¿Cómo vincular comprobantes contables?
Para que los comprobantes sean de fácil acceso, fáciles de conservar y de apariencia hermosa, el grosor de los comprobantes mensuales debe ser lo más consistente posible y deben ser razonablemente encuadernado en volúmenes;
Vales La portada debe ser del mismo tamaño que el vale tanto como sea posible. Si no puede comprar una portada adecuada, también puede hacerla usted mismo;
Antes. encuadernando el vale, primero compacte el borde de encuadernación final y luego aplique pegamento de manera uniforme (preferiblemente Sí) (preferiblemente use látex blanco
Después de que se seque el pegamento, use un taladro eléctrico para perforar 3 agujeros en la parte superior); esquina izquierda del talonario, cosa con hilo de encuadernación como se muestra a continuación y pegue la cubierta.
¿Cómo encuadernar y numerar comprobantes contables?
1. Cada mes, los bonos se encuadernan en un volumen según el número de serie. Número en la esquina superior derecha de la portada
2. Los insumos mensuales se encuadernan en un libro después de la certificación de la cooperativa de crédito para su inspección.
3. El enlace de entrada de IVA mensual debe presentarse a la oficina de impuestos para su certificación. Si se aprueba, se puede deducir y, si no, no se puede reclamar la deducción.
Qué tablas detalladas se necesitan para vincular los comprobantes contables
Generalmente, en el primer comprobante de cada mes, simplemente pegue la tabla resumen de cuenta o tabla resumen de comprobantes de ese mes.
El objetivo principal de hacer esto es resumir todos los bonos del mes y evitar modificar un solo bono.
¿Los documentos contables están obligados por el contador o por el encuadernador?
La encuadernación de archivos contables incluye principalmente la encuadernación de comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales de texto. 1. Encuadernación de comprobantes contables. Generalmente, los comprobantes se consolidan mensualmente y los comprobantes se consolidan anualmente y mensualmente, y se conservan y archivan adecuadamente. 2. Trabajo de preparación antes de vincular los comprobantes contables: clasificarlos, organizarlos en orden y verificar si el número de días y hojas está completo ② Resumir los comprobantes por fecha (como la primera, mitad y segunda mitad del mes); para determinar la cantidad de hojas que se encuadernarán en un libro, como resumir la última página, la página intermedia y la segunda mitad de la página para determinar la cantidad de encuadernación. ③ Retire los objetos metálicos (como grapas, alfileres y clips); ) en el bono, y doble las páginas grandes o los archivos adjuntos al mismo tamaño que el bono, y Evite la línea de encuadernación para mantener la integridad de los números de paso de página. ④ Organice y verifique los números de secuencia del bono. Si encuentra números que faltan, averigüe las razones. Luego verifique si hay omisiones en los archivos adjuntos, si se adjuntan la lista de recolección de materiales, el recibo de almacén y el recibo de pago de salarios y bonificaciones ⑤ Si los sellos del personal relevante (como administración de almacén, revisión, contabilidad, facturación, etc.) .) en el bono están completos. Requisitos para encuadernar comprobantes de contabilidad: ① Utilice el "método de enhebrado de tres agujas" para encuadernar los comprobantes. Se deben perforar tres agujeros en la esquina superior izquierda y anudarlos. una línea. El área anudada debe anudarse y colocarse en el interior de la cubierta del bono, trate de reducir la parte del bono al encuadernar y mantenga el bono y sus archivos adjuntos lo más grandes posible para referencia futura del personal en el bono; como supervisor financiero, revisión, facturación, etc.); ② revisión posterior del bono; ⑤ personal relevante en el bono (como supervisor financiero, revisión, facturación, etc.); supervisor, revisión, facturación, etc.). ,sello. ) para facilitar la referencia posterior; ② El bono tiene una cubierta adjunta, y el papel de la cubierta está hecho de papel kraft impreso y el tamaño de la cubierta es ligeramente mayor que el bono adjunto ③ El grosor del bono encuadernado es de 1,5 cm para garantizar; que la encuadernación sea firme y hermosa. Notas sobre los comprobantes contables vinculantes: ① Complete el tipo, los números inicial y final, el número del comprobante y las firmas del supervisor de contabilidad y la carpeta de cada comprobante en la portada. ② Complete el número de volumen en la portada y colóquelo en el gabinete; en orden de número y manténgalo expuesto. El número de tipo está marcado en el comprobante para facilitar su referencia. 