Cómo gestionar bien el sello de empresa

Sistema de gestión del sello oficial de la empresa

1. El sello de la empresa se refiere al sello administrativo, al sello del contrato y al sello financiero de la empresa. El sello oficial es administrado por la oficina financiera de la empresa y no puede ser. entregados a voluntad sin la aprobación del director general gestionados y utilizados por otros. Si por algún motivo se requiere un traspaso temporal, éste debe ser aprobado por el gerente general y se deben seguir estrictamente los procedimientos de traspaso;

2. La carta general de presentación y el certificado de identidad deben ser revisados ​​por la persona. encargado de la oficina de gestión integral o el encargado del sello oficial sellarlo para referencia futura;

3. Para materiales estampados con el sello oficial, se debe tener en cuenta que la unidad de inscripción debe ser. consistente con el sello, la posición del sello debe ser apropiada, el año y el mes deben estar estampados, la agrupación de palabras debe ser correcta y los gráficos deben ser claros;

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4. Está prohibido sacar el sello del hospital para su uso si hay necesidades especiales, debe ser aprobado por el gerente general y llevado por el personal de la oficina de administración general y devuelto inmediatamente después de su uso;

5 Se deberá utilizar el sello oficial. No se utilizará para cartas de presentación en blanco, papel en blanco, documentos en blanco, etc. En caso de circunstancias especiales, se deberá obtener el consentimiento del director general. El sello oficial generalmente debe usarse durante el horario laboral, si no hay circunstancias especiales, el uso del sello oficial debe suspenderse después de salir del trabajo;

6. Respetar estrictamente las normas y disciplinas y actuar con imparcialidad. Sin la firma del director general y de las personas a cargo pertinentes, los sellos no se colocarán a voluntad;

7. El personal oficial de gestión de sellos mantendrá adecuadamente el sello oficial y no lo dejará al azar. Se deben tomar medidas antirrobo durante las horas libres y días festivos;

8. El aprobador será responsable de cualquier situación inesperada que ocurra después del sellado. Por ejemplo, la persona directamente responsable será responsable del Consecuencias causadas por el sello oficial del administrador del sello en violación de las regulaciones.

Información ampliada:

Existen cinco tipos principales de sellos de empresa:

(1) Sello oficial, utilizado para los asuntos exteriores, la industria y el comercio de la empresa, impuestos, banca, etc. Es necesario sellar los asuntos exteriores.

(2) El sello financiero especial, utilizado para la emisión de letras de empresa, cheques, etc., debe sellarse durante la emisión, generalmente llamado sello bancario.

(3) Normalmente se requiere un sello de contrato especial, como su nombre indica, cuando la empresa firma un contrato.

(4) Sello de representante legal: Utilizado para fines específicos, la empresa también debe colocar este sello al emitir letras, generalmente llamado sello pequeño del banco.

(5) Sello de factura especial, que debe sellarse cuando la empresa emite facturas.

Cómo actuar si el sello es robado, hurtado o perdido: Si el sello efectivamente es robado (robado), la empresa no será responsable de ninguna disputa que surja del uso del sello.

1. En primer lugar, debido a que el sello oficial está registrado ante el órgano de seguridad pública, el primer paso luego de su pérdida es que el representante legal traiga original y copia del documento de identidad y original. y copia de la licencia de actividad industrial y comercial al lugar del siniestro. Denunciar el delito en la comisaría y recibir acta de denuncia.

2. A continuación, informe al público que su sello oficial perdido ha sido invalidado, por lo que el segundo paso después de la pérdida del sello oficial es traer el original y la copia del certificado de informe; de la licencia de actividad industrial y comercial son de ámbito municipal. Hacer declaración periodística en el diario público antes mencionado, declarando que el sello oficial no es válido. El periódico lo publicará al día siguiente.

Puedes preguntar en la oficina industrial y comercial local en qué periódico publicar la declaración. Las regulaciones son diferentes en cada lugar. Lo que hay que recordar aquí es que la mayoría de los periódicos exigirán que todos los accionistas de la empresa estén presentes para firmar una declaración aceptando ser publicada en el periódico antes de que puedan publicarse en el periódico. Esto también plantea ciertos obstáculos para que muchas empresas puedan hacerlo. reemplazar sus sellos oficiales en caso de pérdida.

3. En el tercer paso, deberá llevar los siguientes documentos al Departamento de Seguridad Pública del Negociado de Seguridad Pública para registrar el nuevo sello: una copia de la "Licencia Comercial", 2 copias del documento legal. cédula de identidad del representante, y copia de la cédula de identidad expedida por la empresa, certificado de sello, poder de persona jurídica, una copia de la cédula de identidad de cada accionista, certificado de accionista o lista de accionistas impresa por la Dirección Industrial y Comercial, recibo de reporte de comisaría. y copia del comunicado del periódico

4. El cuarto paso: después de completar el registro del nuevo sello, puede grabar un nuevo sello bajo la guía de la Oficina de Seguridad Pública del nuevo. El sello tallado debe ser diferente del sello perdido anteriormente, y está bien que sea ligeramente diferente.

5. El último paso es llevar los materiales anteriores al taller de focas para tallar un nuevo sello.

Material de referencia: Enciclopedia Baidu - Medidas de gestión de seguridad de sellos