Sistema de gestión de información del proyecto
Sistema de gestión de datos del proyecto
1. Principios generales
1.1 Para garantizar que los archivos del proyecto estén completos, completos, precisos y sistemáticos, garantizar la tasa de calificación de los archivos y garantizar que la gestión de archivos del proyecto cumpla con éxito los requisitos del "Construcción Especificaciones de disposición y archivo de documentos del proyecto" (GBT/50328-2001) De acuerdo con los requisitos, este sistema está especialmente formulado.
1.2 Los archivos de proyectos de construcción de capital se refieren a documentos con valor de archivo formados durante todo el proyecto de construcción, desde la planificación y la toma de decisiones hasta la finalización y la puesta en servicio, incluida la propuesta del proyecto, la investigación y los estudios de viabilidad, materiales escritos. dibujos, cuadros, materiales de audio y video y otros materiales de soporte formados durante actividades de trabajo como evaluación, estudio, diseño, construcción, puesta en servicio, preparación de producción, operación de prueba, entrega a producción y finalización.
1.3 Los archivos de proyectos de construcción de capital son un activo valioso para el país y las empresas y son fruto del trabajo del personal de topografía, diseño, construcción y gestión. Según la "Ley de Archivos de la República Popular China", es deber y responsabilidad laboral del personal de todos los niveles hacer un buen trabajo en el archivo de documentos y materiales. El personal de todos los niveles debe archivar documentos de valor de conservación formados por el. proyectos de los que son responsables, hacer un buen trabajo de archivo y garantizar la integridad y exactitud de los archivos.
2 Sistema de gestión de archivos del proyecto
2.1 Gestión de archivos e información
2.1.1 Los archivos del proyecto y el trabajo de información son parte del proceso de construcción del proyecto y deben incluirse en toda la gestión del proceso de construcción y sincronizar con la construcción del proyecto. La sala de datos de archivos gestiona de forma centralizada y uniforme los archivos técnicos de todo el proceso del proyecto, supervisa e inspecciona la formación, acumulación, recopilación y archivo de los documentos y materiales del proyecto, y es responsable de la recepción y transferencia de los archivos técnicos de ingeniería.
2.1.2 Para facilitar la conexión de varios enlaces de gestión, la sala de datos de archivos está equipada con archiveros de tiempo completo para gestionar mejor la información de los archivos, los almacenes necesarios, el equipo de archivo y las instalaciones de protección de archivos. y se deberá equipar equipo de oficina.
2.1.3 Durante la construcción del proyecto, se entregarán diversos materiales técnicos a los archivos y a la sala de información para su gestión y distribución unificadas, y los departamentos y unidades pertinentes designarán personal dedicado para manejar los procedimientos de recepción. .
2.1.4 Una vez que llegue el equipo, el equipo de materiales trabajará con los departamentos pertinentes para desembalarlo y aceptarlo, y los datos del equipo (archivados y enviados a la unidad de construcción) se enviarán a los archivos y a la información. espacio para la gestión unificada, y los registros se registrarán y crearán una cuenta detallada de recibos y pagos. La aceptación general de cada proyecto individual será inspeccionada por los archivos y la sala de datos en busca de diversos documentos técnicos y datos de finalización. El pago final de cada cuenta de finalización del proyecto debe ser pagado por los archivos y la sala de datos después de que los documentos de finalización sean firmados y aceptados.
2.1.5 La compra de materiales técnicos, libros y normas será solicitada por el departamento de archivos de manera unificada, luego de la aprobación, se manejará de acuerdo con el plan, o los departamentos correspondientes. encargarse de ello ellos mismos. Todas las compras de materiales técnicos, libros y vales de reembolso estándar deben ser firmadas por la oficina de archivos antes de que se puedan procesar los procedimientos de reembolso.
2.2 Normas de calidad para documentos archivados
2.2.1 Todos los contratos, acuerdos y otros documentos y materiales deben ser originales (es decir, deben tener las firmas de los representantes de todas las partes en cumplimiento de la normativa, y tener la columna de sello de la unidad también debe estar archivada con el sello oficial de la unidad, y la firma no puede archivarse con copia o fotocopia).
