¿Existe alguna diferencia entre un "sello financiero" y un sello de empresa?

Diferencias:

1. Diferentes usos

1. El sello contable de la empresa se utiliza principalmente para la liquidación financiera, emisión de recibos y facturas (excepto aquellas con factura especial). sellos) ) Al firmar con la otra parte o el banco, debe dejar un sello financiero especial, etc., para que pueda asumir todas las obligaciones relacionadas con las finanzas en nombre de la empresa y disfrutar de todos los derechos relacionados con las finanzas.

2. El sello oficial de la empresa es el sello de la empresa para el manejo de asuntos internos y externos. Las cartas oficiales, los documentos de la empresa y los informes utilizan el sello oficial. Los documentos sellados con el sello oficial tienen efecto legal. Si la empresa no tiene un sello específico del contrato, deberá utilizar un sello oficial.

2. Personal diferente a cargo

1. El capítulo financiero generalmente es administrado por el personal financiero especializado de la empresa, que puede ser supervisores financieros o cajeros.

2. El sello oficial es controlado por el representante legal de la empresa. Si el representante legal utiliza el sello de representante legal junto con el sello oficial, representa las acciones de la empresa.

3. Diferente ámbito de uso

1. El sello financiero de la empresa se centra en la palabra "finanzas". Todos los asuntos financieros de la empresa que requieren firma deben estar sellados.

2. El sello oficial se utiliza en un ámbito más amplio. Todo lo que deba hacerse en nombre de la empresa debe llevar el sello oficial de su empresa. Información ampliada

1. Custodia, entrega y desactivación del sello oficial

(1) Todo tipo de sellos de empresa deberán ser conservados por personal especializado

1. El sello oficial de la empresa, el sello oficial especial lo mantendrá una persona dedicada en la oficina, y el sello oficial de cada departamento lo mantendrá una persona dedicada designada por cada departamento, y la lista del personal que guardará el sello oficial. será reportado a la oficina para registro.

2. El sello oficial deberá conservarse en un registro, indicando el nombre del sello oficial, el departamento emisor, el número de piezas, la fecha de recepción, la fecha de uso, el destinatario, el custodio, el aprobador, el dibujo y otra información.

3. Los empleados tienen estrictamente prohibido sacar el sello oficial de la empresa para utilizarlo sin permiso. Si es necesario retirar el sello oficial para su uso debido a necesidades laborales, se debe presentar un informe de solicitud, aprobado por el jefe de departamento, aprobado por el subdirector general administrativo de la empresa y reportado al director de la oficina para su confirmación antes de que pueda ser sacado. Mientras el sello oficial se encuentre fuera del país, el prestatario sólo puede utilizar el sello oficial para los fines de la solicitud y asume toda la responsabilidad por las consecuencias del uso del sello oficial.

4. Cuando el custodio del sello oficial deja su cargo por cualquier motivo, deberá ser atendido temporalmente por una persona designada por el jefe del departamento para evitar demoras en el trabajo.

(2) La custodia del sello oficial debe ser segura y confiable, y debe mantenerse bajo llave, y el sello oficial no puede confiarse a otras personas para su custodia sin permiso.

(3) Si hay alguna anomalía o pérdida en la custodia del sello oficial, la escena debe protegerse, informarse de manera oportuna y cooperar con la investigación.

(4) La transferencia del sello oficial debe pasar por los trámites, firmar el certificado de transferencia e indicar el cedente, cesionario, supervisor, tiempo de transferencia, dibujo y otra información.

(5) El sello oficial deberá desactivarse en las siguientes circunstancias:

1. El nombre de la empresa cambia;

2. uso;

3. Si el sello oficial se pierde o es robado, la declaración será inválida.

(6) Cuando el sello oficial sea desactivado, deberá ser aprobado por el gerente general, y el sello oficial desactivado deberá ser enviado a la oficina para su sellado o destrucción en el momento oportuno, y un expediente de registro. para la presentación, archivo y destrucción del sello oficial se establecerán

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2. Uso del sello oficial

(1) El ámbito de uso es el siguiente:

1. , cartas de presentación, informes presentados, etc. Todos los documentos deberán llevar el sello oficial de la empresa;

2. Todos los asuntos dentro del ámbito comercial del departamento deberán llevar el sello del departamento;

3. Todos los contratos deberán llevar un sello de contrato especial;

4. Todos los negocios financieros y contables deberán utilizar un sello financiero especial.

(2) Procedimientos de uso

1. Los contratos comerciales de la empresa, los acuerdos de proyecto, las cartas de autorización, las cartas de compromiso y otros sellos deben ser revisados ​​primero por el jefe del departamento y aprobados por el El líder de la empresa a cargo solo puede colocar el sello después de completar el "Formulario de registro para el uso del sello oficial". Al mismo tiempo, se debe presentar una copia del documento del sello en la oficina para su registro.

2. Cuando se utilizan sellos oficiales, se debe establecer un sistema de registro de sellos y se deben hacer cumplir estrictamente los procedimientos de aprobación. La oficina tiene derecho a negarse a imprimir documentos, contratos, etc. que no cumplan con las regulaciones. y no han sido firmados por el líder responsable.

3. Queda terminantemente prohibido cumplimentar contratos, convenios, certificaciones y cartas de presentación en blanco. Cuando la emisión sea realmente necesaria por motivo de obra especial, deberá expedirse con el consentimiento del subgerente general o gerente general encargado de la administración una vez finalizada la obra, debiendo informarse a la empresa el objeto del trámite de emisión; de manera oportuna y los artículos no utilizados deben retirarse inmediatamente.

3. Para aquellos que violen las normas anteriores, la empresa responsabilizará al personal correspondiente. Si causan ciertas pérdidas económicas o impacto social negativo a la empresa, la empresa los responsabilizará legalmente.

4. Al final de cada año, el administrador oficial del sello es responsable de enviar una copia del formulario de registro de uso del sello oficial a la oficina para su archivo.

Enciclopedia Baidu - Sello de empresa

Enciclopedia Baidu - Sello financiero