Cómo hacer PPT
La producción de documentos PPT se ha convertido en una de las habilidades esenciales en la oficina. Cómo hacer documentos PPT más claros y hermosos para mejorar informes o presentaciones es una cuestión que preocupa a muchos amigos. Compartamos algunos consejos para embellecer documentos PPT.
Para los principiantes en PowerPoint, además de las cuestiones de estilo que usted preguntó, creo que también hay un control de contenido que debe comprender. Aquí hay una breve introducción a algunas técnicas comúnmente utilizadas para crear PPT: Tener un PPT exitoso no es algo fácil. Si el PPT que diseña es desordenado, tiene demasiado texto y no es hermoso, entonces no podrá crear una presentación atractiva para transmitir información. Se necesita mucho esfuerzo para hacerlo bien y rápidamente, y para que sus clientes y audiencias puedan comprender fácilmente las ideas que expresa a través de presentaciones PPT. Con suerte, estas sugerencias le ayudarán a desarrollar presentaciones profesionales y atractivas, lo que le permitirá crear PPT exitosos de manera más eficiente. 1. Servir a la audiencia y prestar atención al contenido El propósito de una presentación PPT es transmitir información, por lo que algunos oradores copian la página completa de texto directamente en las diapositivas; otros temen perderse información importante y leer el contenido de la presentación. diapositivas palabra por palabra; algunos oradores dan discursos. Las diapositivas preparadas por el orador eran tan elegantes que la audiencia sintió como si estuviera enseñando software de presentación. Por lo tanto, debemos tener claro que: para diferentes audiencias, debe haber diferentes contenidos. Un PPT es sólo para un tipo de personas; la ocasión para hablar en PPT es muy importante, ¿es uno a uno? ¿O uno a muchos? O hablar en público; su PPT siempre debe servir a la audiencia y nunca ser egocéntrico; su PPT solo debe centrarse en un punto clave y no intentar cubrir todo en un determinado PPT. 2. ¿Cómo organizar el contenido de PPT de forma estructurada? Ésta es la cuestión estructural que queremos destacar. De hecho, una presentación PPT cuenta una historia. Primero preséntese, luego dígale a la audiencia qué tipo de historia van a escuchar, luego cuéntele la historia a la audiencia y luego enfatice el significado de la historia y luego ayude a la audiencia a recordar qué tipo de historia escucharon hoy, y Finalmente, por supuesto, ¡gracias por la participación del público! La lógica estructural del PPT debe ser clara y concisa. Basta con utilizar sólo dos tipos de relaciones lógicas: "paralela" y "progresiva"; utilizar diferentes niveles de títulos para indicar las relaciones lógicas de la estructura del PPT; es mejor no exceder tres niveles verticales y horizontales; entre capítulos Inserte la película del título y reprodúzcala en secuencia, trate de evitar retroceder y saltar, lo que puede confundir el pensamiento de la audiencia. Se debe marcar el esquema del contenido. Si el contenido de la presentación PPT es relativamente largo, es necesario utilizar la página del esquema como enlace para ayudar a la audiencia a comprender el progreso. 3． Hay 2 principios de producción: 1) Principio MagicSeven (7±2=5~9). Transmitir 5 conceptos por diapositiva funciona mejor. 7 conceptos que el cerebro humano puede manejar. Más de 9 conceptos son demasiado pesados, reorganícelos. Principio de diseño de KISS 2) El principio de KISS es KISS (KeepItSimpleandStupid). De hecho, preparar el contenido de una presentación es lo mismo que escribir un artículo. Después de establecer el título, primero haga un esquema y estructure la correlación entre conceptos y palabras clave importantes. Luego, agregue creatividad y utilice elementos visuales como datos, gráficos y. animaciones. Herramientas para ayudar en la explicación. Los requisitos de los principios de diseño de KISS son: mantener el diseño simple y "conciso" es el primer principio de estilo, utilizar la menor cantidad de palabras posible y aprovechar al máximo los gráficos; no dejar el día y el terreno abiertos; use imágenes para el fondo maestro, fondo en blanco o claro. En primer lugar, puede resaltar gráficos y texto; defina su estilo PPT en el "maestro", el estilo generalmente tiende a ser conservador; posible, especialmente en situaciones comerciales formales. Respecto a algunos datos adicionales: el contenido principal debe ser: el esqueleto del discurso debe utilizar más gráficos y menos terminología. El contenido del PPT debe ser conciso y enfocado. Enfatizar el uso de fuente tamaño 30 en la regla 20/10/30. . Estoy más de acuerdo con las siguientes sugerencias: título en negrita de 36 puntos para el título grande, un título en negrita de 32 puntos, dos títulos en negrita de 28 puntos, tres títulos en negrita de 24 puntos. Si es necesario, utilice más gráficos para expresar sus pensamientos. . Porque los gráficos son más fáciles de entender y más impresionantes para la audiencia. Por supuesto, los gráficos también ayudarán al orador a explicar mejor. Pero también debes prestar atención al tamaño de las fuentes de los gráficos.
Si su presentación es más técnica, considere a su audiencia y evite usar terminología que su audiencia no entienda. Si debe usarlo, explíquelo claramente. Seguía siendo el discurso que Philips dio a nuestra empresa mencionado anteriormente. LCD en sí incluía muchos términos, y la barrera del idioma hizo que muchos de nosotros nos sintiéramos mareados. El conferenciante es bueno, pero si no considera aspectos como el lenguaje y la terminología, el público no podrá escuchar y el trabajo del orador será en vano. Con respecto a los trucos de contenido: no utilices ninguna acción de PPT en ocasiones formales y no uses más de tres. Si vas a dar un discurso de PPT en una ocasión muy formal, recomiendo no utilizar ningún "truco" en la producción de PPT, incluidas acciones personalizadas y presentaciones de diapositivas. Estilos de cambio de película, etc. Un PPT simple y satisfactorio no generará críticas. En este momento, es posible que no reciba elogios de los demás por su PPT, pero nadie le dirá jamás que no lo hizo bien. Por supuesto que puedes agregar algunos efectos si se trata de un ambiente informal. Pero recomiendo no más de tres. De esta manera, su PPT será conciso y no caerá en una situación "compleja". Imagen del orador: use vestimenta formal, haga contacto visual y sonría