Tecnología RFID e informatización de la gestión de datos geológicos de recolección
Zhang Qian Yuan Huixiang
(Archivos Geológicos Nacionales)
Resumen La tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) que surgió gradualmente en la década de 1990 es un nuevo tipo de identificación automática. tecnología de identificación, que ha promovido en gran medida el desarrollo de la sociedad de la información y ha recibido amplia atención y aplicación en todos los ámbitos de la vida. En los últimos años, el departamento de archivos también ha estado explorando y aplicando activamente la tecnología RFID para mejorar el nivel de gestión de archivos y ha logrado buenos resultados y experiencia. Este artículo presentará sistemáticamente la tecnología RFID y su aplicación en la gestión de archivos, y luego propondrá el papel de la tecnología RFID en la promoción de la informatización de la gestión de datos geológicos de colecciones.
Palabras clave Informatización de la gestión de datos geológicos con tecnología RFID
Los datos geológicos no son solo la principal manifestación del trabajo geológico, sino también el principal portador del trabajo geológico al servicio de la sociedad. archivar datos. La seguridad de los datos geológicos y los servicios sociales son los temas eternos de la gestión de datos geológicos. En particular, la "Decisión del Consejo Estatal sobre el Fortalecimiento del Trabajo Geológico" propone "establecer y mejorar el intercambio de información de datos geológicos y sistemas de servicios socializados, acelerar el uso de la tecnología de la información moderna y construir un centro nacional de datos geológicos", lo que pone Remitir los requisitos para la gestión de datos geológicos. Requisitos más altos. En el contexto de la rápida expansión del número, tipo y volumen de información de los datos geológicos, cómo utilizar eficazmente la tecnología de la información moderna y proporcionar servicios sociales para los datos geológicos garantizando al mismo tiempo la seguridad de los datos geológicos nacionales se ha convertido en una cuestión importante en los datos geológicos actuales. Trabajo de gestión. Lo más importante.
La aplicación de la tecnología RFID se inició en el sistema de gestión de almacenes militares durante la Segunda Guerra Mundial. Desde la década de 1990, RFID se ha utilizado ampliamente en muchos campos, como la automatización industrial, la automatización comercial, el control y la gestión del transporte, la distribución logística y la gestión del almacenamiento, la gestión del seguimiento de documentos y archivos, la gestión de bibliotecas, etc. En los últimos años, la tecnología RFID se ha convertido en un tema de investigación candente en la industria de archivos en el país y en el extranjero, y su aplicación en la gestión de la seguridad física de los archivos y otros aspectos también ha logrado resultados ideales. Las "etiquetas electrónicas", que se consideran capaces de sustituir gradualmente a los códigos de barras, se convertirán en una de las tecnologías de aplicación más prometedoras del siglo XXI. En este contexto, introduciremos la tecnología RFID y sus aplicaciones y analizaremos las ventajas de aplicación de la tecnología RFID en la gestión de datos geológicos.
1 Descripción general de la tecnología RFID
Identificación por radiofrecuencia RFID es una tecnología de identificación automática sin contacto que utiliza señales de radiofrecuencia y sus características de transmisión y acoplamiento espacial para lograr una identificación estacionaria o automática y intercambio de datos de objetos en movimiento [1]. La característica más obvia del sistema RFID es la identificación sin contacto, que puede identificar distancias desde decenas de centímetros hasta varios metros o incluso más. Comúnmente conocidos como etiquetas electrónicas, etiquetas inteligentes, etiquetas de radiofrecuencia, tarjetas de radiofrecuencia, transpondedores, etc.
Normalmente, un sistema RFID consta de etiquetas RFID, lectores RFID, antenas y sistemas de gestión informática.
Etiqueta electrónica (Tag, es decir, tarjeta de radiofrecuencia): Está compuesta por un elemento de acoplamiento, un chip y una antena incorporada. Se utiliza para almacenar información sobre los artículos y puede comunicarse con la radiofrecuencia. antena. La etiqueta electrónica se fija a la superficie del objeto a identificar. La etiqueta electrónica almacena un código electrónico en un formato único acordado. La información almacenada en el chip de la etiqueta se puede leer o reescribir en cualquier momento. Además, tiene las ventajas de ser resistente al agua, antimagnético, resistente a altas temperaturas, tamaño pequeño, larga vida útil, gran capacidad y los datos se pueden cifrar para almacenamiento y lectura por lotes.