2.2.2 Los formularios y datos como registros de tecnología de la construcción, formularios de visa de proyecto, registros de envío de prueba, formularios de prueba de productos semiacabados de materiales, avisos de modificación de diseño (incluidos formularios de contacto de ingeniería) deben escribirse en escritura blanca. materiales de más de 70 g Y el original (si el formulario es una copia, incluso si los datos están escritos con materiales calificados, no puede considerarse como el original; todas las partes en el formulario de aceptación de visa deben tener firmas y sellos completos o impresiones no se puede utilizar en lugar de firmas) para la presentación.
2.2.3 Las medidas, planos e informes de depuración deberán ser mimeografiados o impresos con impresora láser, no pudiendo imprimirse con fotocopias ni cintas ordinarias para asegurar la durabilidad de la escritura.
2.2.4 Los documentos y materiales enviados a la unidad principal y copiados a la unidad deben archivarse en documentos color rojo (no se permiten fotocopias).
2.2.5 Normas de redacción
A) La letra debe ser pulcra y los dibujos claros.
B) La tinta de escritura debe ser tinta carbón, estando estrictamente prohibido escribir con bolígrafos o lápices.
C) El formato de redacción del documento debe organizarse horizontalmente y los párrafos y capítulos del documento deben organizarse de acuerdo con los requisitos de redacción del documento pertinentes. La simplificación de los caracteres chinos debe cumplir con las regulaciones pertinentes emitidas por el estado; .
2.2.6 El tamaño de los materiales de escritura debe ser estandarizado y el espacio entre los bordes de encuadernación debe ser de 25 mm. No se puede dejar escritura e información en los márgenes entre los bordes de encuadernación.
3 Normas sobre el envío, recepción y gestión de documentos de proyectos
Con el fin de fortalecer la gestión de envío y recepción de documentos de proyectos, enderezar la relación de transmisión y asegurar el suministro y utilización. de documentos del proyecto de acuerdo con el progreso del proyecto, este sistema está especialmente formulado.
3.1 Recepción de los documentos del proyecto
3.1.1 Los documentos del proyecto (documentos técnicos de ingeniería, planos y materiales) proporcionados por cada unidad al departamento de ingeniería deberán ser recibidos uniformemente por los archivos y sala de información; las autoridades superiores del partido y del gobierno. Los documentos administrativos y de asuntos del partido emitidos serán recibidos en la oficina.
3.1.2 Todos los documentos del proyecto traídos de unidades externas o recibidos por otros canales por otros departamentos o personas del Departamento de Ingeniería se entregarán a la Sala de Archivos e Información.
3.1.3 Documentos del equipo: después de que el equipo de materiales y los departamentos relevantes desempaquen y acepten el equipo, los documentos del equipo se archivarán de manera oportuna y se distribuirán a las unidades relevantes de manera oportuna; de forma centralizada por la sala de datos de archivos.
3.1.4 La sala de datos de archivos debe realizar inspecciones de cantidad y calidad de apariencia de los documentos del proyecto recibidos. Si se encuentra algún problema, se debe notificar a la unidad de envío de manera oportuna para su reemisión.
3.1.5 La sala de datos de archivo debe establecer rápidamente una cuenta de registro general y un libro mayor (libro mayor y libro electrónico) para recibir documentos del proyecto y poder utilizar computadoras para consultar varios documentos de ingeniería.
3.1.6 Los documentos registrados del proyecto deben procesarse de manera oportuna. Después de garantizar el número de copias archivadas, deben distribuirse rápidamente a las unidades y departamentos pertinentes de acuerdo con la lista de distribución de documentos del proyecto aprobada por el. Liderazgo del departamento de ingeniería.
3.1.7 Los documentos y materiales confidenciales recibidos deben almacenarse adecuadamente en estricto cumplimiento de las normas de confidencialidad, y las normas de préstamo de documentos y materiales confidenciales deben implementarse concienzudamente.
3.1.8 La sala de datos de archivos solo reorganiza los documentos y materiales archivados del proyecto y establece una cuenta de registro de archivos general y una cuenta de registro clasificado, no reorganiza los documentos y materiales del proyecto distribuidos a varios departamentos;
3.2 Distribución de documentos e información del proyecto
3.2.1 La distribución de documentos e información del proyecto a unidades y departamentos externos será manejada por la sala de archivos y información.
