Formato del formulario de reembolso de gastos de viaje

Formato para completar el Formulario de Reembolso de Gastos de Viaje

1. Cada elemento del "Formulario de Reembolso de Gastos de Viaje" debe completarse con veracidad y el itinerario detallado debe constar en este documento. No se admiten reembolsos de los gastos de tarifa y alojamiento del itinerario que no figuran en este documento.

2. Si se requiere el reembolso del dinero del subsidio a otras personas, se debe confirmar la firma de esa persona.

3. El documento de reembolso deberá cumplimentarse con bolígrafo de tinta azul o negra, no permitiéndose ningún rastro de alteración.

4. Los gerentes de departamento son responsables de revisar la autenticidad de los comprobantes de reembolso del personal del departamento. Esto significa que cada gerente de departamento debe indicar en los documentos revisados: "Verificado" o: "Auténtico", y al mismo tiempo. hora Firmado y fechado.

5. El Departamento de Finanzas es responsable de la revisión de la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso. Esto significa que los auditores del Departamento de Finanzas revisan la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso y firman opiniones de revisión detalladas. .

6. Se debe utilizar tinta azul o negra al firmar, otros colores no son válidos.

Principios para el reembolso de la lista de gastos de viaje

(1) No se otorgará ningún subsidio de viaje para viajes de negocios dentro del distrito (incluidos Longbao, Tiancheng y Wuqiao), independientemente de la duración del viaje. tiempo. Si no puede ir a casa o comer en la cafetería de la empresa por motivos laborales, es posible que reciba un subsidio de comida perdida. El estándar es: 1,5 yuanes para el desayuno y 2 yuanes para el almuerzo y la cena. Sin embargo, los gastos de comidas perdidas reembolsados ​​no excederán de dos comidas por día.

(2) Condiciones de reembolso de alojamiento: El reembolso se calculará en función del número real de días del viaje de negocios y en base a las facturas oficiales. Se manejará la parte de la tarifa de alojamiento real que exceda el límite prescrito. por el viajero de negocios y no será reembolsado. La porción por debajo del límite será del 80%. Se calcula a un individuo Si no hay recibo de alojamiento, se calculará a un individuo al 70% del límite.

(3) Las siguientes personas no están sujetas al método de pago global de la tarifa de transporte de la ciudad:

Aquellos que participan en diversos cursos de capacitación (incluidos estudios) en otros lugares

Viajeros de negocios propios que traen transporte o transporte proporcionado por la unidad anfitriona;

Otros viajeros de negocios para quienes este método no es adecuado.

(4) Si toma un tren o barco en un viaje de negocios y cumple con los requisitos para pasar la noche en un automóvil o barco entre las 8 p. m. y las 7 a. m. del día siguiente, o viaja en tren o barco para un viaje de negocios. más de 12 horas consecutivas, puedes comprar Si cumples con los requisitos anteriores y no compras un billete con cama, recibirás un subsidio basado en la siguiente proporción de la tarifa del asiento duro del tren que realmente tomes:

R. Para los trenes locales y trenes expresos directos, el precio del asiento duro se basará en la tarifa del asiento duro. El subsidio se calcula como el 60 % de la tarifa de los trenes expresos sin aire acondicionado; la tarifa de asiento duro y los automóviles con aire acondicionado están subsidiados en un 30% de la tarifa de asiento duro.

B. Los subsidios para los pasajeros que viajan en cabinas de cuarta clase (incluidas las cabinas de cuarta clase) se calculan; en base a una determinada proporción de la tarifa de la clase de cabina real en la que viajan, entre ellos, el 30% de la tarifa para cabinas de cuarta clase, el 40% de la tarifa para cabinas de quinta clase y el 40% de la tarifa. para los camarotes de quinta clase, el subsidio se calcula como el 60% del precio del billete para los demás billetes.

(5) Si se incurren en gastos de entretenimiento durante el viaje de negocios, se debe completar un informe por separado al momento del reembolso, y se debe indicar el motivo del gasto, la persona entretenida, su número de contacto y el monto de la comida. obligado a declararse.

