Cómo controlar los activos fijos
¿Cómo gestionar y controlar los activos fijos? Responsabilidades claras
Si no existe un departamento u organización dedicado a la gestión de activos fijos, para empresas más pequeñas o en las primeras etapas de desarrollo, el director general de la empresa debe ser la principal persona a cargo de los activos fijos. Especialmente cuando se trata de la compra y enajenación de activos importantes, las decisiones deben tomarse en la reunión de la oficina del director general para garantizar la viabilidad y la cientificidad. En términos generales, ¿qué se debe seguir en la gestión de activos fijos? ¿Separación de poderes? 1) Principio de derecho de uso físico: ejercido por el departamento y usuario de los activos fijos, responsable de la custodia, uso y mantenimiento diario de los activos fijos. El jefe de cada departamento es el primer responsable de los activos fijos del departamento. ) Derechos de administración física: Ejercido por la oficina corporativa o departamento de administración de activos, le corresponde la planificación, adquisición, aceptación, numeración, creación de tarjetas, contabilidad, asignación, reparación, enajenación y desguace de los activos fijos; 3) Facultad de administración contable; : ejercido por el Departamento de Finanzas, responsable del registro, registro y enajenación de activos fijos Procesamiento de cuentas, en conjunto con el departamento de administración de activos para realizar inventario de activos, inventario y otros trabajos.
2. Especificaciones del proceso
Definir razonablemente el alcance de la gestión contable de consumibles y activos fijos de bajo valor, partir de las normas básicas de gestión de equipos y trabajos contables, fortalecer la supervisión contable y establecer. y mejorar la gestión de activos Gestionar el sistema de control contable interno y fortalecer el control financiero. Establecer procesos razonables de contabilidad y gestión para todo el proceso de planificación, adquisición, aceptación, custodia, uso, mantenimiento, reparación, disposición, desguace y recuperación de activos fijos, para asegurar las operaciones comerciales de activos fijos estandarizadas, ordenadas y eficientes desde un punto de vista institucional. Colmar las lagunas en la gestión financiera, mantener la seguridad e integridad de los activos, una contabilidad oportuna y precisa y estandarizar los procesos de gestión. La etapa inicial de la gestión de activos fijos empresariales suele ser simplemente una cuenta corriente, que carece de una clasificación de activos estandarizada y de supervisión y gestión de situaciones anormales como la asignación de activos durante el uso, lo que genera muchos problemas de gestión de activos fijos.
En tercer lugar, existe supervisión
Si decimos que las responsabilidades claras son la base y el requisito previo para una buena gestión de activos fijos, establecer y mejorar diversos sistemas y procesos es la clave para una buena gestión de activos fijos. Gestión de activos, entonces, sin una supervisión y evaluación efectivas, la gestión de activos fijos se convertirá en una mera formalidad y no podrá formar una gestión dinámica y precisa. Al vincular la gestión de activos fijos con cada entidad responsable, los usuarios físicos, los administradores físicos y los administradores de cuentas pueden formar una relación de restricción y supervisión mutua, y el castigo y los resultados de la evaluación de aquellos con una gestión deficiente y problemática de los activos fijos pueden reducirse. La aplicación de este método hace que todos sean conocidos como alguien que presta atención a la gestión de activos fijos, de modo que, en última instancia, puedan hacer un buen trabajo en la gestión de activos fijos. Al mejorar la comunicación bidireccional, la gestión interactiva de los departamentos financieros y de gestión de activos, el sistema de responsabilidad laboral y las especificaciones de trabajo, se anima a los gerentes de contabilidad de activos fijos a tener una comprensión profunda del estado de los activos en el sitio, para lograr una integración orgánica y estrecha de la contabilidad y gestión de activos fijos, y garantizar que existan contabilidad y supervisión financiera, asegurando que las cuentas de activos sean consistentes. Al mismo tiempo, debemos mejorar el sistema de gestión de responsabilidad de objetivos de equipos, fortalecer el sistema de responsabilidad de gestión para la física, operación y mantenimiento de activos fijos, mejorar la eficiencia de la operación de activos fijos, ahorrar el costo de uso de activos fijos y lograr el propósito de mejorar los beneficios económicos de la empresa.
¿Cómo gestionar los activos fijos, fortalecer el liderazgo y generar conciencia?
La gestión de activos fijos debe incluirse como una parte importante de los objetivos de trabajo. Los líderes a cargo deben comprenderla personalmente y los gerentes deben comprenderla en serio. Deben tener un fuerte sentido de responsabilidad e implementar todas las regulaciones.
2. ¿Implementación? ¿Liderazgo unificado, gestión centralizada, división del trabajo y la responsabilidad y responsabilidad individual? principios de gestión.
