Cómo evitar que los correos electrónicos sean tratados como spam

Respuesta: Primero comprendamos el mecanismo de envío y recepción de correo electrónico, como se muestra en la siguiente figura:

Cuando un ISP recibe un correo electrónico, tiene varios pasos:

1. Determine la conexión. Si el nombre de dominio IP del remitente está en la lista negra, rechace.

2. Determinar la cuenta y rechazarla cuando la dirección del destinatario no exista o el buzón esté lleno.

3. Filtrar, diferentes ISP interceptarán el spam de acuerdo con las reglas pertinentes.

4. Haga un juicio exhaustivo y decida dónde debe ir el correo electrónico, ya sea a la papelera, a la bandeja de entrada o al agujero negro del ISP.

En resumen, U-Mail cree que hay cuatro factores principales que determinan el destino de los correos electrónicos:

1. Configuración técnica

2.

3. Contenido del correo electrónico

4. Reputación

P: Entonces, ¿cómo se deben configurar estos cuatro elementos para satisfacer los intereses del ISP?

Respuesta:

1. En el enlace "Configuración técnica", hacemos lo siguiente:

A. una característica común del envío de spam y es fácil de bloquear;

B. El uso de nombres de dominio de segundo nivel no solo protege el nombre de dominio principal de la empresa, sino que también evita el envío de IP dinámica;

C. Cumplir con los protocolos SMTP básicos como RFC2821 y RFC2822;

D. Hacer un buen trabajo de resolución inversa de nombres de dominio. Cada IP debe someterse a una resolución inversa profesional.

La plataforma de marketing por correo electrónico U-Mail tiene enormes recursos de IP y envía correos electrónicos en lotes. Además, U-Mail es muy estricto y estipula que no se permite la publicación de contenido ilegal o perjudicial para la plataforma, lo que evita informes a gran escala y protege eficazmente las necesidades de los usuarios.

2. En el proceso de configuración de autenticación, debemos crear registros SPF y registros DKIM.

Los registros SPF ayudan a los ISP a rastrear la fuente y eliminar por completo algunos "imitadores" con un alto grado de ocultación y camuflaje; los registros DKIM contienen firmas cifradas formadas por el nombre de dominio, el remitente, el asunto y otra información, que puede Evite eficazmente que los correos electrónicos sean robados o manipulados, lo que reduce en gran medida la probabilidad de que los correos electrónicos sean considerados spam.

3. Al escribir contenido de correo electrónico, debemos dominar varios puntos clave:

A. Cuando utilice el formato HTML, debe seguir los estándares del W3C y no utilizar etiquetas redundantes.

B. El formato del texto debe ser sencillo, con pocos colores. No utilices todas las letras mayúsculas en inglés. El texto debe ser pequeño pero preciso. Las imágenes sirven como adornos. son breves. No utilice signos de exclamación como puntuación.

C. No utilice algunas palabras sensibles, incluidas palabras políticas, palabras ilegales, lenguaje publicitario, etc.

4. Respecto a la reputación

En general, se envían demasiados correos electrónicos por conexión, se realizan demasiadas conexiones al servidor de la otra parte, se establecen demasiadas conexiones por IP y también. se producen muchos tiempos de espera de conexión. Sí, la frecuencia de envío excesiva provocará un aumento en el número de quejas y direcciones no válidas, y también afectará indirectamente el juicio del ISP sobre la reputación de la IP y el nombre de dominio del remitente; Debido a la detección oportuna para excluir direcciones no válidas, especialmente algunas direcciones de correo electrónico comerciales, que a menudo cambian debido a cambios de trabajo del destinatario y otras razones, la tasa de reemplazo anual llega a más del 30%. Como proveedor de servicios profesionales que ha atendido con éxito a decenas de miles de clientes durante más de diez años, U-Mail ha acumulado una gran cantidad de IP con gran reputación, suficiente para satisfacer las necesidades de los usuarios.

P: Para mejorar su reputación y evitar sospechas de ser "spam", una medida es intentar que los correos electrónicos sean lo más personalizados posible. Esto también es un requisito para que el marketing entre en la era del. personalización Entonces, ¿cuál es el método de especificidad? ?

Respuesta: Para personalizar los correos electrónicos y evitar la uniformidad, tome como ejemplo nuestra plataforma de marketing por correo electrónico U-Mail. Puede:

1. ,

Por ejemplo, podemos establecer el nombre del destinatario y los datos asociados correspondientes como variables. Hacerlo también hará que el destinatario se sienta más respetado, gane el favor y mejore la tasa de lectura. Al mismo tiempo, cuanto más diferente sea cada correo electrónico, más fácil será para el ISP determinar que los usuarios están enviando correos electrónicos de forma masiva, reduciendo la posibilidad de que sean enviados a la papelera.

2. Al crear una tarea de envío grupal, puede utilizar varias plantillas de correo electrónico y editar varios asuntos de correo electrónico, como se muestra en la siguiente figura:

Esto es como cien flores floreciendo. Cada uno tiene sus propias ventajas, lo que reduce en gran medida la similitud de los correos electrónicos, lo que dificulta que los ISP determinen fácilmente que los correos electrónicos se envían en masa y también reduce la probabilidad de ingresar a la papelera del destinatario.

3. Haga un buen trabajo en las pruebas, prediga con anticipación y prepárese para un día lluvioso. U-Mail tiene una tecnología patentada única que puede evaluar el efecto antes de enviar correos electrónicos masivos, para evitar desperdiciar sus esfuerzos. Como se muestra en la siguiente figura:

Ordenados según la probabilidad de que el correo electrónico ingrese a la papelera, de pequeño a grande, utilizando diferentes estándares de color para solicitarnos que modifiquemos la plantilla con una alta probabilidad. lo antes posible.

En resumen, sólo los correos electrónicos que sean interesantes, relevantes, valiosos y urgentemente necesarios para el destinatario colocarán al remitente en la lista blanca. Espero que todos los especialistas en marketing por correo electrónico hagan todo lo posible para mejorar la calidad de los correos electrónicos y utilicen plataformas profesionales y de alta calidad.