¿Cómo realizar un evento comunitario fuera de línea de alta calidad?
Cada vez más operadores comunitarios prestan atención a las actividades comunitarias fuera de línea y aprovechan esta oportunidad para aumentar los vínculos más profundos entre los fanáticos de la comunidad. Entonces, ¿cómo podemos organizar un evento fuera de línea de alta calidad? Hoy me gustaría compartir con ustedes los tres pasos centrales para hacer un buen trabajo en actividades sociales: preparación del evento, ejecución del evento y revisión del evento. Implica cuestiones específicas como el contenido del evento, el lugar, el intercambio de invitados, la promoción del evento, la ejecución en el sitio, la producción de ppt, etc. El contenido seco es adecuado para: pequeñas actividades fuera de línea, entre 20 y 200 personas, presupuesto de 5000. 1. Período de preparación del evento La preparación del evento incluye principalmente cuatro aspectos: tema del evento, lugar del evento, invitados/personal del evento y preparación del material. 1. ¿Cómo determinar la temática del evento? Todas las actividades sociales se basan en los mismos intereses y pasatiempos. Al organizar actividades fuera de línea, el tema de la actividad aún debe centrarse en el tema de la comunidad y luego agregar algunas atracciones innovadoras en el contenido y la forma para que sea interesante e informativo. la batalla está ganada. Por ejemplo, si su comunidad busca compartir información útil, durante las actividades fuera de línea, puede reclutar miembros del grupo para que realicen actividades de demostración de habilidades personales, planifiquen actividades de intercambio de ideas de tres minutos para promociones navideñas, actividades para compartir lecturas nocturnas, etc. ¿Cómo encontrar el sitio de actividades? Al considerar el presupuesto del evento, primero puede preguntar a su jefe, colegas y socios si hay lugares gratuitos adecuados. En segundo lugar, puede encontrar algunos lugares para la cooperación. Hoy en día, muchas cafeterías, bares de libros, espacios para fabricantes y lugares para actividades de organizaciones benéficas proporcionarán lugares para eventos, según el tamaño del lugar, el equipo y otras condiciones del lugar. con el lugar para negociar la forma de cooperación. Event Bank Treasure Box actualmente ofrece servicios integrales para lugares, catering, materiales e instalaciones de apoyo para diversas actividades. Si es necesario, puede visitar el sitio web para obtener información detallada. URL: /bbx?utm_source=footeramp;utm_medium=amp;utm_campaign=footpage ¿Cómo negociar con las sedes? Introducción: Llevar el plan y presentar la comunidad, el contenido de la actividad, el proceso y otras condiciones específicas al responsable en detalle. Consulta: Preguntar sobre la tarifa del lugar. Definitivamente le resultará difícil aceptar el precio mencionado en este momento, pero no se apresure a hacer una contraoferta y elogiar el lugar: elogie fuertemente el estilo de decoración, el gusto, el servicio, etc. de la tienda de la otra parte. Comúnmente conocido como balas endulzadas para elogiarse a uno mismo: explicar a la otra parte la sostenibilidad de la actividad y la influencia de la comunidad, para que la otra parte entienda que podemos seguir trayendo tráfico a la otra parte mientras aumentamos su influencia. Negociación: golpee primero para ser más fuerte y ofrezca un precio más bajo. Luego, el precio aumenta lentamente. 3. ¿Cómo encontrar invitados/personal al evento? Tomemos como ejemplo las actividades de la comunidad de aprendizaje. Habrá de 2 a 3 invitados en el evento para compartir habilidades e información en el campo correspondiente. Los canales de origen para los invitados al evento incluyen: miembros de la comunidad, personas influyentes de la industria, socios, etc. Miembros de la comunidad: según el tema del evento, la comunidad está dispuesta a expresar abiertamente a los miembros activos y los miembros tienen experiencias de casos exitosos en este campo. En muchas actividades fuera de línea, la persona a cargo de la comunidad suele ser el primer grupo de invitados que comparten para aumentar la familiaridad con los miembros. Gran v en el campo: a menudo participa en algunas actividades fuera de línea, puede saber quiénes son los invitados que comparten otras actividades, establecer contacto y comunicarse de manera conveniente y directa por teléfono y WeChat. Si no es conveniente y directo, puedes presentarlo a través de amigos y dejar mensajes en sus cuentas públicas, Zhihu y