos
Aunque el proceso de gestión de requisitos, como mencionamos anteriormente, tiene varias etapas de propuesta de requisitos, revisión, implementación, confirmación y análisis de medición, pero para diferente La implementación específica del equipo puede ser diferente, lo que requiere que la herramienta de gestión de requisitos sea muy flexible al personalizar el proceso.
Registrar fácilmente las solicitudes de cambio
La herramienta de gestión de requisitos debe permitir al iniciador del cambio registrar fácilmente la solicitud de cambio y proporcionar algunas funciones simples de colaboración y comunicación para que todos los miembros puedan participar. Entra y ve las solicitudes de otras personas en tiempo real. O notificar a otros miembros cuando se realice una solicitud de requisito.
Análisis de medición de la demanda razonable
Una parte importante y significativa de la gestión de la demanda es el análisis de medición. Si no hay herramientas, significa que no se utilizan herramientas de gestión de la demanda. Debido a que es necesario analizar el estado cambiante actual de todo el proyecto, la herramienta de gestión de la demanda debe tener funciones flexibles de consulta de demanda y análisis estadístico.
Integración de requisitos con otros elementos del proyecto
La gestión de requisitos es sólo una parte del proceso de gestión de proyectos. No se puede desconectar de otros procesos de gestión de proyectos. que hemos elegido la herramienta A para la gestión de cambios, mientras que la herramienta B fue seleccionada para otros procesos de gestión de proyectos, y los datos entre las herramientas no se pueden relacionar entre sí.
Cómo utilizar Worktile para la gestión de requisitos
Existen muchas herramientas de gestión de requisitos, pero cada herramienta tiene sus propios problemas. Voy a mostrarle cómo usar Worktile para la gestión de requisitos y descubrirá que Worktile cumple con todos los criterios para una buena gestión de requisitos que mencioné anteriormente.
Construir un proceso de gestión de la demanda a través de listas de tareas
En Worktile, las tareas se muestran usando la vista Kanban. Podemos usar listas de tareas para representar diferentes procesos de cambio, como se muestra en el caso típico. a continuación:
Bandeja de entrada:
Bandeja de entrada: cualquiera puede enviar una solicitud de cambio de requisito en esta lista de tareas. Cuando crea que es necesario resolver un requisito, puede hacerlo. Se agrega aquí;
Requisitos: Cualquiera puede agregar requisitos para cambiar aquí.
Por hacer: Para los requisitos que se determinen por hacer, puede colocarlos debajo de la lista y agregar la persona a cargo correspondiente.
En progreso: debajo de la lista, usted; puede especificar los requisitos que están en progreso, para comprender el progreso del producto;
Completado: Los requisitos completados se pueden colocar debajo de la lista para facilitar los productos posteriores.
Completado: Los requisitos que están en progreso. Los requisitos completados se pueden colocar debajo de la lista. Una lista dedicada facilita el seguimiento del producto.
Todas las etapas anteriores se pueden cambiar arrastrando y soltando los requisitos directamente:
Configuración de propiedades de los requisitos
Usar etiquetas para definir las propiedades de la tarea
Utilice la prioridad de tarea para definir la prioridad del procesamiento de requisitos
Precipitación de requisitos
Si confirma que no se realizarán modificaciones a los requisitos, puede archivarlos directamente.
Seguimiento de requisitos y estadísticas
Worktile también proporciona la función de estadísticas de tareas, puede analizar la finalización y el retraso de las tareas según diferentes dimensiones, como miembros, listas y etiquetas.
Estadísticas de atributos de demanda por etiquetas
En las estadísticas del proyecto de Worktile, se proporciona la función de estadísticas de etiquetas. El valor de esto para la gestión de la demanda es que podemos analizar los atributos de la demanda mediante análisis estadístico. Comprenda el progreso de los productos existentes, cuántos puntos débiles de los usuarios se pueden resolver y el cumplimiento de los requisitos se puede contar a través de estadísticas de lista:
Todos los elementos de Worktile son complementarios entre sí. Si se agregan archivos adjuntos a la solicitud de cambio, también aparecerán en el módulo de Documentación. Las tareas con fechas de vencimiento también aparecen en la vista de calendario. Esto integra la gestión de requisitos en todo el proceso de gestión de proyectos sin formar silos de información.