2. Encuadernación de libros de contabilidad. Después del cierre anual de varios libros contables, excepto los libros de cuentas utilizados a lo largo de los años, otros libros de cuentas deben organizarse en volúmenes de manera oportuna. Los requisitos básicos son (1) Antes de vincular los libros de cuentas, primero verifique si las páginas de la cuenta coinciden con el número de página de la tabla de activación utilizada en el libro de cuentas, si el número de página está completo y luego si los números de serie están ordenados consecutivamente; , según la portada del libro de contabilidad, la tabla de activación del libro de cuentas y el directorio del libro de cuentas, une los libros de cuentas en volúmenes en orden según el número de páginas de los libros de cuentas y el orden en que están encuadernados los libros de cuentas. es la encuadernación del libro original. (2) Requisitos vinculantes para los libros de cuentas de hojas sueltas. La primera es conservar las páginas usadas. Después de llenar las páginas, retire las páginas en blanco, retire los clips, use papel kraft de mejor calidad como portada y contraportada y encuadernelo en un libro. 2. Las cuentas de hojas sueltas de varias columnas, las cuentas de hojas sueltas de tres columnas y las cuentas de hojas sueltas de cantidad-monto no se pueden mezclar y deben vincularse de acuerdo con páginas comerciales y de cuentas similares. El tercero es completar el tipo de asunto en la portada de este asunto, compilar el número de lista y firmarlo por el supervisor contable y el encuadernador (manejador). (3) Otros requisitos posteriores a la encuadernación de los libros de cuentas. En primer lugar, los libros de contabilidad deben ser firmes y lisos, sin esquinas dobladas, sin esquinas faltantes, páginas equivocadas, páginas caídas o papel blanco.
En segundo lugar, los libros de contabilidad deben estar sellados herméticamente y se deben estampar los sellos pertinentes en los sellos. 3. La cubierta debe ser completa y plana, e indicar el año y el nombre y número del libro de cuentas. La secuencia de numeración es el libro mayor anual, el diario de caja, el diario de depósitos (débitos) bancarios y el libro mayor detallado. En cuarto lugar, los libros de contabilidad se numeran según el período de retención. Por ejemplo, el diario de caja se numera en secuencia a lo largo del año; el libro mayor, varias cuentas subsidiarias y las cuentas auxiliares se numeran en secuencia a lo largo del año. 3. Encuadernación de estados contables. Los estados contables deben presentarse oportunamente una vez finalizados y los estados retenidos deben vincularse mensualmente para evitar pérdidas. Las pequeñas empresas pueden grapar trimestralmente. En primer lugar, antes de encuadernar los estados contables, se debe comprobar que estén completos según el catálogo, ordenar las páginas del informe, alinear los lados superior e izquierdo y evitar que se doblen las esquinas. Si hay alguna pieza dañada, se debe reparar. tiempo y encuadernado en un volumen intacto; en segundo lugar, los estados contables Orden vinculante: cubierta del estado contable, instrucciones de preparación del estado contable, varios estados contables ordenados en el orden de los números del estado contable y contraportada del estado contable en tercer lugar, se compila el número del volumen; según el período de almacenamiento; el tercero es el número de volumen que se compila según el período de almacenamiento; Cómo clasificar, pegar y doblar comprobantes contables antes de encuadernar. Una vez que los comprobantes contables se ingresan en la cuenta, deben vincularse a un libro a tiempo. Ámbito de vinculación: comprobantes originales, comprobantes contables, cuadros resumen de cuentas, extractos bancarios, etc. Los papeles de trabajo del cuadro resumen de cuentas también se pueden vincular como archivo adjunto al cuadro resumen de cuentas. ¿Cómo vincular los comprobantes contables a fin de mes utilizando el método de cálculo en...?