Cómo aplicar el encabezado de la primera página a cada página siguiente en Word y mantener la posición fija sin cambios.

01. ¿Cómo agregar un carácter fijo en lotes a celdas existentes?

Por ejemplo: Después de ingresar la información del personal de la unidad en Excel, el superior requiere que a todos los números del título profesional original se le agreguen dos dígitos más, es decir, se deben agregar dos dígitos más delante de cada uno. número de certificado de la persona número 13, si es demasiado problemático cambiar uno por uno, entonces podemos usar el siguiente método para ahorrar tiempo y esfuerzo:

1) Supongamos que el número de certificado está en la columna A, haga clic con el botón derecho del mouse después de la columna A, inserte una columna en la columna B

2) Escriba en la celda B2: ="13" amp; presione Entrar después de A2; ¿Ves que el resultado es 13xxxxxxxxxxxxx? Coloque el mouse en la posición B2. ¿No hay un pequeño punto cuadrado debajo de la celda? Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hacia abajo hasta que termine. Cuando sueltas el botón izquierdo del ratón, todo cambia. Si agrega 13 después del número de certificado original, escriba en la celda B2: =A2 amp "13" y presione Enter.

02. ¿Cómo configurar el número de nombres de archivos ejecutados recientemente en la parte inferior de la ventana desplegable de archivos?

Abra "Herramientas", seleccione "Opciones", luego "General" y cambie la cantidad de archivos en el cuadro de entrada de cantidad de archivos en "Lista de archivos usados ​​recientemente". Si no desea mostrar los nombres de los archivos usados ​​recientemente en el menú, simplemente elimine la casilla de verificación frente a "Lista de archivos usados ​​recientemente".

03. Después de ingresar formatos como "1-1" y "1-2" en EXCEL, será 1 de enero, 2 de enero, etc. ¿Qué debo hacer?

Esto se debe a que EXCEL reconoce automáticamente el formato de fecha. Solo necesita hacer clic en el menú "Formato" en el menú principal, seleccionar "Celdas" y luego cambiar el formato de la celda debajo de "Número". "etiqueta del menú. Simplemente configúrelo en formato de texto.

04. ¿Cómo hacer que EXCEL guarde archivos automáticamente a intervalos regulares como WORD?

Haga clic en el elemento "Guardar automáticamente" en el menú "Herramientas" para establecer el intervalo para guardar automáticamente la carpeta. Si no hay ningún elemento de menú "Guardar automáticamente" en el menú "Herramientas", ejecute "Macros complementarias..." en el menú "Herramientas" y seleccione "Guardar automáticamente" y "Aceptar". Entonces simplemente configúrelo.

05. Cuando se usa Excel para hacer una tabla de varias páginas, cómo hacer un título como una tabla de Word, es decir, la primera fila (o filas) de cada página es la misma. ¿Pero no has terminado con un encabezado?

En el menú Archivo de EXCEL - Configurar página - Hoja de trabajo - Imprimir título puede configurar el título superior o izquierdo presionando el botón Contraer cuadro de diálogo y delimitando el rango con el mouse. De esta manera, Excel agregará automáticamente la sección que designaste como encabezado en cada página.

06. ¿Cómo establecer el promedio ponderado en Excel?

El promedio ponderado se utiliza a menudo en trabajos estadísticos y de contabilidad financiera. No es un cálculo muy complicado. La clave es entender que el promedio ponderado es en realidad el valor total (como la cantidad) dividido por el total. cantidad Se obtiene el valor promedio unitario, en lugar del valor unitario obtenido simplemente promediando los valores unitarios individuales (como el precio unitario). En Excel, puedes configurar una fórmula para resolverlo (en realidad es una fórmula de división. El denominador es la suma de cada magnitud, el numerador es la suma de las cantidades correspondientes y el resultado es el promedio ponderado de estas magnitudes). .

07. Si hay varias hojas de cálculo en un archivo de Excel, ¿cómo configurar varias hojas de cálculo con el mismo encabezado y pie de página a la vez? ¿Cómo puedo imprimir varias hojas de trabajo a la vez?

