Cómo usar Word para hacer un banco de preguntas

Tomando la versión Word 2010 como ejemplo, las operaciones específicas son las siguientes:

1. Utilice hábilmente el panel de navegación para organizar documentos.

La mayoría de la gestión del banco de preguntas. usos del software Las preguntas de la prueba se compilan en la estructura jerárquica de "sistema de conocimiento de la materia → marco de contenido del material didáctico → puntos de conocimiento → puntos de prueba". Este método de recopilar preguntas de exámenes ayuda a los profesores de materias de primera línea a profundizar en los libros de texto, la enseñanza y los exámenes, ¡y vale la pena aprender de él! En Word 2010, también puedes hacer esto de manera muy conveniente usando el panel de navegación para organizar documentos.

Tome como ejemplo el "Curso de Historia de la Escuela Secundaria de la Universidad Normal del Este de China" Según el contenido del libro de texto, de acuerdo con la secuencia estructural de "materia → tema → unidad → lección → tipo de pregunta →. preguntas de prueba", copiando, pegando y modificando el texto. De esta manera se puede construir la estructura marco de todo el documento del banco de preguntas (Figura 1).

Para documentos largos, como bancos de preguntas temáticas, el uso del panel de navegación y el diagrama de estructura del documento para organizar los documentos no solo puede garantizar que el formato del documento del banco de preguntas esté estandarizado, unificado, limpio y hermoso, sino también en gran medida. Facilitar el ingreso de preguntas de prueba y el trabajo colaborativo entre los profesores de la asignatura. Al utilizar el "Panel de navegación" y hacer clic en cualquier parte del diagrama de estructura del documento, puede moverse rápidamente dentro del documento largo del banco de preguntas, lo que hace que sea muy conveniente agregar preguntas de prueba a la ubicación correspondiente.

2. Utilice los componentes del documento con habilidad para mejorar la eficiencia.

En el proceso diario de preparar los exámenes de las materias, los profesores de primaria y secundaria a menudo tienen que alternar entre chino, inglés y mayúsculas y minúsculas, e ingresar y seleccionar repetidamente la opción "A.B.C.D." de la pregunta afectará en gran medida la eficiencia del trabajo, y el efecto de alineación de la opción "A.B.C.D." también es difícil de controlar con precisión, lo que afecta seriamente la limpieza y belleza del papel de prueba. .

En Word 2010, podemos usar "tabulaciones" para controlar con precisión el efecto de alineación de la opción "A.B.C.D." para garantizar que el documento del banco de preguntas esté limpio y hermoso. Al mismo tiempo, también podemos reducir la duplicación del trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo estableciendo "componentes del documento" (Figura 2).

Después de crear la "Parte del documento", al ingresar una pregunta de opción múltiple, si la respuesta a la pregunta es A, simplemente haga clic en "Documento de 1. año (A)" en "Insertar → Parte del documento". " menú desplegable Con el componente de documento, puede realizar el número de pregunta "1" (el número de pregunta real se puede modificar en cualquier momento y en cualquier momento. La función de numeración automática de Word no se utiliza principalmente para la limpieza y belleza del documento del banco de preguntas), "documento del año" (utilizado para marcar la fuente de las preguntas del examen), " ()" (la respuesta A está oculta entre paréntesis) y la entrada única de "A. B. D." Si el texto de la opción es largo, presione la "tecla Tab" o presione Entrar. También podemos usar tabulaciones para lograr una alineación precisa de dos o cuatro líneas de opciones. Todo lo que queda es ingresar el texto específico en las posiciones correspondientes del tallo de la pregunta y las opciones, ¡lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo!

3. Uso inteligente de funciones ocultas para ocultar respuestas

Cuando los profesores de primaria y secundaria preparan exámenes, adjuntan respuestas de referencia o estándares de puntuación en la parte posterior de todo el examen. o Crear un documento separado que haga referencia a las respuestas o rúbricas. Ambas soluciones no son adecuadas para documentos largos como los bancos de preguntas temáticas.

