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¿Qué son las macros y los campos en WORD?

Entre los componentes de Office de Microsoft, los "campos" y las "macros" son dos funciones con fuertes capacidades de automatización.

1. Aplicación de "dominio"

"Dominio" equivale a los datos que pueden cambiar en el documento y puede entenderse como un "área variable". Incrustar "campos" en documentos habilita funciones como la recopilación de datos, cálculos, indexación y combinación de correspondencia.

Por ejemplo, al editar un plan de lección, necesita insertar fecha, hora, fórmula, etc. en el documento, y puede actualizarlo en cualquier momento. Esto utiliza las funciones y características de ". campos". En Word, la aplicación específica de "campo" es la siguiente:

1. Insertar "campo"

Seleccione la ubicación donde desea insertar "campo" y ejecute el comando "Insertar". Comando de menú "Campo". Seleccione la categoría "dominio" que se insertará en "Categoría de dominio" y seleccione el nombre en "Nombre de dominio". Seleccione el nombre en "Nombre de dominio" y haga clic en el botón [Aceptar].

2. Ejecute "Campo"

Después de insertar "Campo", dado que el cambio del documento aparecerá automáticamente en el punto de inserción, haga clic derecho en "Campo" (valor) y seleccione " Actualizar dominio". "Actualizar campo" en el menú actualiza los datos.

3. Código de "Dominio"

Haga clic derecho en "Dominio" y haga clic en el comando "Cambiar código de dominio", y aparecerá un código de "Dominio". Cambiar a datos.

2. Aplicación "Macro"

Si realizas una determinada tarea repetidamente en Word, puedes usar "macro" para realizar la tarea automáticamente. Una "macro" es una serie de comandos e instrucciones de Word que se combinan en un solo comando, como un comando por lotes de DOS, para automatizar la ejecución de tareas. Echemos un vistazo a un ejemplo:

Al editar trabajos de matemáticas, a menudo se utilizan varias fórmulas matemáticas y los pasos para habilitar el editor de fórmulas son relativamente engorrosos. De hecho, estos pasos se pueden registrar como ". macro", y puede mejorar enormemente la eficiencia del trabajo. Los siguientes son los pasos:

1. Grabe una nueva "macro"

(1) Ejecute "Herramientas/Macro/Grabar Comando de menú Nueva Macro".

(2) Ingrese la información de texto de la "Fórmula" en "Nombre de macro".

(3) Haga clic en el botón [Teclado], presione la combinación de teclas "Ctrl+S" en "Nueva tecla de acceso directo", haga clic en el botón [Especificar] y finalmente haga clic en el botón [Cerrar].

(4) Ejecute el menú "Insertar/Objeto/Editor de fórmulas" para iniciar el editor de fórmulas, ingrese cualquier fórmula y luego cierre el editor de fórmulas.

(5) Haga clic en el botón [Detener] en el panel "Grabar macro" para finalizar la grabación.

2. Ejecute "Macro"

Presione "Ctrl+S" para habilitar la macro y podrá usar el editor de fórmulas.

3. Código "Macro"

Ejecute el comando del menú "Herramientas/Macro/Macro", seleccione el nombre de la macro "Ingresar fórmula", haga clic en el botón [Editar] para abrir " Editor de macros. En la ventana de edición de "Macro", los códigos de "Macro" editables son los siguientes:

Sub Sub ()

'Sub Macro

'Macro grabado en 2003 -9-5 por sanshan

Selection.InlineShapes.AddOLEObject ClassType:="Equation.3", FileName:="", _LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False

End Sub

El código de "campo" y el código "macro" tienen un sistema de sintaxis relativamente complejo. Pueden completar ciertas funciones de manera flexible y flexible, y también pueden usar sus respectivas características independientemente de sus códigos. y satisfacer las necesidades de la ofimática.