3.2.2 El líder del departamento de ingeniería deberá determinar la unidad emisora y la cantidad de los documentos del proyecto presentados a la unidad superior.
3.2.3 La sala de archivos y datos distribuye información y documentos de ingeniería de acuerdo con la tabla de distribución de planos de construcción y la tabla de distribución de datos de equipos aprobada por el liderazgo del departamento de ingeniería (cuando el número de copias de los planos de construcción del proyecto y los datos del equipo son limitados), la sala de archivos y datos solo Proporcionar uno o dos juegos de documentos a la unidad de construcción La unidad de construcción puede confiar la sala de archivos y de información para proponer al instituto de diseño aumentar el suministro de planos de construcción para el. parte insuficiente. La unidad de construcción deberá contactar y copiar la información y los documentos del equipo insuficiente por sí misma. La información del equipo copiada deberá sellarse con el sello "Copia".
3.2.4 Se debe establecer un libro de distribución de datos para los dibujos y materiales distribuidos, y el libro de distribución de datos debe conservarse para referencia futura.
3.2.5 Para evitar posibles errores en el proceso de distribución de documentos e información del proyecto, la unidad de dibujo y recolección de datos debe designar una lista de destinatarios y notificar por escrito a los archivos y sala de información; y la sala de información emitirá los documentos de acuerdo con la lista designada de documentación del proyecto.
3.3 Avisos de modificación de diseño, hojas de contacto de proyecto, normativa de entrega y gestión
3.3.1 Los avisos de modificación de diseño y hojas de contacto de proyecto son unificados por el archivo y sala de información según la modificación de diseño aviso, el departamento especificado en el formulario de contacto del proyecto entregará de inmediato y establecerá un registro de recepción.
3.3.2 Los avisos de modificación del diseño original y las hojas de contacto del proyecto deben enviarse a la sala de archivos para su archivo y preservación de manera oportuna. Una vez completado el proyecto, la sala de archivos proporcionará copias de todo el diseño. avisos de modificación y hojas de contacto del proyecto al instituto de diseño. Los documentos se proporcionan para que el instituto de diseño prepare los planos construidos.
3.3.3 Siempre que se trate de modificaciones o cambios de diseño, la sala de datos de archivos debe estampar rápidamente el sello de modificación de diseño en el directorio de dibujos en volumen correspondiente de la copia de los dibujos archivados y colocar una copia del cambio. ordenar en el volumen de manera oportuna.
4 Responsabilidades del Departamento de Archivo
Las unidades participantes (unidades de contratación general, subcontratación, construcción, diseño, construcción, supervisión y ejecución) deberán, según sus respectivas responsabilidades, ser responsable de la construcción y los documentos y materiales del Proyecto se recopilan, acumulan, organizan y entregan a la unidad de construcción de acuerdo con los requisitos de archivo.
Si el proyecto implementa contratación general, la unidad de contratación general será responsable de supervisar, inspeccionar y guiar todo el proceso de los documentos del proyecto de contratación general desde la formación hasta la preparación. Y ser responsable de organizar y coordinar el trabajo de archivo de las unidades de subcontratación. Presentar un conjunto completo de archivos de proyecto completos, precisos y sistemáticos que cumplan con los estándares de archivos a la unidad de construcción según sea necesario.
Si la unidad constructora otorga contratos a varias unidades, cada unidad contratante será responsable de recolectar, acumular y organizar todos los documentos de su proyecto contratado.
Todas las agencias de la unidad de construcción: responsables de recopilar todos los expedientes del proyecto formados o recibidos con respecto a la etapa preliminar del proyecto de construcción, tecnología de equipos, procesos, reclamos relacionados con el extranjero, patentes y inspección de productos básicos, finalización, juicio. funcionamiento y aceptación, etc. Organizar y resumir.
Unidad de diseño: Responsable de recopilar, acumular y organizar los materiales básicos y los documentos de diseño del proyecto formados.
Unidad de construcción: organiza traducciones en el sitio y dibujos no estándar (dibujos conforme a obra) formados por instalación y depuración, cambios de diseño, operación y mantenimiento de prueba y documentos de manejo de accidentes de ingeniería.