Fortalecer la gestión jerárquica de cada departamento, aclarar la división de responsabilidades de cada departamento y asegurar la estricta implementación de los procedimientos de gestión de activos. Cambie gradualmente el concepto del usuario y comience a realizar inspecciones, informes y mantenimiento proactivos para evitar que se dejen desatendidos, sin preguntar y sin descubrir para evitar la pérdida de activos fijos. Es necesario establecer un sistema de gestión sólido, que incluya reglas y regulaciones para la adquisición, expropiación, asignación, desguace, etc., y establecer un sistema de inventario de propiedades para garantizar que el valor contable de los activos sea consistente con el objeto físico.
3. Establecer y mejorar cuentas, libros, tarjetas y firmas para la gestión de activos, y mejorar los sistemas de gestión pertinentes.
Conseguir un objeto y una etiqueta, de forma que tarjeta, etiqueta y objeto sean consistentes.
Cada unidad debe realizar un inventario y una limpieza integral de los activos de cada departamento, producir de manera uniforme tarjetas de registro de activos fijos y etiquetas de activos fijos, registrar cada activo fijo al mismo tiempo, establecer un registro de gestión de activos fijos, establecer y mejorar archivos de gestión de activos. y asegúrese de que los comprobantes estén completos, que las cuentas estén claras y los datos sean precisos.
4. Cumplir con el inventario diario.
Realizar un inventario y una verificación integral de los activos fijos, realizar comparaciones periódicas de inventario y establecer una cuenta detallada de los activos. Para garantizar la autenticidad y exactitud de los activos fijos, los activos fijos se inspeccionan cada trimestre y se realiza un inventario completo de activos una vez al año para verificar si las cuentas, cuentas y objetos de los activos fijos son consistentes y si las cuentas son consistentes. establecidos de acuerdo con la normativa. Al mismo tiempo, se concilian las cuentas con el departamento financiero.
5. Realizar disposiciones generales y hacer un uso racional.
Optimice la asignación de recursos, aproveche al máximo la eficiencia de los activos y mejore su utilización. Al asignar activos fijos, no solo debemos basarnos en el presente, sino también considerar la eficiencia a largo plazo de los activos. ¿Debería cada unidad apuntar a activos multipropósito en cada departamento y perseguirlos ciegamente? ¿todo? Fenómeno, la aprobación se llevará a cabo estrictamente de acuerdo con los estándares de configuración de instalaciones de cada departamento, reduciendo así la ceguera, reduciendo las tasas de desocupación, mejorando integralmente la utilización de activos, optimizando la asignación de recursos en cada departamento y logrando el disfrute de los recursos.
6. Fortalecer la supervisión y gestión de los activos fijos para prevenir la pérdida de activos.
Cada unidad debe establecer un sistema de supervisión y aceptación para la adquisición y emisión de activos, y supervisar estrictamente la aprobación, la firma del responsable y la firma del solicitante. El solicitante presenta una solicitud por escrito para la compra de activos fijos. Después de la aprobación del departamento de gestión y los líderes de la unidad, se llevará a cabo la adquisición centralizada y luego se distribuirá uniformemente a las unidades usuarias.
Muchas empresas se han encontrado con los siguientes problemas en la gestión de activos fijos:
El trabajo pesado de inventario, el tiempo y la laboriosa información no se reflejan en el tiempo, lo que afecta la eficiencia operativa de la empresa. y conduce a la duplicación de activos.
Hay muchos tipos y cantidades de equipos, y llevar mucho tiempo entrar y salir manualmente del almacén;
El equipo físico a menudo no se encuentra en el inventario de fin de año. , o los elementos en las cuentas no coinciden;
Cuando el equipo falla, busque información contable relevante en todas partes para saber si el equipo está fuera de garantía, de qué proveedor es y cómo realizar reparaciones posteriores. ;
Debido a los traslados de personal, los usuarios de equipos también han experimentado problemas de cambio. Si la información del libro no se modifica a tiempo, causará confusión durante el final del año.
Con el tiempo, se generará una gran cantidad de archivos y datos, lo que traerá muchas dificultades para la búsqueda, actualización y mantenimiento;
El trabajo pesado de inventario requiere mucho tiempo y trabajo. intensivo, lo que afecta la eficiencia operativa de la empresa;
En empresas con activos dispersos, algunas sucursales y departamentos tienen equipos inactivos que nunca se han utilizado. Sin embargo, debido a fallas en los equipos, algunas sucursales y departamentos necesitan implementar urgentemente equipos de reemplazo para evitar retrasar el trabajo comercial diario. Sin embargo, debido a la asimetría de la información, los administradores de equipos no pueden obtener esta información a tiempo e implementar equipos en tiempo real, lo que genera retrasos en el trabajo comercial.