¿Qué significa "macro" en WORD? Ejemplos de cómo usarlo. ¡Gracias!

Si realiza una tarea repetidamente en Microsoft Word, puede usar macros para automatizar esa tarea. Una macro es una serie de comandos e instrucciones de Word que se combinan en un solo comando para automatizar una tarea.

Estos son algunos usos típicos de las macros:

Acelerar la edición y el formateo diarios

Combinar múltiples comandos, como insertar con datos especificados. dimensiones y bordes y especificar filas y columnas Tablas de números

Hacer que las opciones en los cuadros de diálogo sean más accesibles

Automatizar un conjunto complejo de tareas

Word proporciona dos formas de crear macros: Registrador de macros y Editor de Visual Basic.

Para ejecutar una macro de forma rápida y sencilla, puedes asignarla a una barra de herramientas, menú o acceso directo. De esta manera, ejecutar una macro es tan fácil como hacer clic en un botón de la barra de herramientas, un comando de menú o presionar una tecla de acceso directo.

Si le da a una nueva macro el mismo nombre que un comando integrado de Word existente, la nueva acción de macro reemplaza la acción existente. Por ejemplo, si graba una nueva macro y la llama "FileClose", se asociará con el comando "Cerrar". Cuando selecciona el comando Cerrar, Word realiza la acción recién grabada.

Grabar macros

La grabadora de macros le ayuda a empezar a crear macros. Word registra una macro como una serie de comandos de Word en Visual Basic para Aplicaciones. Mientras graba una macro, puede pausarla y reanudar la grabación donde la dejó.

Al grabar una macro, puede usar el mouse para hacer clic en comandos y opciones, pero la Grabadora de macros no puede registrar los movimientos del mouse en la ventana del documento. Se debe utilizar un teclado para registrar estas acciones.

Consejos para grabar macros

Antes de grabar o escribir una macro, planifique los pasos y comandos que la macro debe ejecutar.

Si cometes un error al grabar una macro, también se registrarán los pasos para corregir el error. Una vez que se completa la grabación, puede editar la macro y eliminar acciones grabadas innecesarias.

Intenta anticipar cualquier mensaje que pueda mostrar Word y que pueda detenerse o causar confusión mientras se ejecuta la macro.

Si la macro contiene el comando Buscar o Reemplazar en el menú Editar, haga clic en Buscar o Reemplazar. Botón Avanzado en la pestaña Buscar o Reemplazar y luego haga clic en la opción Todo en el cuadro Alcance de la búsqueda. Haga clic en la opción "Todos" en el cuadro "Buscar en". Si la macro solo busca hacia arriba o hacia abajo, Word deja de ejecutar la macro cuando llega al principio o al final del documento y muestra un mensaje que pregunta si desea continuar la búsqueda.

Si desea utilizar la macro que está grabando en otro documento, asegúrese de que la macro no esté relacionada con el contenido del documento actual.

Si utilizas macros con frecuencia, puedes asignarlas a botones de la barra de herramientas, menús o teclas de acceso directo. De esta manera puede ejecutar la macro directamente sin abrir el cuadro de diálogo de la macro.

Crea macros desde cero

Puedes utilizar el Editor de Visual Basic para crear macros muy flexibles y potentes que contienen instrucciones de Visual Basic que no se pueden grabar.

Al utilizar el Editor de Visual Basic, puede obtener ayuda adicional, como referencias de objetos y propiedades.

Guardar macros

Puedes guardar macros en plantillas o documentos. De forma predeterminada, Word guarda macros en plantillas normales. De esta forma, todos los documentos de Word pueden utilizar macros. Si necesita utilizar una macro en un documento separado, puede guardar la macro en ese documento. Las macros individuales de un documento se guardan en un esquema de macros, por lo que puede copiar macros de un documento a otro.

Automatizar tareas en páginas web

En documentos de Word que se guardan y publican como páginas web, puede usar etiquetas de secuencia de comandos y el Editor de secuencias de comandos de Microsoft para automatizar tareas en lugar de usar macros.

Las etiquetas de script marcan dónde se almacenan los scripts en un documento de Word. Al hacer doble clic en una etiqueta de secuencia de comandos en un documento de Word, se inicia el Editor de secuencias de comandos de Microsoft, donde puede comenzar a editar la secuencia de comandos. El script se ejecuta cuando muestra una página web en su navegador web.

El script se ejecutará cuando la página web se muestre en el navegador web.