¿Cómo escribir PPT?

Al final del año, tengo que volver a escribir un resumen de trabajo. Me rascaba la cabeza y buscaba plantillas PPT por todas partes. Ante un PPT en blanco, simplemente no sabía por dónde empezar.

¿Cómo escribir PPT?

Escenario

Creo que PPT se puede dividir en varias categorías según los escenarios de uso: aquellos para ver, aquellos para discutir y aquellos para escuchar. Los usos son diferentes, y también lo son las formas de escribir.

1. Para ver. Si termina de escribir el PPT y se lo envía a otros para que lo lean ellos mismos, debe escribirlo en detalle y enumerar completamente las opiniones y razones que desea expresar.

2. Para discusión; Si el PPT es para que todos lo discutan en una reunión, simplemente descríbalo: problemas, soluciones, riesgos, beneficios... Si desea enviárselo a todos para que lo lean con anticipación antes de la discusión, puede escribirlo con más detalle. .

3. Escucha. Si PPT se utiliza para lanzamientos de productos, presentaciones, etc., entonces PPT es solo una ayuda para el habla y la audiencia debería llamarse audiencia. En este escenario, la función del PPT es: en primer lugar, puede presentar contenido que no se puede describir intuitivamente mediante el lenguaje, como la comparación de datos; en segundo lugar, es el teleprompter del orador, que le ayuda a unir el contenido del discurso. Este tipo de PPT debería utilizar más imágenes y menos escritura. Si todo fueran palabras, todos simplemente leerían las palabras y nadie escucharía el discurso. ¿No es esto robarse el show?

Pasos de escritura

Personalmente, creo que PPT es una herramienta para inculcar tus propias opiniones a los demás. La presentación del producto convence a los demás de que mi producto es bueno y que todos deberían comprarlo; el resumen del trabajo convence al jefe para que reconozca mi trabajo y me dé un ascenso y un aumento salarial; la planificación del producto o el plan de negocios convence a los demás de que mi proyecto puede generar mucho; de dinero e invertir en mí (personas o dinero). . .

Entonces, antes de escribir, primero debes averiguar cuál es el propósito de escribir este PPT. ¿A quién quiero convencer de mi punto de vista? Este punto de vista debería abarcar todo el proceso de producción de PPT.

Primero, afina tu punto de vista. Primero debes exponer tu argumento con claridad; de lo contrario, no sabrás lo que vas a decir. ¿Cómo puede el público entenderlo o incluso convencerlo?

En segundo lugar, estudia a la audiencia. Sólo partiendo de la psicología de la audiencia se puede decir algo que la otra parte pueda entender, y sólo entonces se puede tener el requisito previo para convencerlo.

En tercer lugar, haz un esquema.

En cuarto lugar, recoger materiales. Demuestra tu argumento

Quinto, haz un PPT. Complete los materiales del esquema, preste atención al diseño y la combinación de colores (si no está seguro de la combinación de colores, use gris, blanco y negro, la forma más segura) y finalmente agregue animaciones y similares para que coincidan con la expresión del contenido.

Sexto. Si es para un discurso, debes practicarlo con anticipación, simplemente habla contigo mismo frente al PPT. Querer y decir son dos cosas diferentes. Al pensarlo una y otra vez, cuando realmente lo dices, es normal que te pongas nervioso y olvides la mitad de las palabras que pensaste originalmente.

Finalmente, publica una imagen para demostrar por qué las imágenes son más fáciles de entender que las palabras. ¿Por qué la gente usa PPT para presentaciones en lugar de Word? ?