La función "Color de fuente y efectos ocultos" en el "Formato de fuente" de Word 2010 nos permite combinar estrechamente las respuestas de referencia o los estándares de puntuación de cada pregunta del examen con las preguntas del examen, y cuando activamos o desactivado " Cuando se selecciona "Mostrar/Ocultar bandera de edición", las respuestas de referencia o los criterios de puntuación se mostrarán u ocultarán en consecuencia; al imprimir el documento del banco de preguntas, también puede seleccionar "Imprimir Ocultar" en "Archivo → Opciones de Word → Mostrar → Opciones de impresión". Texto" para controlar si se imprimen las respuestas de referencia o los estándares de puntuación ocultos en el documento del banco de preguntas. Los pasos de configuración específicos son los siguientes:

Si las respuestas de referencia o los criterios de puntuación están en texto sin formato, podemos seleccionar directamente las respuestas de referencia o los criterios de puntuación ingresados, hacer clic con el botón derecho del ratón para abrir la "Fuente". cuadro de diálogo y establezca el color de fuente en "Rojo", también marque la opción "Ocultar" en "Efectos" y "Aceptar".

Si las respuestas de referencia o los criterios de puntuación contienen gráficos o imágenes, podemos ingresar la ubicación en el documento donde se deben ingresar las respuestas de referencia o los criterios de puntuación, hacer clic en "Insertar→Partes del documento→Insertar campo" y seleccione el cuadro "Nombre de dominio" Haga clic en "Aceptar" después de dejar "En blanco" en los cuadros Autotexto y "Propiedades de campo/Nombre de autotexto" (Figura 3).

De esta manera, aparecerá un "campo de texto" en la posición correspondiente del documento. Ingrese el texto e inserte imágenes en él. Finalmente, seleccione todo el "campo de texto" y configure el "Color y efecto de fuente" en "Rojo". el cuadro de diálogo "Fuente". Ocultar" para ocultar los gráficos, imágenes y texto en las respuestas o rúbricas de referencia.

PD: utilice hábilmente SkyDrive para compilar bancos de preguntas de forma colaborativa

La construcción de bancos de preguntas de materias es una tarea muy ardua que requiere una lluvia de ideas y una cooperación total entre los profesores de las materias. En el trabajo real, incluso si los profesores de la materia cooperan a través de una división del trabajo unificada de "modelo de documento del banco de preguntas", el trabajo final de coordinar múltiples versiones o copias del documento del banco de preguntas sigue siendo muy laborioso, engorroso e ineficiente.

En Word 2010, la tecnología de "almacenamiento en la nube" SkyDrive puede resolver eficazmente el problema del trabajo colaborativo y las actualizaciones sincrónicas entre varios autores del mismo documento durante la construcción del banco de preguntas.

El método específico es hacer clic en "Guardar y enviar → Guardar en la Web" en la pestaña "Archivo" de Word 2010, "iniciar sesión" en Microsoft SkyDrive usando una cuenta de Microsoft (Hotmail o Messenger) y seleccione una de las carpetas de archivos, puede guardar el documento en SkyDrive. Si está utilizando Windows 7 o superior, también puede instalar SkyDrive en su computadora y agregar rápidamente nuevos archivos a SkyDrive arrastrándolos a la carpeta SkyDrive para mantener la sincronización entre su computadora y SkyDrive.com

En SkyDrive .com, también puede autorizar a los socios de construcción del banco de preguntas a "ver y editar" el contenido de la carpeta. Haga clic derecho en el documento que desea compartir en la carpeta SkyDrive y seleccione "Compartir → Obtener enlace → Ver y editar" para obtener el enlace al documento. De esta manera, puede enviar un enlace al documento (en lugar de enviar un archivo adjunto) por correo electrónico, MSN, QQ o Weibo y compartir fácilmente el documento con otras personas (Figura 5).

Los colaboradores en la construcción del banco de preguntas pueden utilizar Office Web Apps en un navegador web para ver y editar estos documentos. Pero si desea obtener las funciones de edición más completas del software Word, debe elegir "Abrir en el software Word" para editar el documento. Una vez completada la edición, guárdela y las modificaciones al documento se sincronizarán y actualizarán automáticamente en SkyDrive.