Unidad de supervisión: Responsable de supervisar y revisar la formación de documentos y la preparación de archivos de terminación de cada unidad participante durante la construcción del proyecto, especialmente supervisar y revisar los planos de terminación completos, precisos y sistemáticos. Responsable de recopilar, acumular, organizar y archivar los documentos de supervisión de proyectos. La unidad de construcción encomienda a la unidad de supervisión la responsabilidad de supervisar e inspeccionar la recopilación, acumulación, integridad, exactitud y sistematicidad de los documentos del proyecto, y de revisarlos y firmarlos. Al mismo tiempo, presentar los informes especiales pertinentes a la unidad de construcción. Materiales de verificación y otros documentos de supervisión.
Unidad de operación de prueba: Responsable de recopilar, acumular y organizar los documentos generados durante la preparación de la tecnología de producción y la operación de prueba.
Alcance de presentación de la unidad de construcción
Responsable de presentar todos los registros técnicos de construcción e instalación (incluida información diversa sobre proyectos ocultos).
Responsable de presentar registros de operación de prueba de sucursales y certificados de aceptación.
Responsable de presentar planos y medidas para la fase de operación de prueba de la sucursal.
Responsable de enviar registros de eliminación de defectos antes de la entrega a producción de prueba.
Responsable de presentar hojas de contacto del proyecto y resúmenes durante el período de construcción de todas las unidades.
Responsable de enviar la lista del directorio para archivos (incluida la versión electrónica del directorio).
Alcance de archivo de la unidad de depuración
Responsable de presentar planes de depuración, medidas e informes de depuración para los proyectos de depuración que lleva a cabo.
Responsable de presentar registros de manejo de defectos de equipos durante el proceso de depuración.
Responsable de presentar el formulario de evaluación de calidad de la operación de prueba de ajuste.
Responsable de enviar cambios de diseño y resúmenes de trabajo de depuración durante el proceso de depuración.
Responsable de enviar la lista del directorio para archivos (incluida la versión electrónica del directorio).
Alcance archivístico de la unidad de diseño
Responsable de presentar los documentos de diseño para cada etapa de diseño del proyecto (ingeniería).
Responsable de presentar todos los avisos de modificación de diseño.
Responsable de enviar un juego completo de planos construidos (en ocho copias) a tiempo. E implementar efectivamente las regulaciones pertinentes sobre la preparación de planos de obra.
Responsable de enviar a tiempo un juego completo de CD-ROM de dibujos construidos que cumplan con los sistemas pertinentes de la Administración de Archivos del Estado.
Responsable de enviar el resumen del diseño.
Responsable de enviar la lista de catálogos para su archivo (incluido el catálogo electrónico)
Departamento de Supervisión de Calidad (Estación Central de Supervisión de Calidad y Estación de Supervisión de Calidad)
Departamento de Supervisión de Archivo Alcance
Responsable de presentar todos los documentos y materiales relacionados con la calidad del proyecto, período de construcción, supervisión de inversiones, etc. generados durante el proceso de supervisión.
El responsable de cada departamento de supervisión deberá revisar los archivos presentados por la unidad de construcción, la unidad de puesta en servicio y el departamento de supervisión de calidad, y será responsable de la integridad, precisión y sistematicidad de los archivos presentados. por la unidad supervisada, y los registrará en el expediente para referencia en la columna Firma del revisor del formulario.
Responsable de presentar materiales de soporte completos y completos para el diseño, construcción, instalación, puesta en servicio y otras unidades.
Manejo de expedientes que no cumplen con los requisitos de archivo:
Para los expedientes y documentos de los expedientes que no cumplen con los requisitos establecidos por cada unidad, la sala de datos de archivos tiene la derecho a devolverlos a la unidad de archivo. La unidad de archivo efectuará las rectificaciones de conformidad con las disposiciones pertinentes de gestión de archivos hasta que se presenten los expedientes y los materiales del expediente que cumplan con los requisitos establecidos.
