Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de proyectos de sistemas OA a gran escala

Puedes echar un vistazo a los siguientes casos para ver cómo se implementa la gestión de proyectos de sistemas OA a gran escala:

El instituto de investigación de diseño, que ocupa la cima de la industria La cadena con sus ventajas profesionales ha ido innovando: Hace treinta años utilizaban el dibujo a mano y confiaban en el diseño para destacarse en el mercado; hace veinte años utilizaban el dibujo por ordenador y confiaban en la tecnología para ponerse al día; Introdujeron sistemas de acceso abierto para fortalecer la gestión desde el principio. Ahora, han introducido el sistema de oficina OA, han fortalecido la gestión y han maximizado el valor organizacional...

Análisis de la demanda:

En el contexto de la promoción de la contratación de ingeniería general en el país, el negocio El número de institutos de diseño e institutos de investigación científica, que se centran principalmente en el transporte, la construcción, la ingeniería municipal y otros campos, se extiende gradualmente hacia arriba y hacia abajo. El gran volumen de proyectos realizados, el largo ciclo y el estricto proceso de aprobación hacen que los institutos de diseño tengan muchos; Problemas en el camino hacia una gestión organizacional estandarizada:

Problemas de cronograma: es difícil controlar el tiempo de dibujo y el progreso de la implementación.

Problemas de ingresos y gastos financieros: es difícil de obtener. ingresos y gastos del proyecto e información del contrato

Inspección de calidad Problema: es difícil implementar documentos técnicos y estándares de ingeniería

Información*** Disfrute Problema: es difícil disfrutar de los dibujos técnicos y planes de ingeniería***

(¿Ideas de gestión del "Proyecto-Contrato-Documento técnico" del Instituto de Diseño)?

El sistema OA ha creado una plataforma de gestión de proyectos estandarizada para el instituto de diseño, abriendo abrir el canal de información entre diseñadores, personal de construcción y gerentes, realizando proyectos, contratos, documentos. La aprobación cumple con los requisitos de inspección nacional y el proceso es rastreable.

1. Aspectos destacados de los proyectos del Instituto de Diseño

1. Gestión, planificación, revisión y estandarización de proyectos.

Los proyectos grandes y pequeños anuales del instituto de diseño no solo deben tomarse tener en cuenta las normas de la industria y los estándares nacionales, la calidad del proyecto, pero también estandarizar el proceso de gestión de contratos, avances y aprobación, y fortalecer el control del proyecto.

Panwei OA se centra en los tres elementos principales de "proyecto, plan y dibujo", lo que permite al instituto de diseño e investigación lograr una gestión integrada del proyecto bajo la premisa de cumplir con normas y estándares.

Establezca una biblioteca de proyectos y forme un libro de contabilidad del proyecto

Una vez aprobado el proyecto, utilice la función de modelado de formularios para clasificar los proyectos grandes y pequeños del instituto de diseño según el tipo de proyecto. formar una biblioteca de proyectos exclusiva; utilizar la función de proceso del sistema OA para asociar la información del contrato con la información del proceso del proyecto para garantizar que los registros de información del proyecto sean precisos y eficientes.

Al mismo tiempo, el personal relevante puede verificar rápidamente la información básica, el cronograma, la persona a cargo y otra información del proyecto específico en el libro mayor del proyecto del sistema OA de acuerdo con la clasificación del proyecto, para facilitar el juicio oportuno de la situación del proyecto.

Revisión de la planificación del proyecto

Una vez aprobado el proyecto, el personal relevante deberá presentar el plan del proyecto en el sistema de acuerdo con los requisitos del sistema y las condiciones de investigación en el sitio, completar el proyecto planificar en detalle y aclarar la asignación del valor del proyecto, la formulación del cronograma y la composición del personal específico del proyecto.

(Plan de proyecto)

Una vez aprobada la revisión, el director del proyecto comenzará la implementación en estricta conformidad con el cronograma del proyecto, estandarizará el proceso de implementación, implementará las responsabilidades de implementación y garantizará que el proyecto progreso.

