Las cuatro armas mágicas de la "gestión del tiempo"
La gestión del tiempo señala que el principio de objetivos no solo debe tener objetivos, sino que también debe hacer que los objetivos cumplan con los estándares SMART. Aquí, el estándar SMART hace referencia a:
Específico (específico). Esto significa que los objetivos deben ser claros y orientados al comportamiento.
La claridad de propósito es una característica constante de casi todos los equipos exitosos. Una razón importante por la que muchos equipos fracasan es que los objetivos son vagos o no se comunican de manera efectiva a los miembros relevantes.
Medible (medible). Esto significa que las metas deben expresarse cuantitativamente mediante indicadores. Debería haber un conjunto claro de datos con los que medir si se han alcanzado los objetivos.
Alcanzable. "Alcanzable" aquí tiene dos significados: primero, la meta debe estar dentro del alcance de la capacidad; segundo, la meta debe ser difícil.
La mayoría de la gente tiende a centrarse en lo primero en este punto, pero lo segundo también es importante. Es realmente frustrante que a menudo no se alcancen los objetivos, pero al mismo tiempo hay que señalar que objetivos que son demasiado fáciles de alcanzar también pueden desmoralizar a las personas.
En función del tiempo. "Basado en el tiempo" es más fácil de entender, lo que significa que el objetivo debe completarse en una fecha determinada.
En este punto, la gestión del tiempo señala que no solo es necesario determinar el tiempo de finalización del objetivo final, sino también establecer "tarjetas de kilometraje de tiempo" dentro de varios períodos de tiempo pequeños para monitorear el progreso de la obra.
Arma mágica 2: Presta atención al principio de los cuatro cuadrantes del segundo cuadrante
Según el grado de importancia y urgencia, podemos dividir todos los eventos en cuatro categorías (es decir , establecer un sistema de indicadores bidimensional de cuatro cuadrantes).
Como se muestra en la figura
El primer cuadrante
La mayoría de los empleados en nuevos puestos son personas que prestan atención a los eventos en el primer cuadrante al comienzo de su trabajo. Me sentí fatal en ese momento. Trabajaba horas extras todos los días y la calidad de mi trabajo no era satisfactoria. Esto hará que las personas trabajen bajo alta presión durante mucho tiempo, a menudo ocupadas limpiando desastres y lidiando con crisis, lo que fácilmente puede cansar a las personas, lo que es perjudicial tanto para las personas como para el trabajo a largo plazo. La expansión del segundo cuadrante reducirá la cantidad de eventos en el primer cuadrante y, como hay suficiente tiempo, el efecto será mejor y la gente tendrá más confianza.
Cuadrante Tres
Resultados:
Miope, miope
Gestión de crisis
Visto como Retórica
Desprecia las metas y planes
Falta de autocontrol y culpa a los demás.
Las relaciones interpersonales fluctúan o incluso se rompen.
Cuadrante 4
Resultado:
Sin sentido de responsabilidad
Trabajo inestable
Depende de otros o de redes sociales instituciones para ganarse la vida
Segundo Cuadrante
Resultados:
Visionario
Equilibrio
Disciplina, Disciplina
Crisis raras hechas en casa
Arma mágica tres: Principios del ritmo para ahuyentar a los ladrones de tiempo
Las estadísticas profesionales señalan: "La gente generalmente empieza cada 8 minutos Acepte 1 interrupción, aproximadamente 7 veces por hora, o de 50 a 60 veces al día. La interrupción promedio es de aproximadamente 5 minutos, totalizando aproximadamente 4 horas por día, lo que representa aproximadamente el 50% de las interrupciones (aproximadamente 3 horas). Sin sentido ni valioso. Al mismo tiempo, las personas tardan un promedio de 3 minutos en volver a sus pensamientos originales después de ser interrumpidas, lo que equivale a aproximadamente 2,5 horas al día ", según las estadísticas anteriores. que el tiempo perdido por interrupción es de unas 5,5 horas diarias, calculadas en una jornada laboral de 8 horas representan el 68,7% del tiempo de trabajo.
La regla de gestión del tiempo: "Principio del ritmo" incluye dos aspectos: Primero, mantenga su propio ritmo. Los métodos específicos incluyen: aprender a colgar cortésmente llamadas perturbadoras sin sentido y comunicarse con su interlocutor. jefe adecuadamente a través de otros métodos (como el correo electrónico) para reducir las interrupciones de su jefe; el segundo es igualar el ritmo de los demás. Los métodos específicos incluyen: no visitar a la otra parte de repente y comprender los hábitos de comportamiento de la otra parte.
Arma mágica cuatro: adherirse al principio de simplificación de la optimización de procesos
"Ley de Tracy" significa: "La dificultad de cualquier trabajo está relacionada con
el número de pasos de ejecución proporcional al cuadrado de
"
Tres principios de gestión del tiempo
Principio de Platón: en todo el proceso de producción, se necesita el 20% del tiempo para completar el 80% de los resultados de producción por primera vez, y el 80% restante La producción de tiempo solo representa el 20% de los resultados totales.
Ley de Barreto: las personas deben dedicar el 80% de su tiempo a hacer cosas que puedan generar el mayor rendimiento y el 20% de su tiempo a hacer. otras cosas, para que el tiempo sea lo más importante.
Dedica un 80% del tiempo a tareas futuras y un 20% a tareas pendientes en el pasado.