Si el archivo de los documentos y materiales del proyecto es incompleto y no cumple con las normas de archivo pertinentes, no se pueden realizar las cuentas finales del proyecto. El pago final de las cuentas de finalización de cada proyecto debe ser pagado por el. Oficina de Archivos e Información una vez finalizados los documentos firmados y aceptados.
Identificación y destrucción de archivos del proyecto
. Para los documentos de ingeniería redundantes después del archivo y emisión y los dibujos y materiales reciclados después de su uso por varios departamentos, primero serán registrados y registrados por el departamento que solicitó la destrucción, y luego el departamento de archivos propondrá opiniones de destrucción e informará al departamento de la empresa. ingeniero jefe y gerente para su aprobación antes de que puedan ser destruidos.
． Para los archivos modificados y reemplazados de cada unidad, el departamento de archivos debe enumerar los archivos destruidos, presentar un informe de destrucción e implementarlo después de la aprobación del ingeniero jefe y gerente de la empresa, y borrar el directorio de archivos destruidos.
． Se deben seguir estrictamente las normas de confidencialidad al destruir archivos, y el departamento de seguridad determinará el lugar de destrucción. Al destruir archivos, el departamento de archivos y el departamento de seguridad deben asignar personal especial para supervisar la destrucción. La persona que supervisa la destrucción debe firmar la lista de destrucción y la lista de destrucción de archivos debe archivarse.
． Al identificar y destruir archivos, los archivos entre los dos períodos de almacenamiento se tratarán a más largo plazo.
Otros
La clasificación y catalogación de los expedientes de proyecto se realizará según los métodos y normas de clasificación y numeración de este expediente de proyecto.
La provisión y utilización de archivos, materiales y libros se realizará de acuerdo con las normas de préstamo de archivos, materiales y libros de este proyecto.
La ordenación y catalogación de los archivos de audio y vídeo del proyecto se realizará de acuerdo con los métodos de gestión de los archivos de audio y vídeo de este proyecto.
La gestión del almacén de archivos se implementará de acuerdo con las normas de gestión del almacén de archivos de este proyecto.
El archivo de documentos y materiales de ingeniería de cada departamento funcional de la empresa se realizará de acuerdo con el alcance y el tiempo de presentación de los documentos y materiales de infraestructura de cada departamento funcional de la empresa.
5 Métodos de gestión de archivos de audio y vídeo
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5.1 Los archivos de audio y vídeo de proyectos de construcción se refieren principalmente a fotografías, negativos (incluidas películas inversas), películas, cintas de vídeo, discos ópticos y magnéticos. soportes que se forman directamente en las actividades de planificación, construcción y gestión urbana y tienen valor de preservación registros históricos basados principalmente en audio y video, complementados con descripciones escritas.
5.2 Los archivos de audio y video que la unidad de construcción debe presentar a la agencia de gestión de archivos de construcción urbana incluyen principalmente: archivos de fotografías, archivos de video y descripciones de texto correspondientes del proyecto de construcción.
5.3 Los archivos de fotos deben cumplir los siguientes requisitos:
(1) El sujeto es claro, la imagen es clara, la imagen está completa y no está modificada ni recortada;
(2) Puede reflejar la apariencia, las características de diseño y la ubicación geográfica del proyecto una vez finalizado;
(3) Las fotografías que utilizan materiales fotosensibles tradicionales como soporte deben enviar negativos y positivos ( fotos);
(4) ) se toma con una cámara digital, la imagen no se puede posprocesar y la resolución óptica no debe ser inferior a 4 millones de píxeles efectivos (no se permite la interpolación).
5.4 Los archivos de vídeo deben cumplir los siguientes requisitos:
(1) El tema es claro, el contenido es coherente y conciso, la imagen es clara y la lente es estable;
(2) Se requieren notas Indique la ubicación geográfica, apariencia, entorno circundante, instalaciones de defensa aérea civil, instalaciones de protección contra incendios, instalaciones de agua y electricidad, instalaciones de seguridad, habitaciones estándar, pisos estándar, características de diseño, características arquitectónicas. , etc. del proyecto;
(3) Presentación Cintas de vídeo de material de primera generación, así como cintas o discos terminados editados (DVD o formatos de mayor calidad).
