¿Cómo realizar el trabajo de supervisión de proyectos?

Los procedimientos de supervisión en la etapa de construcción se forman sobre la base de los procedimientos de construcción. La implementación estricta de los procedimientos de supervisión puede mantener bajo control todos los eslabones y procesos principales del proceso de construcción. captamos Mantenernos al tanto del pulso de las actividades durante el proceso de construcción, identificar problemas de manera oportuna y resolverlos de manera oportuna. La siguiente es una introducción presentada por Zhongda Consulting sobre cómo llevar a cabo el trabajo de supervisión de proyectos. Espero que pueda ser útil para la mayoría de los profesionales de la supervisión.

Cumplir con los procedimientos de control es el requisito previo para hacer un buen trabajo en supervisión y control.

Los procedimientos de supervisión son secuencias de trabajo regulares que han sido exploradas y resumidas a partir de la práctica de supervisión.

Los procedimientos de supervisión en la etapa de construcción se forman sobre la base de los procedimientos de construcción. La implementación estricta de los procedimientos de supervisión puede mantener bajo control todos los eslabones y procesos principales del proceso de construcción. captamos Mantenernos al tanto del pulso de las actividades durante el proceso de construcción, identificar problemas de manera oportuna y resolverlos de manera oportuna.

Por ejemplo, antes de que comience el proyecto, se debe presentar una solicitud de construcción y los documentos técnicos de construcción pertinentes de acuerdo con los procedimientos prescritos por la supervisión. La construcción solo puede comenzar después de haber sido aprobada por la supervisión. Este procedimiento sin duda fortalece al contratista de la construcción para prepararse plenamente para el inicio de la construcción, al mismo tiempo que garantiza que se adopten y absorban las opiniones correctas del supervisor, logrando un control previo. Durante el proceso de construcción, se deben cumplir los procedimientos de aceptación e inspección de calidad de la unidad (proceso), es decir, el siguiente proceso no se puede construir sin supervisión, inspección y aceptación. Este programa garantiza que la calidad de la unidad (proceso) esté bajo control y realiza el control de calidad de la unidad durante el proceso. Si ocurre un accidente de calidad en un proyecto, los procedimientos de manejo de accidentes aseguran que el supervisor lo controlará posteriormente. Se puede ver en este programa de monitoreo de todo el proceso antes, durante y después del evento que refleja las reglas y secuencias de construcción. Restringe las acciones del sistema de calidad y garantiza que los principales vínculos de la calidad del proyecto y los principales procesos estén bajo control. control.

Otro ejemplo es el programa de pago del proyecto, que garantiza que el sistema de pago funcione de manera eficiente y ordenada de acuerdo con un determinado orden, cierta autoridad de aprobación y estándares y requisitos de pago relacionados, y controla eficazmente el sistema de pago; no Si el ingeniero supervisor paga la visa, el contratista no recibirá el pago. Esto hace realidad el poder de veto de la calidad de la supervisión y garantiza la posición central del ingeniero supervisor en el sitio. Por lo tanto, el cumplimiento de los procedimientos del trabajo de supervisión es el requisito previo y la garantía. buen control de supervisión.

