¿Cómo convertir el contenido de un documento en PPT?

Para convertir el contenido del documento en PPT, hoy compartiré dos consejos: convertir el esquema de Word en PPT y transformar rápidamente Word de 10 000 palabras en PPT.

Primero, puede configurar el " Esquema" del documento WORD. Luego importe PPT

¿Cómo hacerlo específicamente?

1) Abra el documento de Word y haga clic en "Ver" para ingresar a la vista "Esquema".

2) Haga clic en el botón de nivel en la parte superior izquierda para dividir el contenido del documento en niveles; 1 y nivel 2 según sea necesario. Nivel, nivel 3, texto;

Organiza el documento original jerárquicamente en la vista de esquema

3) Haz clic en "Archivo" → "Opciones" → "Rápido". Barra de herramientas de acceso", en " Busque "Enviar a Microsoft PowerPoint" en "Comandos que no están en la cinta" y luego agréguelo a la "Barra de herramientas de acceso rápido" y regrese a la página de edición

Agregue el botón a la Barra de herramientas de acceso rápido

4) Haga clic en el botón "Enviar a Microsoft PowerPoint", y en unos segundos... el documento se convertirá rápidamente a PPT

A continuación, analicemos el Nacimiento de un PPT a partir de un proceso de caso práctico.

Esta es una información proporcionada por un cliente. El primer paso para nosotros no es diseñar el PPT de inmediato, sino comprender cuidadosamente el contenido y la estructura lógica de la información.

La primera página: cómo presentar estos dos párrafos de más de 400 palabras en un PPT y hacer que la lógica sea fluida y de alta calidad.

En primer lugar, refinamos el contenido y dividimos los dos párrafos en dos partes. Una parte es la introducción de la Exposición Mundial y la otra parte es la pantalla digital. Después de combinar el contenido, distribúyalo según la estructura jerárquica: el tema se coloca en la posición más destacada para resaltar el contenido principal de esta página, y luego la descripción de la introducción se concentra en la posición media como explicación y el ícono correspondiente Los datos se muestran en la parte inferior. Agrega una imagen de fondo que se ajuste al tema del artículo.

En este momento encontraremos que el tono general de la página es oscuro y el contenido principal no se puede resaltar. Podemos aclarar el color del texto y cambiarlo a blanco. En general, es bastante bueno, pero está un poco desproporcionado en comparación con el lado derecho. Para equilibrar las partes izquierda y derecha, agregamos una palabra de asunto en el lado derecho de la página para resaltarlo. De esta forma, se completa el diseño de una página de PPT.

Luego le agregamos efectos de animación:

Primero estira la imagen de fondo horizontalmente. Agregue una animación en movimiento en línea recta de derecha a izquierda a la imagen de fondo y establezca el tiempo para que sea al mismo tiempo que la animación anterior. Establezca el tiempo de reproducción en 20 segundos y establezca el tiempo de finalización suave en 6 segundos. Haga clic en la imagen del elemento del Burj Khalifa para agregar un efecto de animación flotante. El tiempo se selecciona al mismo tiempo que la animación anterior y se retrasa 0,5 segundos. Agregue efectos de animación flotante y descendente al texto en ambos lados del Burj Khalifa respectivamente. El tiempo será el mismo que la animación anterior y se retrasará 0,75 segundos. Luego agregue efectos de animación al contenido del texto de la izquierda.

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Segunda página:

A continuación, veamos el siguiente contenido: A primera vista, puede sentir que no tiene idea de por dónde empezar. No se preocupe, ordenaremos el contenido de cada oración, descartaremos oraciones decorativas innecesarias, refinaremos el contenido principal y dividiremos el párrafo completo en 4 partes: agregaremos cuatro tipos diferentes de imágenes de fondo a las 4 partes y agregaremos cuatro. diferentes tipos de imágenes de fondo para cada imagen. Agregue una capa de máscara negra degradada para enmascarar. Para que el brillo de la página sea consistente con el estilo de la página anterior, agregue otra capa de máscara azul degradado y agregue contenido de texto relevante que se haya organizado en el párrafo de la página. Luego agregue los íconos correspondientes a cada párrafo de texto para modificar y embellecer. Agregue los íconos apropiados y se completará el diseño de esta página.

La tercera página:

Mire el siguiente texto, que también contiene varios contenidos principales: de acuerdo con el método anterior, lo extraemos y dividimos. en cuatro contenidos principales y refine los subtítulos: luego realice el diseño de la página, con el tema de esta página a la izquierda y el contenido específico a la derecha: el efecto general de la imagen de arriba está bastante coordinado, pero el El lado derecho está ligeramente vacío, podemos agregarle una imagen de fondo y usar el método de la página anterior para enmascararla y lograr un efecto de capas. A continuación agregamos un efecto de escala al círculo de la izquierda.

Luego agregue el efecto de vuelo a cada parte del texto por turno y finalmente muestre el siguiente efecto:

Si desea convertir un documento de WORD en un PPT, si hay mucho texto, puede diséñelo de acuerdo con el método anterior

Pero si desea mejorar la calidad general de PPT y desea crear rápidamente un PPT, ¿qué debe hacer?

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