Cómo gestionar de forma segura los dispositivos médicos

1. Gestión de almacenamiento y aceptación de equipos y consumibles médicos.

1. El encargado del almacén es responsable del almacenamiento y aceptación de los equipos y consumibles del inventario. El equipo especial y los consumibles especiales solicitados para la compra son formulados por el departamento, y el custodio del almacén y el personal del departamento de recepción llevan a cabo conjuntamente la inspección y aceptación de las mercancías que entran y salen del almacén.

2. Los custodios del almacén de equipos, según el plan de compra y los estándares de aceptación determinados por el sistema correspondiente, inspeccionan estrictamente los materiales de calificación para los consumibles entrantes. El formulario de aceptación debe completarse de manera completa y precisa. La aceptación de todos los consumibles debe ser: aceptación del embalaje exterior, aceptación del desembalaje, aceptación de la cantidad y aceptación de la calidad.

3. Para artículos que no cumplan con los requisitos del plan de compras, como nombres de productos, especificaciones, cantidades y otros requisitos especiales que sean incorrectos o inconsistentes, no se podrán procesar los procedimientos de almacenamiento. Notificar al proveedor de manera oportuna para manejar los procedimientos de devolución y cambio y mantener registros.

4. Durante la inspección de aceptación, si los consumibles a almacenar no coinciden con sus facturas (refiriéndose al nombre del producto, especificaciones, cantidad), o el precio es superior al precio de compra original o al precio de compra original. precio promedio de mercado, o la etiqueta del empaque no es clara o la calidad es inferior, o la unidad de la factura no coincide con la unidad de firma del contrato, o no hay detalles de la compra, el custodio tiene el derecho de rechazar la aceptación e informar a la autoridad competente. departamento de manera oportuna.

5. Con base en el formulario de aceptación, el almacén de equipos preparará una lista de verificación de finalización del plan semanal y la enviará al departamento competente para su revisión. Sin revisión del formulario de aceptación no se procesarán los trámites de almacenamiento correspondientes.

6. En principio, no se aceptarán en el almacén como productos de inventario productos con un período de validez inferior a un año.

7. Para productos de dispositivos médicos de gestión clave, los gerentes de almacén son responsables de establecer registros de aceptación e inventario para registrar cada pedido y la hora de llegada, fabricante, proveedor, nombre del producto, cantidad y especificaciones, precio unitario. número de lote del producto, fecha de desinfección o esterilización, fecha de caducidad, fecha de fábrica, número de certificado sanitario, nombre del responsable tanto de la oferta como de la demanda, etc.

8. Establecer archivos de gestión de calidad para productos de dispositivos médicos hospitalarios (consumibles), formular medidas de gestión especiales y gestionar estrictamente las unidades de proveedores y los materiales de certificación de calificación de productos de dispositivos para garantizar la calidad del suministro y brindar soporte a los proveedores. base de datos para la evaluación por unidades de envío y evaluación de productos de dispositivos.

2. Gestión de almacenamiento y mantenimiento de equipos y consumibles médicos

1. El inventario de equipos y consumibles se controla y gestiona de acuerdo con los estándares de cuota de inventario determinados por el hospital. Las categorías de equipos del inventario se clasifican y gestionan según el método de gestión ABC.

2. Los artículos del almacén deben cumplir con los estándares prescritos de "clasificación de distrito, posicionamiento, marcado y cardado número 4 y colocación ordenada" para garantizar que las ubicaciones de la carga sean fijas, de fácil acceso y revisar, limpio y ordenado.

3. Implementar una gestión de contadores y cuentas especiales para dispositivos médicos implantados en el cuerpo humano, establecer registros de aceptación y uso de dispositivos médicos implantados y lograr una gestión de trazabilidad. Las mercancías peligrosas, como las inflamables y explosivas, deben clasificarse estrictamente y almacenarse en almacenes especiales con instalaciones especializadas.

4. Los consumibles con un período de validez claro, especialmente los desechables, deben colgarse con carteles de fecha de caducidad para su control y gestión. Para los consumibles que se acercan a su fecha de vencimiento, complete el formulario de recordatorio del producto con fecha de vencimiento con anticipación (tres meses) e infórmelo al Departamento Farmacéutico y de Dispositivos para que se puedan realizar ajustes de manera oportuna para garantizar la seguridad y confiabilidad de los productos clínicos. aplicaciones.

5. El entorno de almacenamiento del almacén de equipos (incluidos los pequeños almacenes de varios departamentos clínicos) debe cumplir con los requisitos de sequedad, ventilación, protección de la luz, temperatura constante, refrigeración y otros requisitos relacionados según los diferentes tipos de almacenamiento. requisitos de diversos tipos de consumibles. Evite que se produzcan moho, óxido y otros fenómenos de deterioro. Para los materiales de inventario, la temperatura general del producto se controla entre 0 y 30°C, y la temperatura relativa es entre 45% y 65%. Los reactivos de diagnóstico in vitro se almacenan refrigerados entre 2 y 10°C;

6. El almacén de equipos debe seguir estrictamente el sistema de gestión de seguridad contra incendios, hacer un buen trabajo en seguridad contra incendios y garantizar la prevención de incendios, impermeabilización, prevención de robos y prevención de explosiones. Los almacenes deben estar equipados con equipo eficaz contra incendios, las puertas y ventanas deben estar reforzadas y cerradas con llave en todo momento, y no deben almacenarse artículos inflamables y explosivos. Se deben realizar inspecciones de seguridad con frecuencia y regularidad y se deben mantener registros.

7. Cuando el custodio del almacén de equipos cambia, los procedimientos de entrega deben completarse bajo la supervisión de los líderes del departamento competente y del personal relevante.