Mueva el mouse al nombre de la hoja de trabajo (si no lo configura especialmente, el nombre que Excel establece automáticamente es "hoja1, hoja2, hoja3..."), luego haga clic derecho, Seleccionar el elemento de menú "Seleccionar todas las hojas de trabajo" en el menú emergente En este momento, todas sus operaciones son para todas las hojas de trabajo, ya sea configurar encabezados y pies de página o imprimir sus hojas de trabajo.

08. Hay una columna de número de serie en EXCEL. Debido al ajuste de la tabla, todos los números de serie están desordenados. Sin embargo, es demasiado lento y problemático cambiar manualmente los números de serie uno por uno. uno. ¿Qué método se puede utilizar para solucionarlo rápidamente?

Si el número de serie no debe cambiar con el ajuste de otros contenidos de la tabla, entonces el campo del número de serie debe separarse de otros campos al crear la tabla EXCEL, como entre "Puntuación total" y " Deje una columna vacía entre "Clasificación". Para no afectar la apariencia de la visualización, puede configurar este campo de columna vacío para que esté oculto, de modo que el número de serie no se vea afectado al ajustar el contenido de la tabla (lista de datos). ).

09. En la tabla salarial hecha con Excel2000, solo la primera persona tiene el encabezado de la nómina (como número, nombre, puesto, salario...), y quiero generarlo como un formulario de nómina. ¿Cómo hacerlo?

Este problema debería resolverse de esta manera: primero copie una tabla de salario, luego seleccione la opción de hoja de trabajo en la configuración de la página, configure el título de la fila de la hoja de trabajo de impresión, seleccione el encabezado del recibo de salario y luego agregue Insertar saltos de página de fila entre ellos y luego establezca la longitud de la página a la altura del recibo de sueldo. He reinstalado Chinese Office usando un método personalizado, pero las opciones de papel de impresión en Excel solo incluyen A4. ¿Qué debo hacer? Simplemente instale cualquier controlador de impresora.

10. No puedo ingresar puntos decimales en Excel. Cuando presiono el punto decimal, se muestra una coma. No importa cómo configuro las opciones, no ayuda.

Este es un problema bastante especial. Le he dedicado más de diez horas, pero para decirlo sin rodeos es muy simple. En el Panel de control de Windows, haga clic en el icono "Configuración regional", seleccione "Chino (China)" en "Configuración regional" en el panel de diálogo emergente "Propiedades de configuración regional" y seleccione "Chino (China)" en el " Panel de diálogo "Propiedades de configuración regional". Cambie el punto decimal a "." en el atributo "Número" (era "," antes de cambiarlo) y presione el botón "Aceptar" para finalizar. Luego, cuando vuelvas a abrir Excel, todo será normal.

11. ¿Cómo seleccionar rápidamente un área específica?

Utiliza la tecla F5 para seleccionar rápidamente un área específica. Por ejemplo, para seleccionar A2:A1000, la forma más sencilla es presionar la tecla F5, aparecerá la ventana "Ubicación" e ingresar el área a seleccionar, A2:A1000, en la columna "Referencia".

12. ¿Cómo regresar rápidamente al área seleccionada?

Presiona Ctr BacksPae (la tecla de retroceso).

13. ¿Cómo localizar rápidamente un celular?

Método 1: Presione la tecla F5, aparecerá el cuadro de diálogo "Localizar", ingrese la dirección de la celda a la que desea saltar en la columna de referencia y haga clic en el botón "Aceptar".

Método 2: Haga clic en el cuadro de dirección de la celda en el lado izquierdo de la barra de edición e ingrese la dirección de la celda.

14. Funciones especiales de "Ctrl+*"

En términos generales, al procesar una tabla con muchos datos en la hoja de cálculo, seleccionando una celda de la tabla, luego presione Ctrl+. * para seleccionar toda la tabla. Ctfl+* El área seleccionada se determina de la siguiente manera: el área más grande con celdas de datos involucradas en irradiar las celdas seleccionadas a los alrededores.

15. ¿Cómo seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas en la hoja de cálculo?

