¿Cómo mejorar la gestión del recinto ferial? ¿Tiene alguna recomendación para gestionar reuniones?
Se recomienda utilizar 31 administración de sitios de conferencias. La gestión in situ es una parte importante de un evento. Su nivel y calidad de gestión tendrán un impacto decisivo en el efecto del evento y la experiencia de los participantes. Por lo tanto, el organizador debe garantizar que la gestión in situ sea ordenada, flexible y de alta calidad. creativo y fuerte. Hay más demandas de interacción, etc. Basado en los diferentes escenarios de aplicación, escala y complejidad del proceso de la conferencia/evento, 31 Conference ayuda a los organizadores de eventos a crear soluciones de gestión in situ inteligentes, eficientes, basadas en procesos y medibles a través de la digitalización, la inteligencia artificial y la tecnología de TI, incluidas las actividades Proceso completo gestión de sitios de eventos como visualización, registro e inicio de sesión, interacción, entrevistas comerciales, seguimiento y análisis de datos, etc. 1. Exhibición de la conferencia, cobertura completa de las entradas al evento
Exhibición completa de productos corporativos e imagen de marca integral a través de la aplicación de la conferencia, micrositios, cartas de invitación, construcción del sitio web de la conferencia o instalación de áreas de stand en el sitio de la conferencia. y también se puede utilizar como una forma de recompensar a los patrocinadores y proporcionar una plataforma de visualización para los patrocinadores.
2. El registro en el sitio y el inicio de sesión electrónico se completan rápidamente
Registro y registro: el sistema de registro digital puede completar la recopilación y el pago de la información de los participantes en el teléfono móvil y en el el equipo de asuntos de la conferencia puede iniciar sesión directamente en segundo plano. Verifique el estado de registro y pago, y admita la exportación y modificación de información para los participantes; el registro y el pago se pueden completar con un teléfono móvil sin salir de casa, lo que facilita el registro;
Inicio de sesión electrónico: El proceso operativo común para el inicio de sesión presencial en una conferencia es: el organizador envía un boleto electrónico que contiene un código QR a los invitados a través del sistema de "Registro" del evento. sistema de gestión durante la preparación anticipada. El organizador completa el check-in escaneando el billete electrónico con código QR. De esta manera, debe elegir un sistema de inicio de sesión potente y una solución de inicio de sesión digital. El formulario de inicio de sesión electrónico para la 31ª reunión incluye inicio de sesión rápido con iPad y teléfono móvil, inicio de sesión con escáner y con poca luz. inicio de sesión de cuadro, así como inicio de sesión de personas "altas", etc. La velocidad de registro de estas reuniones inteligentes puede ser de hasta 1 segundo por persona, y el registro creativo se puede completar a través de una variedad de dispositivos.
Al mismo tiempo, teniendo en cuenta que es posible que no siempre haya una buena red en el lugar de la conferencia, también diseñamos un sistema de inicio de sesión fuera de línea y un inicio de sesión LAN para realizar el inicio de sesión en el sitio. preparado. 3. Gestión de recepción para cumplir con escenarios especiales de conferencias
Gestión de recogida en el aeropuerto: identifique con precisión las identidades de los invitados y comprenda el estado de recogida en el aeropuerto en cualquier momento y en cualquier lugar. Y administre la lista de invitados en línea y realice análisis estadísticos en tiempo real de los resultados de la recogida.
Gestión de asignación de habitaciones: configure de manera flexible la lista de asignación de habitaciones y es muy conveniente importar y exportar. En caso de emergencias en la asignación de habitaciones en el lugar, se pueden hacer arreglos oportunos y flexibles. Al mismo tiempo, los datos en tiempo real y el análisis de resultados se sincronizan en segundo plano.
Gestión de comedores: escanee el código QR del ID de la conferencia para hacer coincidir rápidamente los permisos de comedor. Al mismo tiempo, puede verificar la cantidad de personas que se registraron para comer en tiempo real e identificar inicios de sesión incorrectos para evitar comidas repetidas. 4. Interacción innovadora en el sitio, llena de tecnología
Las interacciones como la lotería rodante en pantalla grande LED, la competencia de conteo de dinero y el método de lotería por sacudida de teléfonos móviles mejoraron la interacción en el sitio y la participación de la audiencia, y atrajeron La pasión del público lleva al clímax. 5. Interacción empresarial
Firma en la pared: Se utiliza en la ceremonia de firma en las actividades del congreso ambas partes o partes firman en el terminal móvil y las firmas se sincronizan con la pantalla grande del lugar, donde. los invitados y los medios pueden participar
*** fueron testigos juntos de este importante momento, llevando la atmósfera de la ceremonia de firma a un clímax y haciendo que la firma en sí fuera más digna de noticia.
Muro interactivo 3D: combinado con el registro de WeChat, los participantes pueden escanear el código QR en WeChat para seguir la cuenta pública de WeChat e iniciar sesión, lo que no solo brinda a los participantes una fuerte sensación de participación y la oportunidad de autoexpresión y puede proporcionar una muestra novedosa de la visión y el eslogan de la empresa, mejorar la imagen de la marca y difundir el valor de la marca.
6. Soporte técnico
Desde el registro de eventos, la gestión de listas, el inicio de sesión, la gestión del lugar, las estadísticas posteriores a la conferencia y otros aspectos, 31 Conference Site Management también proporciona información previa a la conferencia. -servicios y proyectos en el sitio Servicios de gestión, servicios de soporte en el sitio durante reuniones, servicios de ensayo, check-in/facilitador, gerente de éxito del cliente dedicado y servicios de capacitación remota.