Cómo gestionar eficazmente a los proveedores
La gestión de proveedores implica una serie de actividades y aspectos para garantizar una cooperación y coordinación efectiva con los proveedores. Los siguientes son los aspectos principales de la gestión de proveedores:
Selección de proveedores: Seleccionar el proveedor adecuado es una parte importante de la gestión de proveedores. Esto incluye evaluar factores como las capacidades del proveedor, la reputación, los estándares de calidad, la capacidad de entrega y la competitividad de precios para garantizar que se seleccione el proveedor más adecuado.
Gestión de contratos: Establecer un contrato con proveedores es un paso clave para garantizar los derechos e intereses de ambas partes. El contrato debe estipular claramente los derechos y responsabilidades de ambas partes, especificaciones del producto o servicio, precio, tiempo de entrega, condiciones de pago, cláusulas de rescisión, etc., y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y comerciales.
Evaluación del desempeño: La evaluación periódica del desempeño de los proveedores es una parte importante para garantizar el funcionamiento eficaz de la cadena de suministro. Las evaluaciones pueden incluir aspectos como la entrega a tiempo de un proveedor, la calidad del producto, el servicio al cliente, el tiempo de respuesta, la confiabilidad y más.
Gestión de las relaciones con los proveedores: Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores es la clave para la gestión de proveedores. Esto incluye comunicación regular con proveedores, resolución de problemas, intercambio de información, colaboración en mejoras, etc. para generar confianza mutua y relaciones de cooperación.
Gestión de riesgos: La gestión de proveedores requiere la evaluación y gestión de los riesgos relacionados con los proveedores. Esto puede incluir una evaluación de la estabilidad financiera, confiabilidad, ubicación geográfica, desastres naturales, etc. del proveedor, y el desarrollo de estrategias apropiadas de gestión de riesgos.
Transparencia de la cadena de suministro: La gestión de proveedores debe garantizar la transparencia y la trazabilidad de la cadena de suministro. Esto se puede hacer exigiendo a los proveedores que proporcionen datos, certificados y documentos de cumplimiento relevantes para garantizar la calidad, el cumplimiento y la trazabilidad de los productos o servicios.
Desarrollo de proveedores: la gestión de proveedores también puede incluir trabajar con proveedores para la mejora y el desarrollo continuos. Esto se puede lograr mediante capacitación, intercambio de conocimientos, cooperación técnica, etc. para mejorar las capacidades y los niveles de calidad de los proveedores.
Gestión de costes: La gestión de proveedores debe centrarse en la gestión y optimización de los costes de la cadena de suministro. Esto incluye negociar precios con proveedores, identificar oportunidades de ahorro de costos, mejorar la eficiencia y reducir el desperdicio, etc.
Sostenibilidad y responsabilidad social: La gestión de proveedores presta cada vez más atención a la sostenibilidad y la responsabilidad social. Esto incluye evaluar el impacto ambiental, la responsabilidad social, las condiciones laborales, etc. de los proveedores, y presionar a los proveedores para que mejoren y adopten medidas de sostenibilidad.
8Manage SRM tiene capacidades integrales de gestión de proveedores, lo que brinda a las empresas una forma visible de mediar en el desempeño deficiente y mejorar las relaciones de manera proactiva: simple, transparente y justa, lo que permite a las empresas mejorar la calidad de los bienes y servicios para lograr ahorros de costos. .