A veces, es necesario proteger todas las celdas que contienen fórmulas en una hoja de cálculo, o rellenar un color diferente al de otras celdas para recordar a los usuarios que no se pueden ingresar datos en el área con este color. El siguiente método puede ayudar a seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas: seleccione "Editar"\"Posición", haga clic en el botón "Condiciones de posicionamiento", seleccione el elemento "Fórmula" en el cuadro de diálogo "Condiciones de ubicación" y presione "Aceptar". botón.

16. ¿Cómo ingresar rápidamente el mismo número en diferentes celdas?

Seleccione el rango de celdas, ingrese el valor y luego presione las teclas Ctrl + Ener para ingresar el mismo valor en el rango de celdas seleccionado a la vez.

17. ¿Qué debo hacer si solo recuerdo el nombre de la función pero no puedo recordar los parámetros de la función?

Si conoce el nombre de la función que desea utilizar pero no recuerda el formato de todos sus parámetros, puede utilizar atajos de teclado para pegar los parámetros en la barra de edición.

El método específico es: ingrese un signo igual seguido del nombre de la función en la barra de edición, luego presione las teclas Ctr + A y Excel ingresará automáticamente a la "Guía de funciones - Paso 2 de 2". Esto es particularmente útil cuando se utilizan funciones con nombres fáciles de recordar y largas listas de parámetros.

18. ¿Cómo arrastrar y soltar la celda o celdas seleccionadas en una nueva ubicación?

Mantén pulsada la tecla Shift para modificar rápidamente el orden del contenido de las celdas.

El método específico es: seleccione la celda, presione la tecla Mayús, mueva el puntero del mouse hacia el borde de la celda hasta que aparezca la flecha del puntero de arrastrar y soltar (flecha hueca) y luego mantenga presionada el botón izquierdo del ratón para realizar la operación de arrastrar y soltar. Al arrastrar hacia arriba y hacia abajo, el mouse se convertirá en una marca horizontal con forma de "trabajo" en el límite entre las celdas. Al arrastrar hacia la izquierda y hacia la derecha, se convertirá en una marca vertical con forma de "trabajo". Complete la operación, la celda o celdas seleccionadas se arrastrarán y soltarán en una nueva ubicación.

19. ¿Cómo ampliar el espacio de trabajo en la pantalla?

Puedes ocultar las barras de herramientas no utilizadas, maximizar la ventana de Excel o seleccionar el comando "Pantalla completa" en el menú "Ver".

20. ¿Cómo utilizar el menú emergente?

El menú emergente incluye algunos de los comandos más utilizados en las operaciones. Su uso puede mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

21. ¿Cómo utilizar el menú emergente?

El menú emergente incluye algunos de los comandos más utilizados en las operaciones. Su uso puede mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

22. ¿Cómo evitar que Excel abra demasiados archivos automáticamente?

Cuando se inicia Excel, abrirá automáticamente todos los archivos en el directorio Xlstart. Cuando hay demasiados archivos en este directorio, Excel no solo tardará en cargar demasiados archivos, sino que también puede cometer errores. La solución es mover los archivos que no deberían estar ubicados en el directorio Xlstart. Además, también debe evitar que Excel abra archivos en el directorio de inicio alternativo: seleccione "Herramientas"\"Opciones"\"General" y elimine todo lo que esté en la columna "Directorio de inicio alternativo".

23. ¿Cómo eliminar líneas de cuadrícula?

1) Elimine las líneas de la tabla en la ventana de edición

Haga clic en "Opciones" en el menú "Herramientas", luego seleccione "Ver", busque "Cuadrículas" y hágalo no válido;

2) Eliminar líneas de tabla no definidas al imprimir

A veces habrá una situación así: tienes líneas de tabla no definidas al editar (ver en la ventana de edición También es una tabla de color gris claro línea). En circunstancias normales, no se imprimirá al imprimir, pero a veces simplemente se niega a imprimir, especialmente las tablas de Excel editadas en algunos de los llamados VCD "computadores". Para eliminar estas líneas de la tabla, simplemente haga clic en el menú "Archivo", "Configurar página", "Hoja de trabajo", haga clic en el cuadro de selección a la izquierda de "Cuadrículas" y anule la selección de "Cuadrículas".

