Cómo redactar buenos documentos oficiales
Cómo redactar buenos documentos oficiales
1. Practique la escritura con diligencia
Los artículos no se hacen por naturaleza, pero la buena redacción depende de la práctica. "Lo más valioso es la delicadeza y la delicadeza está en la práctica". Tang Biao, de la dinastía Qing, dijo en su libro "Espectro de estudio y composición": "Hay un proverbio que dice que leer diez artículos no es tan bueno como escribir uno". "A los estudiantes sólo les gusta leer más artículos y no escribir más". artículos; no sé, leer más es tomar prestado el esfuerzo de otros y escribir más artículos. "Pero si realmente trabajas duro, los beneficios estarán muy lejos". Por lo tanto, no solo debemos leer más, sino también practicar mucho. Ningún buen artículo puede separarse de la práctica. La capacidad de redacción de documentos oficiales y otros documentos también se desarrolla mediante la práctica intensa. Dios recompensa el trabajo duro, y el trabajo duro puede compensar el fracaso. Sólo escribiendo más, practicando más y perseverando podrás llegar a ser perfecto con la práctica, poder escribir libremente y aprender verdaderamente tus habilidades.
Por supuesto, practicar la redacción de documentos oficiales es un proceso y no se puede lograr de la noche a la mañana. En el trabajo, a menudo escucho a la gente decir: "Queremos escribir, pero no sabemos por dónde empezar". El autor cree que también podríamos empezar escribiendo "cajas de cerillas" y "cubos de tofu", organizar actas de reuniones y reflexiones sobre la situación, para escribir con frecuencia, escribir más y mantenernos firmes durante mucho tiempo. Por ejemplo, puede comenzar con avisos, recuerdos, actas de reuniones y otros estilos que sean relativamente únicos en contenido, simples en estructura y de corta duración, y expandirse gradualmente a estilos relativamente complejos como opiniones laborales, planes de trabajo, informes de trabajo, trabajos. resúmenes, etc. También puede comenzar con métodos, reglas, regulaciones, etc. que sean relativamente normativos y altamente estandarizados, y expandirse gradualmente a estilos no estandarizados y modelados, como discursos a líderes, informes de investigación y materiales empíricos. También comience con Empiece a escribir en áreas con las que esté familiarizado y amplíese gradualmente a otras áreas. De esta manera, podrá aprovechar al máximo sus conocimientos y ventajas comerciales y mejorar su confianza en la escritura. Hay un dicho: "Mira siempre el libro en tu mente y escribe siempre las flores". Al practicar la escritura, podemos ejercitar nuestra capacidad de pensamiento y ampliar nuestro conocimiento. Siempre que persistamos en practicar la escritura con diligencia, no tengamos miedo al fracaso y seamos buenos resumiendo experiencias y lecciones, poco a poco "comenzaremos" nuestra escritura. Las habilidades seguramente mejorarán gradualmente en la "mejora día a día".
2. Aprender de los demás
¿Existe algún “secreto” para mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales? Nuestra respuesta es no. Entonces, ¿existen reglas o métodos a seguir al redactar documentos oficiales? Nuevamente nuestra respuesta es sí. Todo tiene su inherente e inevitable conexión, es decir, la regularidad. La producción de cualquier producto material y espiritual tiene sus propios métodos y técnicas únicos, y la redacción de documentos oficiales ciertamente no es una excepción.
Para mejorar tus habilidades de redacción de documentos oficiales, debes seleccionar y leer conscientemente algunos ensayos de muestra como referencia. Sólo leyendo más y familiarizándose con él se podrá comprender poco a poco el tono y el enfoque del artículo. Por ejemplo, al comienzo de resúmenes, informes y materiales de informes, generalmente se utilizan "bajo el liderazgo correcto de ×××", "bajo el fuerte apoyo de ×××", "bajo la intervención personal de ×××". ; en el resumen Cuando se trata de logros, generalmente se resumen en “lograr buenos beneficios económicos y sociales” o “todo el trabajo está en buena forma” Las noticias con líderes como protagonistas suelen incluir “Líder ××× vino en persona; "Reunión y pronunció un discurso importante", "El líder de ××× trabajó incansablemente (que se puede cambiar a" desafiar fuertes lluvias ", " desafiar un frío severo ", " desafiar el sol abrasador ", etc. según los cambios climáticos) visitar y expresar sus condolencias a ×××", etc. declaración; cuando analizamos problemas, generalmente usamos "Si bien resumimos el trabajo cuidadosamente, debemos ver claramente que todavía quedan algunas contradicciones y problemas pendientes". Esta declaración debe usarse para mejorar la sensación de crisis Declaraciones similares incluyen: oportunidades y desafíos coexisten, presiones y dificultades coexisten al final, la moral de los cuadros y empleados generalmente se eleva al "llevar todo el trabajo a un nuevo nivel con mayor moral, más entusiasmo y más". estilo pragmático y trabajo más diligente", aumentan la confianza. Pero también debemos darnos cuenta de que leer es leer los libros de otras personas, y componer es escribir los propios escritos; tomar prestado es sólo extraer nutrientes de ellos y volverse propio después de la digestión en lugar de copiar, imitar, plagiar y copiar;
3. Estar dispuesto a pensar
El punto de vista teórico es el alma del artículo, es la vida y el valor del artículo. Por lo tanto, debemos prestar cuidadosa atención a la naturaleza ideológica de los materiales y a la exactitud de las opiniones.
