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Las habilidades de trabajo colaborativo de Word y Excel están aquí, ¡recójalas ahora!

A menudo insertamos formularios de Excel en Word en nuestro trabajo diario, pero en Word, generalmente simplemente insertamos el formulario como un simple objeto de inserción. De hecho, insertar un formulario en Word es lo mismo que insertar un formulario en Excel. También podemos usar directamente varias funciones de Excel para entregar el formulario.

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Aplicar y llamar directamente funciones de Excel en Word

Cuando muchos amigos usan tablas en Word, el método convencional es insertarlas directamente en Word, o Copie y pegue los datos preparados en Excel. Sin embargo, si desea editar la tabla insertada en Word, como llamar a una función para estadísticas, etc., el método anterior no puede usar directamente la función en Word. Debido a que la tabla insertada de esta manera se convierte en el objeto de inserción de Word, naturalmente no se pueden utilizar varias funciones.

Entonces, para este tipo de tabla, debemos usar el método "Insertar tabla de Excel". Haga clic en "Insertar → Tabla → Hoja de cálculo de Excel" en Word, de modo que la tabla insertada sea una tabla de puntos (como se muestra en la Figura 1).

Figura 1 Insertando una hoja de cálculo de Excel en Word

Pero cuando necesitamos realizar estadísticas sobre los datos de esta tabla, solo necesitamos hacer doble clic en la tabla en Word y Llame directamente a la tabla activada de Excel, el uso específico de la tabla es el mismo que en Excel y puede usar directamente funciones, scripts VBA y otras herramientas.

Para datos que han sido procesados ​​en Excel, como agregar fórmulas, funciones, etc., puede mover los datos a la tabla pegándolos e insertándolos, lo cual es muy conveniente para grandes cantidades de datos que deben procesarse en Word (como se muestra en la Figura 2).

Figura 2 Puedes utilizar herramientas de Excel para insertar tablas de Excel directamente en Word

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Sincronización de datos, vincular tablas en Word

Al insertar una tabla en Word, los datos de la tabla deben cambiarse muchas veces. El método convencional es modificarlos en Excel de acuerdo con la situación de modificación real y luego modificarlos sincrónicamente en Word. De hecho, la sincronización de datos no tiene por qué ser tan problemática. Podemos utilizar el método "Pegado especial" para lograr la modificación sincrónica de los datos.

Primero edite y guarde los datos en Excel, luego copie los datos en Excel que deben pegarse en Word. En Word, haga clic en "Inicio→Pegar→Vincular y usar formato de destino" para pegar los datos, de modo que lo que se pegue sea en realidad el enlace a los datos (Figura 3).

Figura 3 Vincular y pegar usando el formato de destino

De esta manera, cuando los datos pegados en formato Word necesiten cambiarse en el futuro, solo necesitamos abrir Excel y editar los datos a cambiar.

Después de completar los cambios en Word, haga clic derecho en la tabla y seleccione "Actualizar enlace" para sincronizar los cambios de datos. De esta manera, todo el procesamiento de datos se completa en Excel, siempre que exista un "Enlace de actualización" en Word (como se muestra en la Figura 4).

Figura 4 Enlace de actualización para lograr la sincronización de datos

Si el archivo de datos original tiene varias copias de seguridad, también podemos definir enlaces a los archivos respectivos. Igual que en el menú anterior, seleccione "Vincular objeto de hoja de trabajo/Enlace". En la ventana que se abre, puede ver el archivo real en el objeto vinculado, haga clic en "Cambiar fuente" y luego vuelva a seleccionar el archivo fuente y el proyecto vinculado (Figura 5). ).

Figura 5 Cambiar enlace

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Quédese quieto y use fórmulas directamente en Word

Todos los métodos anteriores usan Excel Las funciones reales se amplían y manejan en forma de tablas cuando realmente se utilizan.

Si solo usamos algunas funciones simples en Word, como sumar, promediar, etc., entonces podemos usar el elemento "Componente/Campo del documento" del propio Word. De esta manera no es necesario iniciar Excel, lo que ahorra recursos del sistema. Mejora de la eficiencia en el trabajo. Aquí tomamos la fórmula de suma como ejemplo.

Seleccione las celdas que deben sumarse en la tabla insertada, haga clic en el elemento "Insertar/Componentes del documento/Campo", seleccione "Campo" en la ventana emergente "Campo" y seleccione En el En la ventana "Campo", seleccione "= (Fórmula)" en la lista "Campo" y luego haga clic en el botón "Fórmula" (Figura 6).

Figura 6 Seleccionar campo

Ingrese la fórmula "=SUM (A1:A6)" en la ventana "Fórmula" abierta y luego haga clic en el botón "Aceptar". De esta manera, puede regresar al área del formulario de Word y obtener el resultado de la suma (Figura 7).

Figura 7 Uso de fórmulas directamente en Word

Se puede ver que los campos de uso específicos de las fórmulas en Word son los mismos que los de Excel, pero las fórmulas aquí se usan directamente en Word En lugar de iniciar Excel, los amigos que estén familiarizados con las funciones también pueden configurarlo directamente en Excel y usar el método "¡Pegar! Función" para llamar rápidamente a la fórmula. Por supuesto, los códigos de campo tienen otros usos, como ingresar directamente fórmulas matemáticas, físicas y otras, como mantener presionada la tecla de método abreviado Ctrl + F9, luego ingresar "eq \ o (→, a)", hacer clic derecho y seleccionar " Cambiar código de campo" y finalmente ¡Simplemente ajuste el espacio y entre! Fórmula vectorial matemática (como se muestra en la Figura 8).

Figura 8 Uso de campos para ingresar fórmulas vectoriales

Consejos:

Además de usar funciones de Excel en Word, utilice las diferencias en ciertos componentes de los dos software , Excel También puede utilizar componentes de Word para procesar datos rápidamente. Por ejemplo, la función de búsqueda y reemplazo de Word es más poderosa que Excel. Por ejemplo, si necesita reemplazar todas las letras en inglés en una celda en Excel, puede pegar los datos en Word e ingresar [a-zA- en el contenido de búsqueda. Word. Z], reemplácelo con vacío, puede reemplazar rápidamente todos los caracteres en inglés y finalmente copiar el contenido procesado a Excel.

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