24. ¿Cómo formatear informes rápidamente?

Para crear informes atractivos, es necesario formatear los informes. Existe un método abreviado, que consiste en aplicar automáticamente el estilo de tabla predeterminado de Excel. El método es: seleccione el área de operación, seleccione el comando "Autoformato" en el menú "Formato", seleccione un estilo de formato con el que esté satisfecho en el cuadro de lista de formato y haga clic en el botón "Aceptar". Cabe señalar que hay 6 opciones de "Aplicar tipo de formato" debajo del cuadro de lista de formato, incluidas "Número", "Línea de borde" y "Fuente" si la "x" delante de un elemento no aparece al aplicar. el estilo de la tabla Este elemento no se utilizará.

25. ¿Cómo copiar rápidamente el formato de celda?

Para copiar una operación de formateo a otra parte de los datos, utilice el botón "Formatear pintura". Seleccione la celda que contiene el formato de origen requerido, haga clic en el botón "Copiar formato" en la barra de herramientas y el mouse adoptará la forma de un pincel. Luego haga clic en la celda que desea formatear para copiar el formato.

26. ¿Cómo agregar barras a las tablas?

Generalmente estamos acostumbrados a tener barras diagonales en las tablas, pero la hoja de cálculo en sí no proporciona esta función. De hecho, podemos usar herramientas de dibujo para lograr esto: haga clic en el botón "Dibujar", seleccione "Línea recta" y el mouse se convertirá en una cruz. Muévalo a la posición inicial donde desea agregar una barra, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta la posición final, suelte el mouse y se dibujará la barra. Además, puede usar el botón "Cuadro de texto" para agregar texto fácilmente debajo y debajo de la línea diagonal, pero hay un borde alrededor del texto. Si desea cancelarlo, seleccione el cuadro de texto y abra la ventana emergente. menú y seleccione "Formato de objeto"\"Patrón", seleccione la opción "Sin borde".

27. ¿Cómo ingresar números rápidamente como texto?

Agregue una comilla simple ""' antes de ingresar un número para forzar que el número se ingrese como texto.

28. ¿Cómo definir tu propia función?

Los usuarios pueden personalizar funciones en Excel. Cambie al módulo de Visual Basic o inserte una nueva tabla de módulo (Módulo), escriba la función personalizada del programa VBA en la ventana del programa en blanco que aparece, presione Entrar para confirmar y completar el trabajo de escritura, Excel verificará automáticamente su corrección. A partir de entonces, en el mismo libro de trabajo, puede usar funciones personalizadas en la hoja de trabajo tal como usa las funciones internas de Exed, como:

Función Zm(a)

Si a< 60 Entonces soy ="Error"

Else Zm="Aprobado"

Finalizar si

Función final

29. función personalizada en una fórmula de hoja de trabajo en un libro de trabajo que es diferente del libro de trabajo en el que reside la función personalizada

¿El método de enlace se puede utilizar cuando el libro de trabajo que contiene la función personalizada está abierto (es decir, agregar la función personalizada? nombre del libro de trabajo donde se encuentra la función al llamar a la función) Suponga que el libro de trabajo donde se encuentra la función personalizada Zm en el ejemplo anterior es MYUDF.XLS, y ahora desea llamar a Zm en la fórmula de la hoja de trabajo en otro libro de trabajo diferente. función, primero debe asegurarse de que MYUDF.XLS esté abierto y luego usar el siguiente método de enlace: =MYUDF.XLS! ZM(b2)

30. para ingresar algunas series de datos especiales, como números de proyectos y series de fechas en la tabla, no las ingrese una por una. ¿Por qué no dejar que Excel complete automáticamente los datos iniciales en la primera celda y la siguiente? celda, seleccione estas dos celdas, apunte el cursor al controlador de relleno en el lado inferior derecho de la celda y arrastre el controlador de relleno en la dirección a llenar. Las celdas arrastradas presionarán automáticamente las reglas especificadas en Excel para secuenciar. completar. Si puede definir algunos datos regulares que usa con frecuencia (como la lista del personal de la oficina) para completarlos automáticamente en el futuro, ¿no se haría de una vez por todas? Luego seleccione el comando "Secuencia personalizada". pestaña, ingrese la nueva secuencia en el cuadro de entrada, preste atención para ingresar una coma de medio ancho para separar cada elemento 2 de la nueva secuencia (por ejemplo: Zhang San, Li Si, Wang Er...), haga clic en "Agregar " para guardar la secuencia ingresada

