¿Sistema de gestión de almacenes en obras de construcción?
1. Inspección y almacenamiento de materiales 1. Después de que los materiales lleguen al sitio de construcción, el gerente del almacén verificará el nombre del producto, la cantidad y las especificaciones que figuran en la solicitud de compra de material y la nota de entrega o lista de materiales. proporcionado por el departamento de compras de la empresa, contando, y solo después de pasar la inspección de calidad por parte del inspector se puede almacenar.
2. Después de que los materiales de almacenamiento se inspeccionan y cuentan correctamente, el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. Después de que el encargado del almacén firma y aprueba, el encargado del almacén y el comprador tienen cada uno una copia. e ingréselo en la cuenta.
3. Para los materiales que no se pueden almacenar en el almacén debido a emergencias de producción u otras razones, el encargado del almacén irá al sitio para inspeccionar y aceptar los materiales, y completará el "formulario de almacenamiento" en Almacenamiento de materiales de manera oportuna 1. Después de que los materiales estén almacenados en el almacén, se completa el "Registro de materiales que salen/esperan de los almacenes" y se clasifican y apilan según diferentes categorías, desempeño, características y usos para garantizar que los materiales estén ordenados. colocado y el almacén está limpio y ordenado. 2. Los gerentes de almacén deben inventariar los materiales que se usan comúnmente o cambian diariamente y colocarlos en el almacén en cualquier momento. Si se encuentra alguna inexactitud, las razones deben encontrarse y corregirse de inmediato.
3. Enviar información de inventario de manera oportuna. Se deben verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar que los datos reportados sean precisos y confiables.
4. Los custodios del almacén deben vigilar los productos en el almacén y realizar inspecciones puntuales ocasionales, mantenerse al tanto de los cambios en variedad y cantidad e informar al director del proyecto de manera oportuna para satisfacer las necesidades de construcción. . 5. Los materiales almacenados al aire libre deben protegerse de la lluvia y el sol de manera oportuna de acuerdo con los cambios climáticos para garantizar que no se pierdan.
6. Los custodios del almacén están obligados a ventilar, enfriar, secar, eliminar el polvo, eliminar el óxido y engrasar diariamente, y a mantener el almacén limpio, ordenado, ventilado, seco y en buen ambiente 7. Dentro del almacén Está estrictamente prohibido fumar, estufas eléctricas, calefacción, cocinar y otras actividades con llamas abiertas. El personal no relacionado tiene estrictamente prohibido ingresar al almacén. Preste atención a la prevención de robos, incendios y envenenamientos para garantizar la seguridad del almacén. Los infractores serán multados con 200 yuanes una vez y serán expulsados si son encontrados dos o más veces.
8. Los custodios de almacén deben cumplir con sus deberes, acatar las disciplinas y las leyes. Cuando descubran que materiales se pierden, dañan o deterioran por incumplimiento del deber, deben informarlo al gerente de proyecto en un acto. De manera oportuna y proporcionar la compensación correspondiente, las violaciones de las disciplinas no serán castigadas. Si se informan, una vez descubiertas, se impondrán sanciones de acuerdo con la gravedad del caso; de lo contrario, se perseguirá la responsabilidad legal.
3. Recepción de materiales 1. El empleado del almacén completa la lista de selección con sinceridad basándose en la lista de selección. La persona que recoge los materiales debe ser el líder del equipo de construcción y la recogida del material debe estar firmada por el director del proyecto. El director del almacén emite los materiales de acuerdo con la lista de recogida. Si el gerente del proyecto y los trabajadores de la construcción no están en el sitio y existe una necesidad urgente de liberar materiales, el administrador del almacén puede liberar los materiales recibiendo una llamada telefónica del gerente del proyecto o de los trabajadores de la construcción, y deben compensarlo en un manera oportuna después.
2. Cuando los custodios del almacén distribuyen materiales y suministros, deben seguir el principio de "primero en entrar, primero en salir", manejar cuidadosamente los procedimientos contables, completar los documentos en cantidades precisas, tener una letra clara y firmar cuidadosamente. y tener fechas precisas.
3. El encargado del almacén debe pedirle al recolector de materiales que verifique la calidad de los materiales distribuidos. No se permite la distribución de productos no calificados. El gerente del almacén debe pedirle al recolector de materiales que firme el recibo de salida para confirmarlo. La cantidad de materiales en el recibo de salida no puede ser mayor que la cantidad seleccionada. El recibo de almacén es la base para que el gerente de almacén haga cuentas y es evidencia directa de que los materiales del almacén no se pierden ni dañan.
4. Antes de que los materiales se agoten, el encargado del almacén debe notificar de inmediato al gerente del proyecto sobre el recolector de materiales requerido, quien se encargará de completar el formulario de solicitud de compra de material y comprarlo en el momento oportuno. manera después de la aprobación.