Weibo. Socios: de los socios comerciales locales/comunitarios, si hay participantes que coincidan con el tema del evento, pueden venir, no solo para resolver el problema de compartir, sino también para intercambiar algunos recursos del evento. Dependiendo del tamaño del evento, el personal incluye principalmente: organizadores, anfitriones, fotógrafos, voluntarios (ejecución del sitio de trabajo, invitados de atraque, personal móvil, etc.) Patrocinador: Ni que decir tiene que es el organizador del evento y es Responsable de todo el evento. Planificación, ejecución y revisión final. Anfitrión: Para la mayoría de eventos con una escala de menos de 50 personas, el organizador actuará como anfitrión y será responsable de albergar todo el evento. Fotógrafo: fotografíe la escena y prepare materiales para promociones de eventos posteriores. Esto se puede hacer desde dentro de la comunidad o desde el organizador del evento. Voluntarios: Generalmente reclutados entre miembros de la comunidad. Según la probabilidad de 10:1, si 100 personas asisten a la reunión, unas 10 estarán dispuestas a ser voluntarias y, al final, unas 5 se convertirán en voluntarias. 4. ¿Cuáles son los preparativos materiales? Materiales de promoción de eventos: copia de promoción de eventos, copia de aviso de registro de eventos, carteles de promoción de eventos, carteles de invitados.
Copia de promoción del evento: además del tema del evento, la introducción del instructor, lo que obtendrá, la hora del evento, la ubicación del evento, la consulta de registro, la visualización de eventos anteriores, las instituciones asociadas, etc. El punto clave debe ser resaltar la parte "usted ganará", permitir que los usuarios perciban directamente el valor que pueden obtener al participar en el evento y guiarlos para que se registren. Copia de notificación de registro de evento: después de que un usuario se registra para un evento, todavía pasará algún tiempo hasta que comience el evento. En este momento, también es necesario interactuar con el usuario para aumentar la actividad. Generalmente, se puede dividir en tres etapas: después del registro (gracias por participar en el evento, esperamos reunirnos fuera de línea, etc.) - el día antes de que comience el evento (recuerde a los usuarios la hora y el lugar del evento) - el día del evento (confirmar la asistencia del usuario y anotar la hora y el lugar del evento) Póster de promoción del evento: el póster debe tener seis elementos: identidad del invitado, título del evento, respaldo de confianza, esquema del proceso del evento, código QR de registro del evento, extracción de los aspectos más destacados del el evento,etc. Pósteres de invitados: después de determinar los invitados al evento, puede comunicarse con los invitados sobre los requisitos de diseño y el estilo del póster. También hay revisiones de ida y vuelta, por lo que cuanto antes se diseñe el cartel, mejor. Si el evento no es de gran escala y los invitados son miembros de la comunidad, puedes considerar no participar. Materiales para eventos: materiales convencionales para eventos fuera de línea, obsequios para eventos, equipos de proyección, bolígrafos para pasar páginas, cámaras, computadoras, roll-ups, pancartas fotográficas, regletas, etc. Los materiales en el lugar del evento involucran muchos detalles y muchos factores a considerar. Le daré una introducción detallada utilizando la herramienta de lista de verificación. 2. Ejecución de la Actividad La ejecución formal de la actividad se puede dividir en tres etapas: calentamiento de la actividad, detonación de la actividad y seguimiento de la actividad en sitio. Calentamiento del evento: utilice los materiales promocionales preparados durante el período preparatorio para notificar el evento en la comunidad interna e inscribir miembros. Durante este período, también compartimos activamente el progreso del registro de eventos en la comunidad todos los días. Los invitados compartieron contenido como el refinamiento de productos secos y los miembros activos de la comunidad interactuaron entre sí para crear una atmósfera de evento. Detonación de actividad: actividades comunitarias fuera de línea, generalmente dominadas por miembros internos de la comunidad. De acuerdo con la cuota restante del evento, al final del evento, el chaleco se puede utilizar para promocionar el evento, Momentos, cuentas oficiales y otras plataformas publicitarias para guiar a los miembros a registrarse para la cuota final. Demostración de promoción Comparte un círculo de amigos