Si entrego mis cuentas a una compañía financiera, ¿qué información debo proporcionarle a la compañía financiera al final del mes? ¿Todo? Gracias.
Cualquier pago relacionado con los costos, gastos y activos de la empresa debe requerir facturas legales y debe registrarse en la cuenta con facturas legales. Las facturas deben hacerse a nombre de "XXX Co., Ltd."
(1) Los recibos obtenidos de agencias administrativas, instituciones públicas u otras organizaciones sin fines de lucro deben llevar el sello de supervisión de recibos del departamento financiero u otra institución, y el sello financiero o de factura del destinatario. unidad, para tener efectos legales.
(2) Las facturas obtenidas de empresas, empresas u otras organizaciones con fines de lucro deben ser supervisadas por el departamento de impuestos y selladas con el sello financiero o el sello de factura de la unidad de compra para que sean legales y válidas.
(3) No se utilizarán como comprobantes de reembolso los recibos internos y los recibos triplicados emitidos por unidades externas.
(4) El contenido de la factura y del recibo debe estar completo, la letra debe ser clara, el importe debe estar en mayúsculas y minúsculas y el importe no debe alterarse.
(5) Si el contenido de la factura es incorrecto, la unidad de facturación deberá corregirlo y sellar la corrección con un sello financiero especial. Si el monto es incorrecto, la unidad emisora original lo volverá a emitir.
(6) La compra de material de oficina, consumibles, etc. debe emitirse junto con la factura, es decir, "material de oficina", "medicamentos", "papelería", "consumibles", para palabras generales como "suministros literarios", se debe adjuntar una lista detallada de los artículos comprados con el sello financiero de la unidad emisora de la factura.
(7) Los documentos elaborados por uno mismo, como remuneraciones laborales y subsidios emitidos, descripciones de situación, listas de gastos, etc., deben estar en formato estandarizado, letra clara, contenido completo y firmados por el preparador. y el responsable correspondiente.
(8) Todo tipo de documentos de aprobación y contratos deberán presentarse en original.