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Cómo hacer un buen trabajo en seguridad de datos de computadoras personales

En la actualidad, las computadoras se han convertido en una herramienta esencial para el trabajo de auditoría. Los auditores se dan cuenta de las ventajas de la alta eficiencia de las computadoras, pero también se dan cuenta de los problemas que las computadoras causan de vez en cuando, especialmente para algunos auditores de base, la seguridad de los datos de las computadoras tiene. se convirtió en un tema espinoso y generó inconvenientes para el trabajo de auditoría.

1. Seguridad de acceso

Para evitar que personas no autorizadas ingresen a la computadora del auditor para ver la información, el auditor puede optar por establecer una contraseña de acuerdo con la situación real. El primer método es configurar la contraseña de encendido en el BIOS. La configuración del BIOS de diferentes computadoras es diferente. Los auditores pueden consultar las instrucciones de la placa base o completarlas bajo la guía de profesionales. El segundo método es configurar la contraseña de inicio de sesión de WINDOWS. El método es "Seleccione "Cuentas de usuario", "Cuentas de usuario", "Cuentas de usuario", "Cuentas de usuario", "Cuentas de usuario", etc. El segundo método es configurar la contraseña de inicio de sesión de WINDOWS. El método consiste en seleccionar "Cuentas de usuario" en el "Panel de control", hacer clic en el usuario que necesita configurar la contraseña de inicio de sesión, luego seleccionar "Cambiar mi contraseña" e ingresar la contraseña. y haga clic en el botón "Cambiar contraseña". Según sea necesario, también puede establecer una contraseña para el protector de pantalla (debe establecer una contraseña de inicio de sesión de WINDOWS), que se utiliza cuando el auditor deja la computadora por un período corto de tiempo. El protector de pantalla se ejecutará automáticamente después de que la computadora haya estado funcionando. por un período de tiempo, y es necesario ingresar la contraseña al activar la computadora nuevamente. El método es el siguiente: haga clic derecho en el espacio en blanco de "Escritorio", seleccione "Propiedades", haga clic en la pestaña "Protector de pantalla", seleccione "Recuperar protección con contraseña en uso", haga clic en "Aceptar" para salir. Además, los auditores pueden bloquear la computadora inmediatamente presionando la tecla WIN + L (la tecla WIN es la tecla del teclado que muestra el logotipo de WINDOWS) mientras están lejos de la computadora.

2. Seguridad de archivos

No coloque información relacionada con la auditoría en la unidad C para evitar que WINDOWS XP funcione mal y no se inicie normalmente, lo que resultará en la pérdida de archivos de la unidad C. reinstalar el sistema. El escritorio también pertenece a una carpeta debajo de la unidad C, así que no coloque los archivos anteriores en el escritorio. De forma predeterminada, "Mis documentos" también es una carpeta en la unidad C. Para garantizar la seguridad de los datos, puede cambiar manualmente su ubicación. Las operaciones específicas son las siguientes: haga clic con el botón derecho en "Mis documentos" y seleccione "Propiedades". y en la ventana emergente En el cuadro de texto "Carpeta de destino" del cuadro de diálogo, especifique manualmente una ubicación que no sea la unidad C, como "d:\Mis documentos" (no ingrese las comillas, lo mismo a continuación) . Alternativamente, puede apuntar el escritorio a una ruta distinta a la unidad C de la siguiente manera: seleccione "Inicio" - "Ejecutar", ingrese "regedit" para abrir el editor de registro y expanda HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\ en la izquierda ventana La ruta actual del escritorio correspondiente a la ruta del escritorio en la carpeta CurrentVersion\Explorer\ User Shell Folders (Shell), las carpetas Shell no modificadas), haga doble clic en la fila del escritorio en la ventana derecha, en el cuadro de diálogo emergente , seleccione "Valor" Modifique la ruta completa en "Datos", por ejemplo, cambie "%USERPROFILE%\Desktop" a "d:\d:Desktop", presione "OK" y luego reinicie la computadora para que surta efecto (después modificando la ruta del escritorio de esta manera, la carpeta de archivos del escritorio original) Después de modificar la ruta del escritorio de esta manera, los archivos en la carpeta del escritorio original no se moverán a la nueva carpeta, por lo que al realizar esta operación, primero debe asegurarse de que no hay información de auditoría relevante en el escritorio).

3. Seguridad del sistema

Para garantizar el buen funcionamiento del sistema operativo de la computadora, los auditores deben instalar software antivirus y firewalls, como Kaspersky y Rising, y realizar pruebas periódicas. actualizaciones de red. Asegúrese de que la base de datos de virus esté actualizada. Además, puede instalar 360 Security Guard, que tiene funciones como eliminación de troyanos, limpieza de malware, reparación de parches de vulnerabilidad, examen físico completo de la computadora, limpieza de basura y rastros, etc., lo que puede garantizar que el sistema informático de los auditores sea más seguro. . Cuando utilice unidades flash USB o discos duros móviles y otros medios de almacenamiento extraíbles de otras personas, primero debe verificar si hay virus antes de usarlos para asegurarse de que su computadora no esté infectada por virus y evitar una mayor propagación.

4. Seguridad de Datos AO

Si hay un fallo irreparable en WINDOWS AO2008. Antes de instalar AO2008, primero vaya al directorio de instalación original y copie las carpetas APLICACIÓN, Proyecto y Sistema a otros discos o rutas. Después de reinstalar AO2008, sobrescriba el contenido de estas tres carpetas en la ruta de instalación. El método anterior es adecuado para AO2008 instalado en una partición que no sea la unidad C. Si AO2008 está instalado en la unidad C, se debe realizar una copia de seguridad de las carpetas APP, Proyecto y Sistema en el directorio de instalación de AO a tiempo.

5. Otros asuntos

Se debe realizar una copia de seguridad de la información de auditoría muy importante en varias computadoras seguras para evitar pérdidas debido a daños al hardware o fallas del sistema. Los discos U y los discos duros móviles solo pueden ser. Cuando se utiliza como dispositivo de almacenamiento temporal, no se debe almacenar información importante en él durante mucho tiempo para evitar daños a los componentes del dispositivo de almacenamiento móvil debido a golpes accidentales o problemas de calidad, lo que resultaría en accidentes de datos irrecuperables. Esto puede hacer que los datos sean irrecuperables. A mediados o al final del año, los datos del período anterior se pueden clasificar y grabar en un CD para su almacenamiento. Para archivos eliminados accidentalmente, particiones formateadas o unidades flash USB, primero debe evitar copiar archivos a la partición o unidad flash USB para evitar que los datos que se van a recuperar se sobrescriban con datos recién escritos, y luego intente utilizar la recuperación de datos como FinalData. y software EasyRecovery para recuperación.