31. Utilice el botón derecho del mouse para arrastrar el controlador de relleno de celda

En el ejemplo anterior, se introduce el arrastre con el botón izquierdo del mouse. La celda El controlador de relleno llena automáticamente la secuencia de datos. De hecho, arrastrar el controlador de relleno de celda con el botón derecho del mouse es más flexible.

Ingrese datos en una celda, mantenga presionado el botón derecho del mouse y arrastre el controlador de relleno en la dirección de la secuencia a completar. Aparecerá un menú que contiene los siguientes elementos: copiar celdas, completar con secuencia, completar con formato, completar con valor. ; Complete días, complete días hábiles, complete meses, complete años en secuencia ... En este momento, puede elegir un método de llenado según sus necesidades.

32. Si ya tiene un elemento de secuencia en su hoja de trabajo y desea definirlo como una secuencia de autocompletar para su uso posterior, ¿necesita volver a ingresar estas secuencias de acuerdo con el método de secuencia personalizado descrito? ¿arriba?

No requerido. Existe un método abreviado: seleccione el rango de celdas que contiene elementos de secuencia, seleccione "Herramientas"\"Opciones"\"Secuencia personalizada" y haga clic en el botón "Introducir" para agregar los elementos de secuencia del rango seleccionado a la "Secuencia personalizada" cuadro de diálogo, presione el botón "Aceptar" para regresar a la hoja de trabajo y podrá usar este elemento de secuencia la próxima vez.

33. En el ejemplo anterior, si los elementos de secuencia que ha creado contienen muchos duplicados, ¿cómo debe tratarlos para que no haya duplicados, de modo que pueda utilizar el método de "introducción" rápidamente? ¿Crear la secuencia de personalizaciones requeridas?

Seleccione el rango de celdas, seleccione "Datos"\"Filtro"\"Filtrado avanzado", seleccione la opción "No seleccionar registros duplicados" y presione el botón "Aceptar".

34. ¿Cómo proteger los libros de forma segura?

Si no desea que otros abran o modifiquen su libro, considere agregar una contraseña. Abra el libro de trabajo, seleccione el comando "Guardar como" en el menú "Archivo", seleccione "Opciones", ingrese la "Contraseña de abrir archivo" o "Modificar comando de archivo D" según las necesidades del usuario y presione "Aceptar" para salir. .

Una vez protegido el libro (hoja), los datos importantes en ciertas áreas de celdas de la hoja de trabajo también se pueden proteger para lograr una doble protección. En este momento, puede hacer lo siguiente: Primero, seleccione Determinar el rango de celdas. que necesita ser protegido, seleccione el comando "Celdas" en el menú "Formato", seleccione "Proteger", seleccione "Bloquear" en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón "Aceptar" para salir. Luego seleccione el comando "Proteger" en el menú "Herramientas", seleccione "Proteger hoja de trabajo", ingrese la contraseña dos veces cuando se le solicite y salga.

Nota: No olvides la “contraseña” que estableciste.

35. ¿Cómo evitar que se impriman los colores y sombreados de las celdas?

Para aquellas celdas que están protegidas, también puede configurar el color y el sombreado para que los usuarios puedan ver claramente de un vistazo qué celdas están protegidas y no se pueden modificar, lo que puede aumentar la eficiencia de la entrada de datos. sentimiento. Pero trae un problema, es decir, si los colores y sombreados se imprimen al imprimir en blanco y negro, la visibilidad de la tabla se reducirá considerablemente. La solución es: seleccione "Archivo"\"Configuración de página"\"Hoja de trabajo" y seleccione la opción "Impresión monocromática de celda" en la columna "Imprimir". Después de eso, el formulario impreso tendrá el mismo aspecto que antes.