Lector: También conocido como lector, es un dispositivo encargado de leer o reescribir notas electrónicas. Utiliza señales de radiofrecuencia para identificar etiquetas y completa la identificación, operación y control de etiquetas electrónicas junto con el sistema de gestión de datos informáticos. Los lectores incluyen lectores portátiles y lectores fijos.
Antena: Puede liberar señales de radio para excitar la etiqueta RFID, leerla y escribirla, y transmitir señales de radiofrecuencia entre la etiqueta y el lector.
Puede integrarse en el lector y convertirse en un dispositivo portátil o en un dispositivo fijo de gran tamaño; también puede conectarse a la interfaz de antena del lector a través de un cable coaxial;
Sistema de gestión: el sistema de gestión informático está conectado al lector y escritor y completa principalmente el almacenamiento, gestión y control de la información de datos.
El principio de funcionamiento de RFID: el lector envía una señal de consulta de radiofrecuencia de una determinada frecuencia a través de la antena transmisora. Cuando la etiqueta electrónica ingresa al área de trabajo de la antena transmisora, se genera una corriente inducida. La etiqueta obtiene energía y se activa y genera automáticamente información codificada. La tarjeta tiene una antena transmisora incorporada y la envía; la antena receptora del sistema recibe la señal portadora enviada desde la tarjeta de radiofrecuencia y la transmite al lector. El ajustador de antena. El lector media y decodifica la señal recibida, y luego la envía al sistema de gestión en segundo plano a través del proceso del host de la computadora en consecuencia.
Se puede observar que la tecnología RFID es una tecnología integral que integra tecnologías de codificación, portadora, identificación y comunicación. Es una tecnología de identificación avanzada. Tiene ventajas que la tecnología de reconocimiento de códigos de barras no puede igualar y tiene amplias perspectivas de desarrollo.
2 Antecedentes de la aplicación de la tecnología RFID en la gestión de archivos
Después de que la Oficina de Archivos Municipales de Shaoxing tomara la iniciativa en la aplicación exitosa de la tecnología RFID en el sistema de archivos nacional [2], la tecnología RFID ha Se ha introducido en el océano, películas, bienes raíces, universidades, objetos físicos y otros archivos de gestión, ha logrado buenos resultados de aplicación en la gestión de seguridad de archivos físicos y ha desempeñado un muy buen papel en la promoción de la gestión de archivos físicos marinos. , lo que se refleja específicamente en los siguientes aspectos.
2.1 Aplicación de la tecnología RFID en la gestión de seguridad de archivos físicos
Shaoxing Archives es un archivo representativo que ha aplicado con éxito la tecnología RFID a la gestión de seguridad de archivos físicos. Como archivo nacional de primer nivel, los Archivos Municipales de Shaoxing han alcanzado un cierto nivel de informatización e inteligencia en la gestión de archivos. Sin embargo, dado que los archivos físicos de la colección han alcanzado los 420.000 volúmenes, la colección especial de archivos preciosos ha aumentado gradualmente y la demanda de seguridad de la gestión física de los archivos se ha vuelto más prominente, la Biblioteca Shaoxing explora y aplica activamente la tecnología RFID. para asegurar de forma inteligente la gestión de los archivos físicos de la colección y desarrollar plenamente la utilización de las funciones de la tecnología UHF RFID en el seguimiento de posicionamiento en tiempo real, EAS, seguridad de datos, lectura de múltiples etiquetas, etc. mediante el uso de etiquetas electrónicas, inteligentes; recuperación y tecnología de red, un conjunto RFID integrado está personalizado para el almacenamiento y utilización de archivos. Una solución de gestión segura e inteligente que integra muchas tecnologías avanzadas. Toda la gestión inteligente recorre todo el proceso de almacenamiento, seguimiento, consulta, archivo, inventario y estadísticas de archivos, y realiza funciones como inventario eficiente, búsqueda de ubicación extraviada, control de acceso automático, seguimiento de la ubicación física de los archivos y diversas estadísticas de resumen de datos. . Este sistema de gestión se ha aplicado con éxito a los archivos de colecciones especiales de los Archivos Municipales de Shaoxing y ha logrado buenos resultados de aplicación práctica [2].