Cuando se escribe a una agencia superior con una relación subordinada, se debe utilizar "solicitud de instrucciones"; cuando se escribe a una agencia sin una relación subordinada, se debe utilizar "carta". Por ejemplo, una solicitud de instrucciones sobre la compra de ** equipo, una carta de ** empresa sobre el establecimiento de una relación de cooperación con ** unidad. En segundo lugar, podemos distinguir las similitudes y diferencias en las funciones de los documentos oficiales y determinar el tipo de idioma aplicable en función del propósito específico del documento oficial. Los informes y las solicitudes de instrucciones son dos tipos de documentos, porque ambos están escritos en orden ascendente, por lo que las personas a menudo no pueden distinguirlos claramente y, a menudo, los usan indistintamente o incorrectamente en el trabajo. A través de la comparación, podemos distinguir completamente los dos. La diferencia es: primero, en términos de naturaleza, el informe es un documento oficial descriptivo, un documento para revisión es un documento oficial de solicitud, un documento para aprobación y procesamiento; En segundo lugar, desde el punto de vista del contenido, el informe se utiliza para informar el trabajo, reflejar la situación, hacer sugerencias y responder a consultas de los superiores. No se puede utilizar para redactar solicitudes de instrucciones, y el énfasis está en las solicitudes. Los asuntos solicitados para instrucciones deben estar escritos con claridad y requerir la aprobación de los superiores. En tercer lugar, desde la perspectiva del plazo, el informe es una explicación posterior al hecho, mientras que la solicitud es una declaración previa. La autoridad emisora debe esperar la aprobación del superior antes de poder implementar las instrucciones solicitadas. ser "cortado primero y reportado después". Por ejemplo, en lo que respecta al informe de análisis de los ingresos por peajes del año 2006 y a la solicitud de instrucciones sobre la reelección de los sindicalistas de la Oficina **, la diferencia entre la solicitud de instrucciones y el informe quedará clara a simple vista. .
Las características de una cosa siempre se revelan en comparación con otras cosas. Tener la capacidad anterior para identificar estilos es un requisito previo para el uso correcto de los estilos de documentos oficiales. Por esta razón, ser bueno en el uso de la comparación para aprender es una forma importante de identificar las características de los tipos de documentos oficiales y dominar la redacción de documentos oficiales.
6. Sé bueno en la revisión
Es importante escribir más y practicar más en la redacción de documentos oficiales, pero también debes revisarlo cuidadosamente cada vez que lo redactes. Revisar sus artículos con frecuencia también es un paso importante para mejorar sus habilidades de escritura. Múltiples cambios están en línea con la ley de la comprensión de las cosas objetivas de la gente de superficial a profunda, de unilateral a integral. También es una manifestación de un fuerte sentido de responsabilidad al escribir artículos. Los artículos se revisan con frecuencia y el esfuerzo proviene de ellos. De hecho, cuanto más serias sean las revisiones que haga, más experiencia en escritura obtendrá y más beneficios específicos obtendrá. Al aprender a escribir documentos oficiales, debe desarrollar el buen hábito de revisar artículos, escuchar con humildad las opiniones de líderes y camaradas, superar el miedo a ser criticado, revisar cuidadosamente cada artículo y realizar revisiones cuidadosas, para que su capacidad de escritura pueda mejorar. mejorar rápidamente.
El contenido de la revisión de documentos oficiales incluye principalmente: primero, considerar el tema para ver si es correcto, profundo y destacado; segundo, estudiar la estructura para ver si está conectado antes y después, si es el todo; está coordinado, si el nivel es claro, si los párrafos son claros y si son coherentes, si la transición es natural y si el material es verdadero, típico, fresco, vívido y si ilustra el tema apropiadamente; el cuarto es examinar el texto, observando cada párrafo, cada oración, cada palabra y cada puntuación. ¿Es apropiado? Una vez que se descubre un problema, no importa cuán grande o pequeño sea, se debe tomar en serio y corregirlo en serio. Hay muchas formas de revisar. Por ejemplo, puede comparar el primer borrador que escribió con el borrador final revisado por el líder o publicado en un periódico para ver qué revisiones hicieron el líder y el editor, y pensar por qué se hizo la revisión. De esta manera, ¿cuál es la diferencia después de la revisión? ¿Dónde está la diferencia? Puede aprender algunos consejos y también puede pedir ayuda a los expertos para modificar el artículo después de escribirlo usted mismo. A veces, si alguien cambia algunas frases clave, el artículo puede llevarse a un nivel superior, y algunas sugerencias de revisión pueden beneficiarle mucho, e incluso beneficiarle de por vida; también puede revisarlo usted mismo, pensar mientras lee, revisar; mientras lee, o primero lea algunos artículos relevantes, revise alguna información relevante, amplíe su pensamiento, calme su mente y luego regrese, piense y revise el manuscrito. De esta manera, incluso en manuscritos relativamente maduros se encontrarán fallas.