36. ¿Qué debo hacer si olvido la contraseña para proteger la hoja de trabajo?

Si desea utilizar una hoja de trabajo protegida pero ha olvidado la contraseña, ¿hay alguna manera? tener. Seleccione la hoja de trabajo, seleccione "Editar"\"Copiar", "Pegar", cópiela en un libro de trabajo nuevo (nota: debe ser un libro de trabajo nuevo), puede anular la protección de la hoja de trabajo. Por supuesto, me gustaría recordarles que es mejor no robar las hojas de trabajo de otras personas de esta manera.

37. La función de "$"

Excel generalmente usa direcciones relativas para referirse a la ubicación de las celdas. Al copiar una fórmula que contiene una dirección de celda a una nueva ubicación, la fórmula. Las direcciones de las celdas cambiarán en consecuencia. Puede agregar el símbolo "$" antes del número de columna o de fila para congelar la dirección de la celda y que permanezca fija durante la copia.

38. ¿Cómo reemplazar la dirección de la celda con el nombre en caracteres chinos?

Si no quieres utilizar la dirección del celular, puedes definirla como un nombre.

Hay dos formas de definir un nombre: una es seleccionar el rango de celdas y luego ingresar el nombre directamente en el "Cuadro de nombre" la otra es seleccionar el rango de celdas que desea nombrar y luego; seleccione " Insertar "\"Nombre"\"Definición" y escriba el nombre de la persona en el cuadro de diálogo "Nombres en el libro actual".

Las fórmulas que utilizan nombres son más fáciles de recordar y leer que las fórmulas a las que se hace referencia mediante direcciones de celda. Por ejemplo, la fórmula "=SUM (salario real)" es obviamente más simple e intuitiva que usar direcciones de celda y es menos propensa a errores.

39. ¿Cómo ingresar rápidamente direcciones de celdas discontinuas en la fórmula?

Es problemático ingresar una cadena de rango de celdas relativamente larga en la función SUMA, especialmente cuando el rango está compuesto por muchos rangos de celdas discontinuos. En este momento, puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar áreas discontinuas. Después de seleccionar el área, seleccione "Insertar"\"Nombre"\"Definición", asigne un nombre al área, como Grupo1, y luego use el nombre del área en la fórmula, como "=SUM(Grupo1)".

40. ¿Cómo definir nombres locales?

De forma predeterminada, todos los nombres del libro son globales. De hecho, puede definir un nombre local para que solo sea válido para una determinada hoja de trabajo. El método consiste en nombrar el nombre en forma de "nombre de la hoja de trabajo".

41. ¿Cómo nombrar constantes?

A veces, dar un nombre a una constante puede ahorrar tiempo al tener que modificar y reemplazar la constante en todo el libro. Por ejemplo, en una hoja de cálculo, la tasa de interés del 4,9% se utiliza a menudo para calcular el interés. Puede seleccionar "Insertar"\"Nombre"\"Definición", ingresar "Tasa de interés" en el cuadro "Nombre del libro de trabajo actual". e ingrese "Tasa de Interés" en el cuadro "Referencia" Ingrese "= 0.04.9" en el cuadro "Posición" y presione el botón "Aceptar".

42. ¿El nombre de la hoja de trabajo puede contener espacios?

Sí. Por ejemplo, puede nombrar una hoja de trabajo "Zhu Meng". Una cosa a tener en cuenta es que cuando llama a los datos de esta hoja de trabajo en otras hojas de trabajo, no puede usar fórmulas como "= ¡Zhu Meng! A2"; de lo contrario, Excel mostrará el mensaje de error "Archivo Meng no encontrado". La solución es cambiar la fórmula de llamada a "='Zhu Mg'! A2". Por supuesto, al ingresar fórmulas, será mejor que desarrolle el hábito de usar el mouse para desplazarse por la hoja de trabajo de Zhu Meng después de ingresar el signo "=" y luego ingresar el contenido restante.