2.2 Aplicación de la tecnología RFID en la gestión de seguridad de archivos físicos marinos
En la construcción de archivos digitales, el software de gestión de archivos puede combinar directorios de archivos con archivos de texto procesados mediante tecnología de escaneo. La asociación resuelve el problema de la recuperación rápida y el acceso remoto a los archivos, pero no cambia la gestión de la información de los archivos, especialmente la gestión de los archivos de objetos marinos. La aplicación de la tecnología RFID ha promovido en gran medida la construcción de informatización de archivos físicos marinos.
(1) Siempre que el usuario del archivo tenga un lector, puede conocer en detalle la información del archivo físico que tiene delante (como el archivo físico de rocas volcánicas submarinas, que se puede copiar). (en la longitud y latitud del salvamento, la profundidad del salvamento e incluso imágenes, etc.), según sea necesario. Mediante la combinación de las capacidades de autoprocesamiento de las etiquetas RFID y el sistema de aplicación de archivos, los usuarios de archivos pueden buscar información de archivos a través de motores de búsqueda y pueden ayudar en la compilación e investigación, mejorando la utilización de los archivos.
(2) El posicionamiento y seguimiento de los archivos marinos se realiza mediante tecnología RFID, y las entidades del archivo se proporcionan a los usuarios lo más rápido posible. El monitoreo en tiempo real de la salida, el transporte, el préstamo, el almacenamiento y la estantería de los archivos no solo mejora el grado de automatización, sino que también reduce la tasa de error, aumenta la seguridad de la utilización de los archivos y logra un inventario y estadísticas precisos de los archivos.
(3) Los archivos marinos que involucran secretos de estado se administran especialmente a través de tecnología RFID, es decir, solo los operadores legales pueden acceder y utilizar los archivos extraídos a través de lectores y escritores, lo que mejora la confidencialidad del almacenamiento y la utilización de los archivos. ].
3 El papel de la tecnología RFID en la gestión de datos geológicos en colecciones
Basado en las excelentes características técnicas de la tecnología RFID y su exitosa aplicación en la gestión de archivos, la tecnología RFID tiene un gran El impacto en la información de gestión de datos geológicos tiene un gran efecto de promoción. La aplicación de la tecnología RFID en la gestión de la recopilación de datos geológicos puede lograr las siguientes funciones.
3.1 Gestión unificada de la información física de los datos geológicos de la colección
Utilizando las características de las etiquetas RFID que pueden almacenar información, gran capacidad y codificación única, el lector envía información en función de diferentes etiquetas adjuntas al cuadro de archivo solicita información, escribe automáticamente la información a nivel de archivo (número de archivo, título, nivel de confidencialidad, tiempo de formación, unidad de formación, número de cajas, número de piezas) e información a nivel de archivo, daños y otros. información importante de cada archivo en la etiqueta en un formato medio unificado. Para los materiales recién ingresados, el sistema de gestión de ubicación incorporado puede asignar automáticamente una ubicación según la ubicación real y cooperar con el lector para agregar esta información de ubicación a la etiqueta electrónica de la caja del archivo (bolsa). Además, con el lector RFID del sistema de gestión de entidades de datos geológicos, es posible consultar, modificar, resumir e imprimir la información de las entidades de datos geológicos de la colección.