La descripción del texto incluye: nombre del proyecto, nombre de la unidad de construcción, unidad de diseño, unidad de construcción, ubicación, fecha de inicio, fecha de finalización, monto de inversión, área de piso, área de construcción, estructura, número de pisos, fecha de la fotografía. , Fotógrafo, etc.
6 Sistema de préstamo de archivos, materiales y libros
Todos los documentos, fichas técnicas y materiales de la empresa pueden ser prestados y utilizados.
Para mantener la confidencialidad de los archivos y aprovechar al máximo la eficacia de los archivos y materiales al servicio de la construcción y el desarrollo de la conservación del agua, cualquier persona que necesite pedir prestados archivos para trabajar debe seguir los siguientes procedimientos:
6.1 El préstamo de archivos y materiales generalmente solo requiere que usted mismo complete el formulario de registro de préstamo (indique el propósito, la hora de recolección y la hora de devolución). Cuando se devuelva, el personal administrativo deberá inspeccionarlo antes de archivarlo.
6.2 Para el préstamo de archivos, expedientes técnicos secretos e información se deberá cumplimentar un formulario de préstamo firmado y aprobado por el responsable del departamento.
6.3 Los documentos ultrasecretos, los expedientes técnicos y la información generalmente no se prestan, copian ni fotografian. Si es realmente necesario para el trabajo, se debe indicar el alcance, contenido y propósito en el formulario de préstamo. y el director del departamento primero debe estar de acuerdo, con la aprobación del vicepresidente a cargo, el personal de archivo solo puede proporcionarlo y utilizarlo de acuerdo con su alcance, requisitos y contenido.
6.4 El personal de otras unidades que desee tomar prestados archivos e información deberá presentar una carta de presentación de la unidad. La carta deberá indicar el alcance, contenido y propósito de la revisión si son confidenciales o superiores. -archivos o información secretos, deben obtener el consentimiento del director general adjunto y el director general sólo es posible con aprobación.
6.5 Los materiales de archivo prestados deben conservarse adecuadamente y no deben dañarse, subrayarse, eliminarse, anotarse ni dividirse en páginas, etc. El prestatario debe conservarlo adecuadamente para evitar pérdidas y fugas. Sin permiso, no se permite copiar, copiar o prestar, y el contenido de los archivos no puede hacerse público. Si se pierde, debe redactar un informe de pérdida a tiempo y dejar de pedir prestado antes de manipularlo.
6.6 El plazo de préstamo es de dos semanas. Si necesitas seguir usándolo, puedes solicitar la renovación. Las circunstancias especiales que requieran un uso a largo plazo deben ser aprobadas por el director general adjunto a cargo, pero los archivos prestados deben entregarse a la sala de archivos para su inventario y verificación al final del año antes de volver a prestarlos. Si un archivo prestado a largo plazo no se devuelve sin explicar el motivo o sin pasar por los procedimientos de renovación, el personal de archivos debe notificar a la persona a cargo del departamento de préstamo para que sea responsable de instar la devolución; de lo contrario, el préstamo de todo el departamento no se devolverá. ser suspendido. Y seguir estrictamente el método de evaluación del sistema de responsabilidad económica.
6.7 Quien tome prestados archivos o información deberá devolver los archivos o información a la sala de archivos, de lo contrario no podrá tramitarse el traslado fuera del procedimiento. Al mismo tiempo, la oficina de archivos tiene derecho a transferir archivos e información a la oficina de archivos debido a necesidades laborales.
7 Normas de gestión para avisos de modificación de diseño y hojas de contacto de proyecto
7.1 Sistema de cambio de diseño
7.1.1 Se deben minimizar los cambios de diseño y visas durante la construcción. es inevitable, se seguirá este sistema.
7.1.2 Todos los ingenieros profesionales en el sitio deben tener un fuerte sentido de responsabilidad, realizar estrictamente sus funciones, controlar la calidad del proyecto y esforzarse por reducir el costo del proyecto. Antes de comenzar el proyecto, estudie cuidadosamente los dibujos y organice una revisión conjunta de los mismos para resolver los problemas en los planos de construcción con anticipación. Para partes incompletas de los planos de ingeniería, se debe instar rápidamente a la unidad de diseño a complementar y modificar los planos. .