43. Cuestiones a las que se debe prestar atención al nombrar hojas de trabajo

A veces, por intuición, a menudo es necesario cambiar el nombre de la hoja de trabajo (los nombres de tabla predeterminados de Excel son hoja1, hoja2...), al cambiar el nombre, tenga en cuenta que es mejor no utilizar nombres de funciones existentes como nombres de tablas; de lo contrario, no tendrá sentido en las siguientes situaciones. Sabemos que la forma de copiar una hoja de trabajo en un libro de trabajo es mantener presionada la tecla Ctrl y arrastrar la hoja de trabajo seleccionada a lo largo de la fila de etiquetas a una nueva ubicación. La hoja de trabajo copiada se denominará "hoja de trabajo de origen (2)". Por ejemplo, si la tabla fuente es ZM, su tabla "clon" es ZM(2). En la fórmula, Excel procesará ZM(2) como una función, lo que provocará un error. Por lo tanto, se debe cambiar el nombre de la hoja de trabajo ZM(2).

44. ¿Cómo dividir o cancelar la ventana dividida?

Cuando ingresamos datos en una hoja de trabajo, durante el proceso de desplazamiento, especialmente cuando la fila del encabezado desaparece, a veces recordamos mal las posiciones relativas de los encabezados de las columnas. En este momento, puede dividir la ventana en varias partes, luego mantener la parte del título en la pantalla y desplazarse solo por la parte de datos. Esto se hace haciendo clic en Ventana\Ventana dividida en el menú principal. Además de utilizar el comando "Ventana"\"Cancelar ventana dividida" al cancelar una ventana dividida, existe un atajo: coloque el puntero del mouse en la línea de división horizontal o vertical o en el punto de intersección de la doble división, y doble- haga clic con el mouse para cancelar la ventana dividida.

45. ¿Cómo ampliar el libro de trabajo?

Seleccione el comando "Herramientas"\"Opciones", seleccione el elemento "General" y use las flechas hacia arriba y hacia abajo en el cuadro de diálogo "Número de hojas de trabajo en el nuevo libro" para cambiar el número de nuevas hojas de trabajo para abrir. Un libro puede tener hasta 255 hojas de trabajo y el valor predeterminado del sistema es 6.

46. ¿Cómo reducir la duplicación de trabajo?

Cuando usamos Excel, a menudo nos encontramos con aplicaciones repetidas de algunas operaciones (como definir superíndices y subíndices, etc.).

Para reducir la duplicación de trabajo, podemos definir algunas operaciones de uso común como macros. El método es: seleccione el comando "Macro" en el menú "Herramientas", ejecute "Grabar nueva macro" y presione el botón "Detener" después de grabar. Las macros también se pueden definir mediante programación utilizando VBA.

47. ¿Cómo modificar rápidamente datos en lotes?

Supongamos que hay un libro de Excel con todas las tablas de salarios de los empleados. Ahora desea aumentar el subsidio de todos los empleados en 50 (yuanes). Por supuesto, puede usar fórmulas para calcularlo, pero además existe una forma más sencilla de realizar modificaciones por lotes, es decir, usar la función "Pegado especial": Primero, en un espacio en blanco determinado, ingrese 50 en la celda, seleccione la celda y elija "Editar"\"Copiar". Seleccione el rango de celdas que desea modificar, por ejemplo, de E2 a E150. Luego seleccione "Editar"\"Pegado especial", seleccione la operación "Agregar" en la columna "Operación" del cuadro de diálogo "Pegado especial" y presione la tecla "Aceptar". Finalmente, desea eliminar los 50 que ingresó en una celda en blanco al principio.

48. ¿Cómo eliminar rápidamente datos específicos?

Supongamos que existe un libro de Excel con una gran cantidad de precios unitarios de productos, cantidades e importes. Si desea eliminar todas las filas con un recuento de 0, primero seleccione el rango (incluida la fila del encabezado) y luego seleccione "Datos"\"Filtro"\"Autofiltro". Seleccione "0" en la lista desplegable de la columna "Cantidad", luego se enumerarán todas las filas con una cantidad de 0. En este momento, cuando todas las filas estén seleccionadas, seleccione "Editar"\"Eliminar filas" y luego presione "Aceptar" para eliminar todas las filas con una cantidad de 0. Finalmente, cancele el filtrado automático.

