¿Cómo mejorar la eficiencia en el trabajo? Cómo ser más productivo: 10 consejos para mantenerse concentrado Tal vez adquirir el hábito de hacer listas y hojas de cálculo mantendrá su agenda más organizada, pero de la misma manera, creo que dominar algunos consejos para mantener la concentración es también importante. Si tienes la fuerza para sentarte tranquilamente en tu escritorio y trabajar atentamente durante unas horas, te puedo garantizar que en este estado, incluso media hora de trabajo puede lograr más que si estás constantemente distraído y muchas veces interrumpido durante el día. resultados. 1. Elimina las distracciones Obviamente, las distracciones que te rodean son suficientes para distraerte de tu trabajo, entonces, ¿las has eliminado? Debo admitir que ejecutar software de correo electrónico automático (Nota del traductor: como Gmail Notifier, MSN Messenger, los clientes de correo electrónico generales también tienen esta función, como: Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Foxmail, etc.) puede garantizar que lo lea en La primera vez que escribe cartas, abre software de mensajería instantánea (Nota del traductor: IM es Instant Messenger, como ICQ, MSN Messenger, Gtalk, etc.) y responde silenciosamente a los saludos de los internautas puede reducir la soledad en el trabajo, pero son fuentes de interferencia. que interrumpen el trabajo en cualquier momento. Es necesario eliminarlos. Se necesitan 15 minutos para llegar a un estado de concentración, ¿cómo puedes concentrarte si te interrumpen cada 5 minutos? Por lo tanto, haga arreglos especiales para reservar un período de tiempo para revisar y procesar correos electrónicos, trate de evitar programar el trabajo durante las horas punta para llamadas telefónicas y visitas, y dígale a la gente que no lo moleste mientras esté en el trabajo. Organice el lugar de trabajo adecuado El entorno laboral tiene un gran impacto en si puede concentrarse en su trabajo. Organice su asiento en un lugar donde esté fácilmente expuesto a fuentes de interferencia, como mirar hacia la puerta o ventana, o mantener el teléfono al alcance de la mano, para que pueda eliminar el ruido generado por la puerta y la ventana con una mirada casual. y puedes contestar el teléfono con solo una mano, lo que minimiza las interferencias. 3. Aclare sus objetivos. Aclare sus objetivos antes de comenzar a trabajar. Si no sabe lo que necesita lograr, este tipo de distracción puede afectar seriamente su capacidad de concentración. Antes de escribir un ensayo, primero pensaré en el tema del ensayo y haré un bosquejo en mi mente. La falta de un paso con un "objetivo claro" a menudo conduce a reelaborar parte del trabajo. Es difícil mantenerse concentrado cuando tienes un montón de tareas en la cabeza. Antes de empezar a trabajar, además de aclarar tus objetivos, también debes dedicar unos minutos a ordenar el orden de un gran número de tareas dispersas. De lo contrario, perderás varias horas de trabajo lidiando con confusiones y conflictos entre tareas. 5. Descubra los requisitos de la tarea. Antes de realizar la tarea, debe conocer sus indicadores y requisitos, tales como: los requisitos de calidad de la tarea y qué tipo de restricciones; sujeto durante la tarea. Si es programador, debe determinar el estándar de densidad de las declaraciones de comentarios en el código que escribe (Nota: las declaraciones de comentarios son declaraciones explicativas que aumentan la legibilidad del código y el compilador no las traducirá a máquinas ejecutables). ). Función: una función es la unidad básica de un programa, un fragmento de código encapsulado para realizar una función específica. Para lenguajes de programación que no son de alto nivel, como C o Fortran, al especificar la función que se llamará, puede incluir el archivo de función relevante al comienzo del programa para mejorar la eficiencia de la programación. ) Requisitos de flexibilidad del programa, etc. Si está escribiendo un artículo, debe especificar el estilo y la extensión del documento con anticipación. Si no comprende los requisitos de la tarea al comienzo de la tarea, se producirá un caos irregular y luego continuará reelaborando en el proceso de considerar y cambiar constantemente estos requisitos. Sin problemas, estas pausas también le impedirán concentrarse. Darse un límite de tiempo para completar una tarea puede tener ventajas y desventajas en términos de concentración de energía. Los límites de tiempo existen en la conciencia. Los límites de tiempo pueden hacerte olvidar asuntos triviales y aumentar tu velocidad de trabajo. Si se toma una hora para completar el diseño de un logotipo, evitará el uso de baratijas sofisticadas y desechables, mantendrá su logotipo limpio y fresco y hará que su diseño sea más eficiente.
Las limitaciones de tiempo también pueden dificultar la concentración en la tarea real en cuestión debido a la ansiedad de no poder completar el trabajo a tiempo, por lo que recomiendo establecer límites de tiempo solo en esas situaciones: tareas de tiempo limitado. Si necesita completar una tarea en un día que podría llevar semanas, divídala en partes y establezca fechas límite para poder completar las partes importantes de la tarea en un corto período de tiempo. Cuando tus tareas son muy fáciles de posponer. Si su tarea es fácil de ampliar y crear subtareas, entonces los límites de tiempo le darán más control sobre su progreso sin volverse loco. Evite retrasos y retrasos. Cuando le preocupa que el sueño retrase el progreso de una tarea, establecer un límite de tiempo es buscar un supervisor para usted. 7. Elimina obstáculos. Cuando encuentres problemas difíciles en el trabajo, inevitablemente chocarás contra una pared. Cuando tu pensamiento esté bloqueado, estarás distraído y te resultará difícil concentrarte. Aquí es cuando necesitas lápiz y papel para generar ideas. Incluso cuando los obstáculos te desaniman, escribir tus ideas puede mantenerte concentrado sin distraerte. 8. Aíslese A menos que necesite trabajo en equipo, sea un ermitaño en el trabajo, aíslese en un ambiente de trabajo ruidoso y construya un espacio privado. Si es necesario, puede colocar un letrero que diga "Trabajar, negarse a molestar" en la puerta. el teléfono y ve a hablar con alguien hasta que el trabajo esté hecho. Sólo creando un entorno de trabajo de este tipo podrá concentrarse mejor en su trabajo. 9. La salud puede impulsar la mente a volar. La condición física determina el grado de concentración. Nadie esperaría que una persona borracha se dedicara al 100% al trabajo. La falta crónica de sueño, el uso excesivo de estimulantes (como la cafeína), el consumo excesivo de alcohol y la ingesta excesiva de energía pueden afectar su concentración. Deja uno de estos malos hábitos durante un mes y observa si tu salud mejora. Mi experiencia personal es que unos pocos cambios en su estilo de vida pueden mejorar significativamente su capacidad de concentración. 10. Ten paciencia. Antes de poner los dedos en el teclado y empezar a componer, normalmente me siento en mi asiento durante 15 a 20 minutos para calmarme y relajarme. Durante este período, siempre tengo ganas de levantarme e irme. Me convenceré a mí mismo: sólo siendo paciente puedo concentrar mi energía, el amanecer comenzará, mis pensamientos fluirán suavemente y mi carrera literaria se expandirá. Si necesita mantenerse concentrado, le recomiendo dividir su trabajo en partes de 90 a 120 minutos. La duración de este período varía de persona a persona y debe diseñarse de acuerdo con sus propias características. Si el tiempo es corto, perderá demasiado tiempo ajustando su estado de trabajo. Por el contrario, reducirá la eficiencia y distraerá energía. el tiempo de trabajo es demasiado largo.