7.1.3 El responsable específico de los cambios de diseño de ingeniería es el responsable técnico del departamento de proyectos, quien es específicamente responsable de contactar al ingeniero jefe de la empresa y a la unidad de usuario, unidad de diseño y construcción. unidad contratista y es responsable de distribuir avisos de cambios de diseño.
7.1.4 Todos los cambios de diseño deben registrarse por escrito y están prohibidos los compromisos orales. En circunstancias especiales, primero puede hacer un compromiso verbal y luego debe completar el aviso de cambio de diseño dentro de los 7 días.
7.1.5 El director del proyecto es responsable de firmar y enviar los materiales de cambio de diseño enviados por el instituto de diseño por correo, fax, etc. y los envía al departamento de ingeniería para su confirmación. los envía a ingenieros profesionales para su implementación.
7.1.6 Después de recibir la información del cambio de diseño, cada ingeniero profesional deberá distribuirla de inmediato a la unidad de contratación de construcción y a la unidad de supervisión y supervisar la implementación.
7.1.7 Dentro de los tres días posteriores a la finalización del cambio de diseño, el ingeniero profesional a cargo completará los resultados de la ejecución y los presentará al gerente del proyecto para su revisión.
7.1.8 Los resultados de ejecución auditados serán archivados y registrados como base para futuras liquidaciones.
7.2 Sistema de gestión de visas
7.2.1 La visa implica inversión, período de construcción y otros contenidos del proyecto. Para controlar eficazmente el costo y la duración del proyecto, todo el personal de administración en el sitio debe estar familiarizado con el contrato y los documentos de licitación antes de comenzar a trabajar, revisar el diseño de la organización de la construcción presentado por la unidad de construcción y controlar estrictamente las visas en el sitio.
7.2.2 En caso de circunstancias que puedan cambiar según lo estipulado en el contrato o el aumento o disminución en el contenido del proyecto y la cantidad del proyecto causado por razones distintas a la unidad de construcción, después de la aprobación y después de garantizar que los estándares técnicos de ingeniería y los estándares de calidad permanezcan sin cambios. Sólo bajo esta condición se puede emitir la visa. La visa para el sitio de construcción debe ser aprobada por la unidad de construcción, el supervisor del proyecto y el personal de administración en el sitio del departamento del proyecto. Está estrictamente prohibido volver a emitir la visa posteriormente.
7.2.3 El formulario de visa de obra deberá ser presentado por la unidad de construcción después de ser revisado, firmado y sellado por el ingeniero supervisor de obra, y revisado por el ingeniero profesional de obra y de proyecto. gerente, la visa será válida con la firma y sello de ***.
7.2.4 Si el monto firmado por única vez está dentro de los 100.000 yuanes, o el período de construcción se retrasa dentro de los 5 días, será revisado por ingenieros profesionales en el sitio y luego informado al gerente del proyecto para aprobación. Si la cantidad (o número de días) excede lo anterior, el director del proyecto debe informar al director del departamento de ingeniería de la empresa, y la visa sólo se puede emitir después de la aprobación del director del departamento de ingeniería. En caso de emergencia, el representante en el lugar puede ocuparse primero, pero debe solicitar una nueva visa de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos de aprobación.
7.2.5 Si la calidad y el precio de los materiales utilizados en el proyecto requieren una visa en circunstancias especiales, el supervisor del proyecto y el personal relevante del departamento del proyecto emitirán la visa y se podrá determinar la licitación. si es necesario
7.2.6 La unidad de construcción deberá ejecutar la visa que ha sido revisada y aprobada en tiempo, de lo contrario, la unidad de construcción asumirá las pérdidas causadas. Dado que la unidad de construcción no reconoce el retrabajo causado por no leer cuidadosamente los planos de construcción, la unidad de construcción es responsable del retraso en el período de construcción.
7.2.7 Cualquier costo adicional de dirección de construcción, instalaciones técnicas y algunos materiales y mano de obra que requiera la unidad de construcción para evaluar proyectos de alta calidad correrá a cargo de la propia unidad de construcción.