49. ¿Cómo eliminar rápidamente filas vacías en la hoja de trabajo?

Los siguientes métodos pueden eliminar rápidamente filas vacías:

Método 1: si el orden de las filas no importa, puede ordenar según una determinada columna y luego podrá fácilmente elimine las filas en blanco.

Método 2: Si no se puede cambiar el orden de las filas, primero puede seleccionar "Insertar"\"Columna", insertar una nueva columna y completar los números enteros secuencialmente en la columna A. Luego, ordene las filas de la tabla según cualquier otra columna para que todas las filas vacías se concentren en la parte inferior de la tabla y todas las filas vacías se eliminen. Finalmente, reordene por la columna A, luego elimine la columna A para restaurar el orden original de las filas en la hoja de trabajo.

Método 3: utilice el método del ejemplo anterior "Cómo eliminar rápidamente datos específicos", pero seleccione "En blanco" en las listas desplegables de todas las columnas.

50. ¿Cómo utilizar fórmulas matriciales?

Las fórmulas matriciales en Excel son muy útiles para crear fórmulas que produzcan múltiples valores u operen sobre un grupo de valores en lugar de un solo valor. Para ingresar una fórmula matricial, primero debe seleccionar el rango de celdas utilizado para almacenar los resultados, ingresar la fórmula en la barra de edición y luego presionar Ctrl+Shift+Enter para bloquear la fórmula matricial. Excel agregará automáticamente los corchetes "{}". en ambos lados de la fórmula. No escriba las llaves usted mismo; de lo contrario, Excel pensará que está ingresando una etiqueta de texto. Para editar o borrar una fórmula matricial. Debe seleccionar el área de la matriz y activar la barra de edición, los corchetes en ambos lados de la fórmula desaparecerán, luego editar o borrar la fórmula y finalmente presionar Ctrl+shift+Enter.

51. ¿Cómo evitar que la tabla mostrada o impresa contenga 0 valores?

Normalmente, no queremos que la tabla mostrada o impresa contenga valores 0, sino que establezca su contenido en vacío. Por ejemplo, si utiliza la fórmula "=b2 c2 d2" en la columna total de la Figura 1, puede aparecer un valor 0. ¿Cómo puede evitar que se muestre el valor 0? Método 1: Utilice la fórmula que agrega la función If para determinar si el valor es 0, es decir: =if (b2＋c2＋d2＝0, "", b2＋c2+d2) Método 2: Seleccione "Herramientas"\"Opciones"\"Ventana " y haga clic en "Opciones de ventana" "Eliminar la opción "valor cero". Método 3: utilice un formato personalizado. Seleccione el área E2:E5, seleccione "Formato"\"Celdas"\"Número", seleccione "Personalizado" en el cuadro de lista "Categoría", ingrese "G/Formato general; G/Formato general" en el cuadro "Formato" ;;" y presione el botón "Aceptar".

52. Cuando se utiliza la función Promedio en Excel para calcular el promedio de celdas, también se incluyen las celdas con un valor de 0. ¿Hay alguna manera de excluir celdas con un valor de 0 al calcular el promedio?

Método 1: si el valor en la celda es 0, puede utilizar el ejemplo anterior "método de no mostrar el valor 0" para establecer su contenido como vacío. En este momento, la celda vacía se procesa. texto, por lo que puede utilizar directamente la función Se calcula el promedio.

Método 2: use la función Countif con habilidad. Por ejemplo, la siguiente fórmula puede calcular el valor promedio de celdas distintas de 0 en el área b2:B10:

=sum(b2). : b10)/ countif (b2: b1o, "lt; gt; 0")

53.

Todos los usuarios de Word saben que utilizar la función "Autocorrección" de Word puede lograr una entrada de datos rápida. Pero no existe ningún comando de menú similar a la función "Autocorrección" en Excel. De hecho, utilizar la función VloopuP puede resolver este problema de forma inteligente.

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