Aquellos que no sigan los procedimientos de recogida de materiales no podrán retirar materiales del almacén bajo ningún nombre, ni hurgar en los estantes y espacios de carga. El administrador del almacén tiene la facultad. derecho a detenerse y corregir su comportamiento.
6. Reemplace las herramientas viejas por otras nuevas y devuélvalas al almacén inmediatamente después de su uso.
4. Al solicitar o cancelar una licencia, el personal debe escribir un formulario de solicitud de licencia y obtener la aprobación de los superiores. No se podrá pedir licencia a más de una persona en un día, ni a cada persona más de un día de licencia al mes. La licencia por enfermedad debe tener un certificado emitido por el hospital (para circunstancias especiales como licencia por duelo, licencia por matrimonio, etc., el líder debe discutir la licencia razonable). Los casos graves serán sancionados con la expulsión. Aquellos que falten al trabajo sin motivo serán multados con 500 yuanes y serán despedidos si faltan al trabajo más de dos veces.
2. El personal que renuncia debe presentar un informe de renuncia al liderazgo correspondiente para su aprobación con un mes de anticipación y completar la entrega del trabajo relevante.
A quienes dejen sus puestos sin permiso, no se les liquidará su salario. Si deja su trabajo por más de un día sin permiso para solicitar licencia, se considerará que ha renunciado voluntariamente y se renunciará a sus ingresos laborales originales.
Sistema de gestión de turnos nocturnos para registros de entrada y salida de material en almacenamiento. Para garantizar el funcionamiento normal de la empresa y la seguridad de la propiedad, este sistema está especialmente formulado.
1. La empresa ha establecido un sistema de turnos rotativos según sus propias condiciones y trabaja las 24 horas del día.
2. Definición de responsabilidad por el tiempo de trabajo nocturno: El tiempo de trabajo es el tiempo de responsabilidad, es decir, todo el período de tiempo desde el trabajo normal de ese día hasta el trabajo del día siguiente.
Sistema de gestión de almacén en el sitio de construcción Sistema de gestión de encargados de almacén Capítulo 1 Reglamento de gestión de almacén Para desempeñar mejor el papel del almacén en la asignación de materiales, estandarizar los procedimientos de gestión de materiales del almacén de la empresa y promover el trabajo científico y seguro del almacén de la empresa, operación eficiente, ordenada y razonable, asegurando que los activos de la empresa no se pierdan y que las marcas, modelos, especificaciones y calidad de los materiales requeridos para cada proyecto cumplan con los requisitos, asegurando que el suministro de materiales del almacén no retrase el proyecto. progreso, y calcular con precisión el costo de cada proyecto, especialmente Desarrollar este sistema de gestión.
1. Para evitar la pérdida de los activos materiales de la empresa, todos los materiales y bienes subcontratados utilizados por la empresa para proyectos de ingeniería (cuando es necesario comprar muebles y enseres para la casa prefabricada, la empresa puede Designar a una persona dedicada para que vaya al almacén para su inspección y aceptación) primero. Se puede recoger después de salir del almacén. Está prohibida la entrega directa desde el sitio de construcción sin colocarlo en el almacén. Si no hay firma de la persona que acepta el informe, el Departamento Financiero de la empresa tiene derecho a rechazar el informe.
2. Crear un libro mayor para todos los artículos del almacén.
Se puede dividir en:
Wujinjiaodian, agua, electricidad y calefacción, industria química (pintura), aluminio y acero, placas (madera), materiales de construcción (incluidas baldosas de cerámica), mano. categorías de herramientas y accesorios para herramientas, artículos diversos de protección laboral y suministros de protección laboral.
3. La ubicación de todos los artículos en el almacén debe estar estandarizada y colocada en ubicaciones fijas según los atributos y tipos de materiales. Tratar de etiquetar las ubicaciones fijas para facilitar el acceso a los artículos.
4. El almacén debe establecer libros de contabilidad de entrada y proyectar libros de contabilidad de salida por categoría.
Todas las cuentas deben registrarse el día en que ocurren, y está prohibida la contabilidad al día siguiente.
5. El personal relevante que tiene diversas relaciones comerciales con el almacén debe seguir estrictamente el "Flujo de trabajo de gestión del almacén" para manejar varios negocios. Está prohibido que el supervisor en el sitio informe directamente al comprador sobre la compra. La empresa autoriza directamente la compra, excepto aquellos artículos en los que los materiales necesarios para el proyecto sean adquiridos por el personal (el almacén de recompra debe ser revisado y abonado en cuenta antes de ser recogido según los procedimientos).
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