Cómo organizar los datos del sistema ERP (procesamiento de datos erp)
1. Configurar un equipo de datos para determinar el progreso del trabajo.
Un trabajo duro y meticuloso debe ser realizado por un equipo trabajador. Una planificación rigurosa y una organización razonable son la garantía para completar este arduo trabajo. Los miembros del equipo de datos provienen del personal comercial de varios departamentos. El director del proyecto o la persona designada es responsable de liderar en general el trabajo del equipo de datos. Las responsabilidades del equipo de datos son analizar el alcance de la preparación de datos, establecer un sistema de codificación ERP, organizar la capacitación necesaria, preparar plantillas de formularios de recopilación de datos, monitorear la calidad de la recopilación de datos y ser responsable de la importación y el uso finales de los datos. En términos de ejecución del trabajo, el equipo de datos debe formular un cronograma para la recopilación de datos básicos basado en el progreso de la implementación del proyecto ERP, organizar a los miembros del equipo para dividir el trabajo, celebrar reuniones periódicas del equipo, comunicar problemas y avanzar en el trabajo.
2. Los datos se organizan de abajo hacia arriba, primero lo fácil y luego lo difícil.
Cualquier trabajo requiere atención a los métodos, y la recopilación de datos no es una excepción. La clasificación de datos básicos de ERP generalmente debe seguir el orden de trabajo fácil primero y luego difícil. Primero se deben ordenar los datos comunes y los datos que son fáciles de ordenar, y luego se deben ordenar los datos locales que requieren múltiples ajustes. Los datos estáticos son relativamente fijos y lleva mucho tiempo ordenarlos, mientras que los datos dinámicos se pueden ordenar antes de cambiar el sistema.
Existe información y datos de primera mano en la primera línea de producción. Para recopilar y organizar estos datos dispersos, debemos confiar en gran medida en los empleados de base de la empresa. Por lo tanto, el equipo de codificación debe diseñar un formulario de recopilación de datos que pueda comprender y operar basándose en una comunicación completa con el personal de primera línea. El sistema requiere que la información en el sitio se incluya en el formulario y se distribuya a varios departamentos para que el personal de base pueda acceder a ella. recoger y operar. De hecho, antes de que se establezca el sistema, existen muchos datos, pero no se cuantifican durante el proceso de recopilación y generalmente se calculan en función del valor de la experiencia histórica de los datos. Los datos no serán precisos de repente, por lo que cada versión debe actualizarse y gestionarse. Los datos no pueden ser caóticos y deben volverse cada vez más precisos. Antes de que el grupo de datos de base informe los datos, el departamento debe convocar a las redes troncales empresariales y a maestros experimentados para discutir y verificar los datos de la tabla uno por uno para garantizar que no haya omisiones, duplicaciones, datos obsoletos e inexactos.
3. Hacer un buen trabajo en la entrada de datos.
Los datos reportados por cada departamento no son aislados ni irrelevantes. Cuando el grupo de datos reporta datos a nivel de base, debe hacer un buen trabajo de comunicación y coordinación entre el personal de cada departamento, y luego hacerlo. estadísticas y resumen después del balance completo. Luego, haga una copia de seguridad de los documentos electrónicos y en papel, indique el organizador, el tiempo de finalización y la versión final, y luego una persona dedicada los ingrese al sistema. La entrada manual es un trabajo repetitivo arduo y aburrido, y es fácil cometer errores después de mucho tiempo. Puede utilizar el método de importación por lotes junto con las tablas EXCEL. Si las condiciones lo permiten, también puede escribir un programa de conversión de datos para lograr una mayor velocidad. entrada perfecta. Para garantizar la calidad de la entrada de datos, se puede establecer un sistema de recompensa y castigo. Por un lado, puede aumentar el entusiasmo del personal de entrada y, al mismo tiempo, también puede instarles a comprobar cuidadosamente la situación de entrada. .