Revisión de dibujos en tres niveles

La revisión de dibujos del instituto de diseño es estricta. Panwei OA implementa un proceso de revisión de tres niveles de "verificación de dibujos, revisión de dibujos y aprobación de dibujos". junto con los requisitos de la industria para formar un formulario de aprobación de dibujo, que no solo mejora la eficiencia de la revisión, sino que también es conveniente y rápido. El formulario de aprobación de planos no solo mejora la eficiencia de la aprobación de planos, sino que también facilita su revisión.

Resumen: El sistema OA estandariza el proceso de aprobación de proyectos y registra la información del proceso en detalle, lo que no solo mejora la eficiencia de ejecución de los nodos, sino que también permite compartir la información de manera efectiva, asegurando la calidad y eficiencia del proyecto.

2. La gestión de contratos está completamente clasificada y los detalles de ingresos y gastos se pueden verificar en cualquier momento.

Es difícil garantizar el progreso de la ejecución del contrato cuando hay varios proyectos en curso al mismo tiempo. Al mismo tiempo, a veces el primer pago no llega hasta la mitad de la ejecución del proyecto, quiero consultar el contrato de un proyecto específico, pero no sé por dónde empezar. ...

Panasonic OA combina funciones como la refrendación de contratos y el modelado de formularios en el proceso para estandarizar el proceso de aprobación del contrato y formar un libro de contabilidad detallado para facilitar la consulta de información y la revisión estandarizada.

Refrendación y aprobación del contrato

Envíe la información básica del contrato y el contrato quedará registrado después de ser refrendado y aprobado por el personal relevante.

Libro mayor de contratos

Después de archivar el proceso del contrato, la información se ingresa automáticamente en el sistema para formar una tarjeta de contrato, y se registran el monto, el número, el gerente del proyecto y la información del cliente. claro de un vistazo.

Resumen: Panwei OA ayuda a la gerencia a conocer los ingresos y gastos específicos del proyecto en cualquier momento a través de la función de gestión de contratos con información precisa y clasificación clara, lo que no solo proporciona una base favorable para la toma de decisiones, sino que también hace que la información del contrato sea transparente y estandarizada.

3. Los documentos técnicos se archivan de manera ordenada y se garantiza el control de calidad y el acceso.

Los documentos técnicos durante el proceso del proyecto sirven como una base eficaz para la revisión interna del proyecto. Instituto de diseño y los requisitos de inspección nacional son extremadamente altos. Lograr una clasificación estándar de los proyectos basada en los requisitos de acceso es crucial para el avance del proyecto.

El sistema OA implementa la gestión completa de todos los documentos técnicos durante el proyecto a través de procesos estandarizados y claros de acuerdo con los estándares y especificaciones nacionales, y cambia rápidamente la información del documento de acuerdo con las necesidades y el progreso del proyecto, eliminando las necesidades del proyecto. y tecnología El documento tiene dos hojas de papel.

Asegúrese de que para un proyecto y una biblioteca de documentos, el personal relacionado con el proyecto solo necesite seguir las dimensiones del proyecto para ver el proceso de aprobación y toda la información de registro de documentos enviada durante el proyecto, para que la información sea precisa. el seguimiento es conveniente y las responsabilidades son claras.

Resumen: Panwei OA forma la base de conocimientos característica de la organización con planos, dibujos, formularios de aprobación y otros documentos técnicos en el proceso del proyecto, realizando el proceso de recopilación, cambio, intercambio y reaplicación de información, brindando total jugar a la organización El valor de un cuerpo de conocimientos.

El valor de la implementación del proyecto del instituto de diseño

Como parte importante de la innovación y actualización del instituto de diseño, la gestión estandarizada del proceso del proyecto optimizará continuamente el proceso de implementación del proyecto desde La perspectiva de la gestión inteligente.

Como proveedor profesional de software OA, Panwei utiliza una gestión eficiente y procesos estandarizados para implementar los modelos de gestión de "tres modernizaciones" de estandarización, procesamiento e informatización de los institutos de diseño e investigación para maximizar el valor:

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Estandarización: De acuerdo con los estándares nacionales de inspección de calidad, los procesos, aprobaciones e información están estandarizados.

Proceduralización: un conjunto completo de procedimientos para todo el proceso, registro, circulación y revisión del proyecto

Informatización: registros detallados de la información del proyecto y supervisión de documentos, contratos y avances en cualquier momento