3.2 Gestión de la seguridad del uso de datos geológicos en la colección
El sistema de gestión de ubicación basado en tecnología RFID puede realizar el posicionamiento y recuperación de datos geológicos, facilitando a los declarantes su encontrar con precisión la ubicación de los datos requeridos; se pueden emitir mensajes de alarma para los datos que se han devuelto al estante equivocado para evitar el fenómeno de ser devueltos al estante equivocado. La palanca de cambios utiliza el sistema de gestión de entrada y salida de tecnología RFID. Cuando los materiales salientes pasan por el lector fijo instalado en la puerta del almacén, el sistema muestra automáticamente el menú de salida. Verifique nuevamente la información de los datos salientes, confirme que sea correcta y luego salga del almacén. El sistema completa automáticamente el registro de los datos recuperados por el declarante cuando los datos se vuelven a ingresar al almacén y pasan por el lector fijo; el sistema verificará automáticamente la información sobre los datos devueltos y los datos recuperados, si coinciden, el sistema recuperará directamente la información del declarante y completará el registro en el almacén, además, con la ayuda de la tecnología RFID, se realizará una gestión especial. se llevará a cabo con información confidencial, información valiosa, información seriamente dañada e inconveniente, y solo se puede acceder después de la autorización de la biblioteca; de lo contrario, se activará una alarma. Mediante la aplicación de la tecnología RFID se puede mejorar la seguridad del uso de datos geológicos en la recolección.
3.3 Gestión de inventario de colecciones de datos geológicos
El inventario tradicional requiere un inventario manual de las cajas de archivos una por una. El lector RFID tiene una función de lectura penetrante y puede leer varias etiquetas RFID a la vez. Cuando apuntamos a la biblioteca, solo necesitamos sostener el lector y el escritor para escanear y leer los archivos colocados, lo que puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo de la biblioteca de puntos.
3.4 Gestión de seguridad de colecciones y almacenes
La gestión de colecciones y almacenes es un proyecto que integra la gestión física de las colecciones de archivos, la gestión de entradas y salidas, la gestión de inventarios, el control de temperatura y humedad del almacén, y las "siete prevenciones" del almacén. La complejidad del trabajo. Para evitar posibles riesgos de seguridad causados por la supervisión manual, basado en la tecnología RFID, el sistema de gestión de almacenes puede realizar un seguimiento en tiempo real de los archivos, un inventario, recuperación y posicionamiento rápidos, supervisión de los almacenes entrantes y salientes y avisos de advertencia de falta de estantería. se puede implementar en el terminal de red para ver el estado actual del almacén de archivos. Estado ambiental, como condiciones de temperatura y humedad, y condiciones de advertencia de fuegos artificiales, cuando ocurra una anomalía, se notificará al responsable correspondiente en tiempo real a través de; la plataforma de notificación de emergencia para lograr una supervisión inteligente.
4 Conclusión
Aunque la tecnología RFID tiene muchas ventajas, también tiene problemas técnicos y de aplicación, como estándares técnicos inconsistentes y alto costo, que definitivamente limitarán su uso en la gestión de archivos. El progreso de la promoción tiene cierto impacto, y los países y las instituciones de investigación científica de todo el mundo están invirtiendo muchos recursos materiales y financieros para resolver estos problemas. Pero en general, la tecnología FRID de identificación de dispositivos por radiofrecuencia tiene amplias perspectivas de desarrollo y aplicación en el futuro. Con una sólida orientación del mercado, creo que superar las diversas preocupaciones ocultas del FRID está a la vuelta de la esquina.
La aplicación de la tecnología RFID definitivamente hará que la gestión de archivos sea más sencilla, automatizada, ordenada y científica, y promoverá la mejora del nivel de informatización de toda la gestión de archivos.
Referencias
[1]Grace Liang. Desarrollo y aplicación de tecnología de identificación por radiofrecuencia e Internet de las cosas [J]. Jinka Engineering, 2004 (10): 40 ~ 47.
[2] Tecnología RFID Yan Qingyun: exploración y práctica de la gestión de seguridad de entidades de archivos: ejemplo de aplicación de los archivos de Shaoxing [J], 2011, 11: 40 ~ 41.
[3] Análisis de las tendencias de desarrollo de RFID en China[J]. China Academic Journal ElectronicPublishing House 1994 - 2007: 1 ~ 3.
[4] Sun Hao, Liu Zhifen. Aplicación de la tecnología RFID en el océano. en Archivos [J]. Archivos chinos, 2009 (2): 54 ~ 56.