Los procedimientos de supervisión se pueden resumir en tres categorías principales. Una es el procedimiento de gestión de operaciones, que es principalmente el proceso de contacto y gestión entre el propietario, el supervisor y el contratista para garantizar la transmisión y retroalimentación oportuna de la información. En segundo lugar, es el procedimiento operativo del sistema interno de calidad para la supervisión, que incluye principalmente los canales de recopilación y transmisión de información; la coordinación de reuniones; diversos procedimientos de supervisión de procesamiento de datos, compilación, archivo y responsabilidades laborales del personal en todos los niveles; relaciones con todas las partes y su tratamiento. El funcionamiento de estos procedimientos incide directamente en la calidad del trabajo de supervisión, siendo un factor intrínseco y una garantía fundamental inherente al buen trabajo de supervisión y control. Cualquier gestión de proyectos exitosa debe tener un sistema de organización de calidad altamente eficiente. Además de la calidad del personal, el apoyo profesional, el funcionamiento de la estructura organizativa y la mensurabilidad de los resultados, el sistema de calidad también es importante en términos de controlabilidad y controlabilidad organizacional. transmisión de información, el canal para la transmisión y retroalimentación de información es el programa. Los procedimientos internos controlables sin duda provienen de aspectos tanto verticales como horizontales. La dirección vertical refleja la fuente de mando, responsabilidad y control de autoridad; la dirección horizontal asegura la coordinación y el flujo de información de los departamentos funcionales. El tercero son los procedimientos de control externo formulados en torno a la implementación de las tareas de supervisión, incluidos los procedimientos de control de calidad del proceso de construcción, los procedimientos de control del progreso de la construcción, los procedimientos de control de pagos y liquidaciones, los procedimientos de gestión de la información, los procedimientos de calidad para el manejo de accidentes, las reclamaciones, los cambios en el proyecto y la subcontratación de la construcción. Equipos de aprobación, aceptación de finalización y otros procedimientos, estos procedimientos son el núcleo y la clave del programa de control de supervisión. Aseguran la secuencia y la conexión dentro del alcance del tiempo y el espacio, asegurando que la supervisión y el seguimiento no se pierdan. , estos procedimientos de control se controlan en el sistema correspondiente. Controla las acciones del sistema y garantiza que cada sistema esté bajo control. Los ingenieros de supervisión sólo pueden hacer un buen trabajo de control implementando estrictamente estos procedimientos de control básicos.

2. Adherirse a una gestión estandarizada es la base para un buen trabajo de control.

La gestión estandarizada de la supervisión se refiere principalmente a: cambiar los tres aspectos del contenido de la supervisión de una forma a otra: "tres controles". , dos gestiones y una coordinación "El contenido se transforma en gestión y control estandarizados, de modo que cada paso del trabajo tenga regulaciones unificadas, requisitos unificados, bases estándar y estándares de medición cualitativos y cuantitativos. Las normas son límites a la arbitrariedad y, por tanto, son la base del control.

La gestión estandarizada de proyectos de supervisión generalmente se resume en tres grandes contenidos de gestión estandarizada: gestión estandarizada de "imagen", gestión estandarizada "in situ" y gestión estandarizada de "documento".

La gestión estandarizada de "imagen" consiste en mostrar la estructura de la organización de supervisión, el propósito del trabajo de supervisión, las responsabilidades del personal de supervisión, los procedimientos de trabajo de supervisión, el sistema de deberes del personal de supervisión, el sistema de calidad del contratista, etc. en una forma de imagen determinada. Puede comprender claramente la descripción general de la operación del trabajo de supervisión a partir de la imagen. La gestión estandarizada "in situ" significa que el control previo, el seguimiento del proceso, la reinspección y la aprobación tienen procedimientos prescritos, requisitos de contenido unificados, responsabilidades laborales claras y estándares unificados relevantes y especificaciones unificadas de gráficos, de modo que haya diariamente diarios de supervisión, hay actas de reuniones de coordinación cada semana e informes mensuales de supervisión cada mes. Al mismo tiempo, estos diarios, actas e informes mensuales tienen especificaciones estándar unificadas y contenidos prescritos del proyecto. La gestión estandarizada de "documentos" incluye clasificar los documentos de acuerdo con especificaciones unificadas y clasificarlos en cajas y gabinetes de acuerdo con estándares unificados para garantizar la puntualidad, precisión e integridad.