(6) Se implementa el número de días de subsidio de viaje de negocios: el subsidio se basa en el número natural de días de viaje de negocios (según el calendario).

(7) El personal enviado por varios departamentos a vivir en otros lugares durante un tiempo prolongado será reembolsado de acuerdo con los estándares de viaje de negocios. Después de llegar a la estación, se implementarán los siguientes estándares:

Chongqing y Chengdu recibirán un reembolso de acuerdo con el número real de días por persona por día, una suma global de 35 yuanes.

En Wuhan, Wuxi y otros lugares, 45 yuanes por persona por día se basan en el número real de días;

Guangzhou (Beijing, Tianjin, Shanghai y Guangzhou) se basa en el número real de días por persona por día, una suma global de 50 yuanes.

(8) La ruta del viaje de negocios debe ser consistente con la ruta indicada en el formulario de solicitud de viaje de negocios. No se permiten barcos turísticos ni autobuses con líneas turísticas especiales, ni se permiten desvíos. Aquellos que violen las regulaciones serán responsables del monto que exceda el estándar, y se deducirá el subsidio de alimentación y otros gastos incurridos por los días de caminata adicionales, y los días de caminata adicionales se tratarán como ausentismo.

(9) Los viajeros de negocios generalmente no pueden tomar aviones y solo pueden hacerlo con aprobación. El costo de tomar el autobús especial hacia y desde el aeropuerto se puede reembolsar con el boleto y se reembolsa. no está cubierto por el paquete de tarifas de transporte de la ciudad.

(10) Para aquellos que salen a estudiar, capacitarse y asistir a conferencias, si el organizador organiza la comida y el alojamiento, y las tarifas de comida y alojamiento están incluidas en las tarifas de estudio, capacitación y conferencia, Se revisará con el certificado de la conferencia y la factura. Posteriormente, las tarifas de estudio, capacitación y conferencia se reembolsarán de acuerdo con los gastos reales, y las tarifas de alojamiento y los subsidios de alimentación no se reembolsarán por separado. Si después de la revisión se descubre que la persona ha cometido fraude, se le impondrá una multa de 5 veces el importe de la tarifa de alojamiento y del subsidio de alimentación declarados en exceso, y el departamento o líder a cargo se le impondrá una multa de 2 veces el importe.

(11) Controlar estrictamente el número de personas que viajan en viajes de negocios e imponer una multa del doble del costo de enviar más personas en viajes de negocios a los líderes de departamento que envían más personas en viajes de negocios.

(12) Los viajeros de negocios deben presentar sus cuentas dentro de los 15 días posteriores a su regreso a la empresa. Aquellos que necesiten posponer el reembolso deben solicitarlo por escrito y contar con la aprobación del líder del departamento y del líder a cargo. De lo contrario, se impondrá una multa del 10% del monto a declarar y el líder del departamento será multado con 50 yuanes cada vez.

(13) Los viajeros de negocios viajan en automóvil (incluidos camiones debido a necesidades laborales) al destino sin incurrir en boletos de tren o ferry, además del reembolso de diversos subsidios para viajes de negocios de acuerdo con las regulaciones, pueden recibir subsidios adicionales; El estándar del subsidio es: Dentro del alcance de la ciudad de Chongqing (excepto en el distrito de Wanzhou, Liangping, Yunyang, Kaixian y el condado de Zhong, no se otorgará ningún subsidio), el subsidio es de un día y el estándar del subsidio es 30. yuanes por día; en Sichuan, Hunan, Hubei, Shaanxi, Henan y Guizhou, el subsidio estándar es de 30 yuanes por día; en otras áreas, el subsidio es de tres días y el estándar de subsidio es de 30 yuanes. /día.

(14) Para el personal que trabaja en sucursales en otros lugares, sus viajes se reembolsarán de acuerdo con los estándares de viajes de negocios y se les pagará normalmente mientras trabajan en Shenzhen.