¿Cómo trabajar de manera eficiente?

Después de trabajar durante 3 años, no puedo decir lo feliz que estoy en el lugar de trabajo, pero todavía tengo mis propias opiniones sobre cómo mejorar la eficiencia en el trabajo.

Permíteme compartir contigo algunas de mis sugerencias.

01丨Planifique con anticipación

Tengo la costumbre de dedicar 10 minutos antes de acostarme por la noche para enumerar las cosas que voy a hacer al día siguiente. Usar la aplicación móvil para hacer una lista. lista de cosas. No es necesario que sea mucho. Simplemente escriba lo que crea que es más importante y debe completarse mañana.

La imagen de arriba es el plan que hice para mí el 26 de marzo. Como es domingo, la lista es mi plan de estudio en lugar de trabajo. Puedes entender el significado. Luego, el día 26, distribuiré mi propio tiempo de acuerdo con este plan. Aunque a veces suceden cosas inesperadas, si trabajo de acuerdo con esta lista, siempre iré en la dirección correcta.

A algunas personas les gusta dedicar tiempo a ordenar su trabajo del día cuando van a trabajar por la mañana, y ciertamente no hay ningún problema con eso. Mientras tenga este tipo de pensamiento, la eficiencia de su trabajo no será tan mala.

02丨Prioridades claras

Prioridades claras, esto no debería ser difícil de entender. Es lo que todo el mundo suele llamar la "Matriz importante y urgente". A través de la matriz, las cosas se dividen en cuatro categorías: importantes y urgentes, importantes y no urgentes, no importantes y urgentes, y no importantes y no urgentes, y luego se tratan. en orden.

Estos asuntos, importantes y urgentes, deben tratarse de inmediato y tener la máxima prioridad.

Importantes o no urgentes, este tipo de cosas se pueden tratar más adelante, pero no olvides hacerlo después de terminar las más urgentes.

No es importante ni urgente. Si tienes subordinados, deja esas cosas a tus subordinados. Si no, entonces debes hacerlo de inmediato (pero debe estar clasificado detrás de las cosas importantes y urgentes). Pero recuerda, si este tipo de cosas suceden una y otra vez, significa que hay algún problema con tus métodos de trabajo y debes ajustarlos a tiempo.

Si no es importante o urgente, coloque este tipo de asunto al final de su lista de prioridades y luego considere este tipo de asunto después de que se hayan tratado otros asuntos.

03 丨Concéntrate y haz una cosa a la vez

No somos dioses, nuestra atención es limitada, así que si es posible, haz solo una cosa a la vez y luego concéntrate en hacer esto.

Por ejemplo, cuando estoy pensando en algo muy importante, suelo configurar mi teléfono para que vibre o se silencie. Si pienso en un momento muy crítico y entra una llamada, a menos que sea una persona muy importante, no contestaré la llamada. Habitualmente termino de pensar en una cosa o pienso en un nodo y luego lo interrumpo, de modo que mi eficiencia de pensamiento aumentará y la calidad del plan que se me ocurre será muy buena. Por supuesto, devolveré inmediatamente la llamada perdida.

04丨Equilibrio entre trabajo y descanso, descanso adecuado

Ahora habitualmente me acuesto en mi escritorio y descanso media hora después del almuerzo. Aunque tu cuello y brazos se sentirán incómodos cada vez que te despiertes, la calidad de tu trabajo por la tarde estará garantizada después de un descanso. Y después de trabajar continuamente durante una hora, suelo salir de la oficina a caminar para tomar un vaso de agua o ir al baño. De esta manera, mi cerebro altamente estresado puede descansar eficazmente. Después del descanso, volveré al trabajo, lo que siempre tendrá efectos inesperados.

Tal vez sea el descanso de 5 minutos que introduzco en mi trabajo lo que permite a mi cerebro encontrar soluciones particularmente creativas.

05丨Hacer las cosas de una vez por todas

El desperdicio más grave es el desperdicio de retrabajo.

Se dice que existe una cultura de este tipo en Huawei, llamada "Forever v1.0". La fuente de esta cultura es la siguiente: un nuevo empleado llegó a Huawei en un año determinado y fue asignado. desarrollar un determinado producto después de unirse a la empresa. Un módulo de software Normalmente, el tiempo de desarrollo de un módulo de software similar es de aproximadamente un mes, pero a este empleado le tomó casi medio año completarlo. Como puedes imaginar, el desempeño de este empleado a final de año no fue muy bueno, lo que finalmente lo llevó a dejar Huawei.

Más tarde, Huawei descubrió que módulos de software similares básicamente necesitaban actualizarse cada pocos meses, pero el módulo desarrollado por el empleado no se había actualizado después de dos años de uso y todavía no había problemas al usarlo. Al final, todos los módulos desarrollados durante el mismo período se actualizaron a la versión 10.0 y este módulo sigue siendo la versión 1.0.

Para animar a las personas que pueden hacer las cosas bien a la primera, Huawei ha añadido el concepto cultural de "Forever v1.0" a su cultura corporativa.

06丨Aprende a resumir

Cuando nuestro trabajo del día termina, debemos resumir conscientemente los resultados del día.

¿Qué quieres hacer pero aún no lo has hecho? ¿Por qué?

¿Qué cosas son menos eficientes en el trabajo? ¿Por qué?

¿Y qué cosas las resolvió uno mismo eficientemente? ¿Qué causa esto?

Mientras sigamos resumiendo y actualizando constantemente nuestros métodos de trabajo e ideas, podremos avanzar paso a paso hacia las filas de personas eficientes.