El contenido de la gestión de estandarización de la supervisión se puede dividir en dos aspectos: estandarización de la gestión interna de supervisión y estandarización del control externo. En primer lugar, la estandarización de la gestión interna es la mejora adicional de las reglas y regulaciones de supervisión. Es operable y estandariza el comportamiento operativo organizacional interno y el comportamiento personal de la supervisión, de modo que la calidad del comportamiento organizacional interno y personal de la supervisión pueda medirse cualitativa y cuantitativamente. La naturaleza, con el fin de establecer un mecanismo de incentivos competitivo que recompense a los buenos, castigue a los malos y sobreviva a los más aptos, es la garantía inherente y el fundamento de una buena supervisión y control. En segundo lugar, la estandarización del control externo transforma principalmente la calidad, el progreso, el pago y la liquidación, la información y la gestión de contratos del proyecto en control y gestión estandarizados, lo que requiere que los contratistas de construcción planifiquen, implementen, inspeccionen y corrijan los planes de implementación del proyecto de acuerdo con los requisitos de control estandarizados estipulados por la supervisión. , pago y finalización. Por ejemplo, durante el proceso de construcción, el contratista de la construcción debe presentar cuadros estándar y diversos materiales de aceptación estandarizados para diversas visas, certificaciones, pruebas, evaluaciones, pagos, etc. de proyectos, de acuerdo con los estándares de contenido y los formularios de informes requeridos por la supervisión. Por un lado, el control estandarizado estandariza el comportamiento del servicio de supervisión y ayuda a los supervisores a mejorar su nivel de gestión. Por otro lado, limita la arbitrariedad de las unidades de construcción en la gestión y promueve la mejora de su nivel de gestión de la construcción. Estandarización del control externo y también de base externa. Por ejemplo, si el ingeniero supervisor quiere elaborar un diagrama que combine la planificación, la implementación y el control de la calidad, el progreso y la inversión del proyecto, debe tener una experiencia teórica y de ingeniería considerable para hacerlo. Esto fortalecerá la comprensión integral del ingeniero supervisor. contratar y obligar al ingeniero de supervisión a estudiar la teoría comercial y de supervisión al mismo tiempo, los contratistas de construcción también deben seguir los requisitos de contenido de gestión estandarizados formulados por la supervisión para promover la mejora de su nivel de gestión;

Al mismo tiempo, si esta gestión estandarizada es reconocida por el propietario, siempre que la supervisión siga la estandarización, si hay desviaciones en el proyecto o no se cumplen los requisitos del contrato, la calidad del El trabajo de supervisión también contará con estándares de medición para facilitar la identificación del bien y del mal, evaluación objetiva del trabajo de supervisión, por lo que es un trabajo básico para un buen trabajo de control.

3. Sólo adhiriéndose al control científico podremos mejorar el nivel y la eficacia de la supervisión y el control.

La ciencia es el resumen de la experiencia práctica. Adherirse al control científico significa descubrir las leyes objetivas internas de la calidad del proyecto, el progreso del proyecto y la inversión del proyecto y la conexión interna entre las contradicciones y las contradicciones entre los tres. Los ingenieros de supervisión operan de acuerdo con estas leyes objetivas para promover la mejor realización de los objetivos del contrato. , reflejando así el nivel de control y la eficacia del control del ingeniero supervisor.

El control científico incluye la base del control científico, los procedimientos de control científico, la gestión de estándares científicos, los métodos y medios de supervisión científica y la gestión y coordinación de contratos científicos.

La eficacia del control de supervisión se refleja intuitivamente en la realización de los objetivos del contrato de construcción, y la realización de los objetivos del contrato no solo depende del nivel de supervisión y control, sino que también depende de la base científica. La naturaleza del contrato y, lo que es más importante, depende del contratista de la construcción. La calidad integral del cumplimiento de los objetivos del contrato implica la cooperación mutua de todas las partes involucradas en la construcción. La base para el control de supervisión es el contrato de supervisión y el contrato de construcción. El contrato de supervisión refleja principalmente el alcance y el grado de autorización otorgado por el propietario a la supervisión, así como la base material para la supervisión. El alcance y el grado de autorización determinan directamente si el nivel potencial y la capacidad de supervisión pueden utilizarse plenamente; La base material determina la inversión de recursos para la supervisión, incluidos los recursos humanos y la inversión en equipos, el número y el nivel de la inversión, determina directamente el nivel de control y la eficacia de la supervisión. El contrato de construcción es la base principal para el control de supervisión. La cientificidad, la racionalidad y el rigor del contrato determinan directamente la cientificidad del control de supervisión.

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