¿Cómo utilizar macros en Word? Los siguientes pasos le enseñarán cómo dominar rápidamente

Una macro es un comando de programa por lotes que puede mejorar la eficiencia del trabajo cuando se usa correctamente. El software Office de Microsoft permite a los usuarios escribir sus propios scripts llamados VBA para aumentar su flexibilidad y ampliar aún más su funcionalidad.

1. "Macro" se puede encontrar en la barra de menú "Herramientas de desarrollo", pero ¿por qué no ve el elemento "Herramientas de desarrollo"? Está bien, espera hasta que lo cambie. Haga clic en "Archivo", aparecerá una página, haga clic en "Opciones" en la última línea en el lado izquierdo de la página. Busque "Personalizar cinta" en el cuadro de diálogo emergente y haga clic en él.

2. Luego, mira el cuadro grande a la derecha para ver si hay un elemento llamado "Herramientas de desarrollo". Bueno, márcalo y haz clic en "Aceptar". Mire la cinta del documento nuevamente para ver si hay varias opciones de "Herramientas de desarrollo".

3. Haga clic en "Herramientas de desarrollo" y podrá ver la opción "Macro" en la barra de menú de la izquierda. Antes de usarlo, debemos habilitar las macros. Haga clic en "Seguridad de macros", seleccione "Habilitar todas las macros" entre las cuatro opciones en "Configuración de macros" y luego haga clic en "¡Aceptar!". Haga clic en Aceptar. Después de habilitar las macros, si desea agregar algún contenido clave al ver un documento, agregarlos uno por uno es una pérdida de tiempo. En este caso, usar macros es muy conveniente.

4. Haga clic en "Grabar macro" para que aparezca un cuadro de diálogo. Aquí puede ver que las macros se pueden guardar en todos los documentos y en el documento actual. Si todos los documentos las tienen, entonces se guardará la macro que grabamos. guardarse en otros documentos. Lo mismo se aplica a .

5. No se apresure a hacer clic en Aceptar después de guardar. Hay una opción para "Asignar macro a", que contiene botones e íconos de teclado. Seleccione el botón para asignar rápidamente la macro a la ubicación correspondiente. Seleccione el teclado para crear teclas de método abreviado para macros. La tecla de método abreviado que configuramos es "alt + DD". Después de hacer clic en "Aceptar", encontrará un signo similar a una cinta debajo del cursor, lo que significa que puede comenzar a grabar macros.

6. Ahora quiero centrarme en las tres palabras "tipo de nota", luego rodear estas tres palabras con "" y luego hacer clic para detener la grabación. En este punto, la grabación de la macro se ha completado, hagamos un experimento. Busque otro "tipo de nota", presione "alt+D" y descubra que no hay ninguno. El "tipo de nota" aquí también está encerrado en "".

7. Sin embargo, otra cosa a tener en cuenta es que el tipo de nota que acabamos de grabar es de tres palabras, por lo que ahora solo podemos poner entre paréntesis las tres palabras al aplicarlo, por ejemplo, simplemente busque otro párrafo Texto, aplicación macro, verá tres palabras entre paréntesis.

8. ¿Qué debo hacer si quiero modificar la macro después de grabarla? Hagamos clic en "Macro" en el menú "Herramientas de desarrollo", aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en "Editar" y aparecerá una interfaz para editar el código. Esta interfaz es Visual Basic. Conozca la programación en VB, modificar macros es fácil. Entonces no programaremos siempre se producirán modificaciones. Mire "Contar = 3" aquí, que es el número de números contenidos entre paréntesis. Cámbielo a 4, haga clic en Guardar y vuelva a intentar el efecto de modificar la macro. Efectivamente, el número entre paréntesis El número de dígitos incluidos pasa a ser de 4 caracteres.