¿Cómo hacer que las reuniones sean más eficientes?
Si has visto la película "Star Trek", aún deberías recordar lo que dijo el Capitán Kirk en la película. Si la afirmación "las reuniones son una pérdida de tiempo" es medio correcta, entonces probablemente hayas murmurado. después de una reunión - ¡Es extraño que una reunión así pueda ser de alguna utilidad!
De hecho, este es un retrato real de muchas empresas. La razón por la que las empresas tienen este tipo de problemas es principalmente porque la reunión es demasiado larga y el contenido de la reunión es demasiado aburrido. la reunión El líder de la reunión Explique razones tales como demasiada procrastinación.
Para una empresa, las reuniones no son solo una forma de comunicación, sino también una forma de comunicación colectiva. Si la empresa no puede ni siquiera hacer algo tan pequeño como una reunión, ¿cómo puede desarrollarse la empresa? ¿Hacerse público? Entonces, cómo llevar a cabo una reunión de manera eficiente es realmente un tema que muchas empresas deberían aprender. Aparte de todo lo demás, todo el mundo debería conocer al menos estos tres puntos básicos.
1. Prepárate con antelación para explicar de forma incisiva
Cuando se celebre una reunión, si el responsable es el jefe de la empresa o el responsable de un determinado proyecto, antes Durante la reunión, asegúrese de hacer los preparativos adecuados y colocar toda la información que debe presentarse en forma de PPT, para que pueda explicarla de manera incisiva y directa en la reunión, ahorrando tiempo.
Para permitir que los empleados comprendan más claramente lo que el líder explica y lo que quiere decir, un lápiz para pasar páginas PPT fácil de usar es un elemento imprescindible en la sala de conferencias. Cuando se trata de bolígrafos inalámbricos para pasar páginas fáciles de usar, el bolígrafo portátil recargable Deli para pasar páginas es una buena opción. El bolígrafo para pasar páginas portátil recargable Deli tiene una batería de litio de gran capacidad incorporada de 360 mah, que no solo se carga rápidamente, sino que también tiene una batería de larga duración. Este puntero láser no solo admite un control de larga distancia de 100 m, sino que también tiene la bendición de la tecnología de luz roja. Puede iluminar donde quiera y los puntos clave son claros. Se puede decir que es un artefacto imprescindible para una eficiencia. reuniones.
2. Mejore la interactividad de los empleados
Antes de la reunión, puede revelar el tema de la reunión del día a los empleados para que puedan prepararse con anticipación y poder presentar mejores ideas en el momento. Los planes u opiniones pueden aumentar la participación y el entusiasmo. Sin embargo, los empleados no son líderes y es posible que no tengan beneficios como presentaciones PPT o computadoras portátiles. Por lo tanto, si desea mejorar el sentido de participación en las reuniones de los empleados, una libreta escrita a mano agradable es muy importante.
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3. Desarrolle el hábito de tomar notas
Si los empleados tienen la costumbre de tomar notas cuando encuentran puntos clave durante las reuniones, entonces ¿por qué les parecería la reunión larga, aburrida e insoportable? ? Si desea cultivar fundamentalmente los hábitos de grabación de los empleados, además de un útil bloc de notas, también necesita un bolígrafo para firmas que pueda grabar a alta velocidad.
Hoy en día, la mayoría de las empresas son relativamente jóvenes y los jóvenes tienen requisitos de apariencia muy altos. Si los bolígrafos de firma equipados por la empresa pueden complacer a los jóvenes, naturalmente promoverán la relación entre los empleados y la empresa. de intimidad. El bolígrafo con firma Delexu no solo tiene un diseño moderno y de apariencia simple que adoran los jóvenes, sino que también tiene una capacidad de escritura muy poderosa. El grosor de 0,5 mm es perfecto, la tinta es suave y la escritura es natural y poderosa. La tapa del bolígrafo también conserva el diseño de clip para bolígrafo más práctico, que no solo es fácil de transportar al salir, sino que también es fácil de guardar con un bloc de notas. Con un lápiz que combina apariencia y rendimiento, la grabación rápida no es un problema.
No es fácil tener una reunión eficiente. Todos los aspectos requieren preparación y atención. Sin embargo, con un apoyo eficaz, naturalmente se pueden realizar reuniones eficientes con el doble de resultados con la mitad de esfuerzo.