8 Normas de gestión para la preparación de planos de obra
8.1 La forma y profundidad de la preparación de planos de obra
8.1.1 Si hay No hay cambios durante la construcción de acuerdo con los planos, la construcción Una vez que la unidad (incluido el contratista general y la unidad de construcción subcontratada, lo mismo a continuación) estampa la marca de "dibujo de construcción" en el plano de construcción original, se considerará como el dibujo conforme a obra.
8.1.2 Aunque hay cambios generales de diseño durante la construcción, si los planos de construcción originales pueden modificarse y complementarse como planos construidos, no es necesario volver a dibujarlos. La unidad de construcción es responsable de actualizarlos. los planos de construcción originales (deben ser nuevos, las piezas modificadas están marcadas en el plano), y se adjunta un aviso de cambio de diseño e instrucciones de construcción. Una vez que se estampa la marca de "dibujo de obra", se considerará como el dibujo de obra.
8.1.3 Si hay cambios en la forma estructural, cambios en el proceso, cambios en la distribución del piso u otros cambios importantes que hagan inapropiado modificar o complementar los planos de construcción originales, los planos de construcción modificados deben ser redibujado. Si es causado por razones de diseño, la unidad de diseño será responsable del rediseño; si es causado por razones de construcción, la unidad de construcción será responsable del rediseño; si es causado por otras razones, la unidad de construcción; dibújelo usted mismo o confíe a la unidad de diseño para que lo dibuje. La unidad de construcción es responsable de estampar la marca de "dibujo de obra" en el nuevo plano y adjuntar las instrucciones de registro pertinentes como el dibujo de obra. Cuando un proyecto importante de reconstrucción o ampliación implica cambios en el proyecto de ingeniería original, los planos construidos de los proyectos relevantes deben archivarse de manera unificada y las explicaciones necesarias deben agregarse al volumen del dibujo original.
8.1.4 Los dibujos construidos deben ser consistentes con la situación real, se debe garantizar la calidad de los dibujos, las especificaciones deben estar unificadas, los dibujos deben ser prolijos y claros, y la escritura debe ser Sea claro. No dibuje con bolígrafo u otra tinta que se desvanezca fácilmente. Los planos de obra deben ser revisados y firmados por el técnico responsable de la construcción.
8.2 División del trabajo en la preparación de planos de obra
8.2.1 Cada unidad subcontratista que implemente el sistema de contratación general para proyectos de construcción será responsable de preparar los planos de obra dentro del alcance de la subcontratación Además de preparar los planos de obra para la autoconstrucción, el contratista general también debe ser responsable de resumir y clasificar los planos de obra preparados por las unidades subcontratadas. El contratista general deberá presentar a la unidad de construcción planos de obra completos y precisos dentro del alcance del contrato general al entregar la obra.
8.2.2 Si el proyecto de construcción es contratado por la unidad de construcción a varias unidades de construcción, cada unidad de construcción será responsable de preparar los planos de construcción de los proyectos contratados, y la unidad de construcción será responsable para resumirlos y clasificarlos.
8.2.3 Al firmar un contrato para un proyecto de construcción, se deben estipular claramente cuestiones como la preparación, inspección y entrega de los planos de obra.
8.2.4 La unidad de construcción debe organizar, supervisar y ayudar a cada unidad de diseño y construcción a inspeccionar la preparación de los planos de obra de los cuales son responsables. Si se encuentran inexactitudes o deficiencias, se deben tomar medidas oportunas. tomados para modificarlos y completarlos.
8.3 Número de conjuntos de planos de construcción
Se deben preparar al menos tres conjuntos de planos de construcción para proyectos grandes y medianos, obras públicas importantes y otros proyectos especiales. , un conjunto debe enviarse al departamento de archivos de construcción urbana para su archivo y los otros dos conjuntos deben enviarse al departamento de archivos de construcción urbana para su archivo. El conjunto lo conserva la unidad de producción o uso. Generalmente, se preparan al menos dos juegos para proyectos pequeños, un juego se envía al departamento de archivos de construcción urbana para su archivo y el otro juego lo guarda la unidad de producción o usuario como base para mantenimiento, renovación y expansión. El número de conjuntos de planos del proyecto conforme a obra debe especificarse claramente al firmar el contrato de construcción.
8.4 Costo de preparar los planos de obra
El costo de preparar los planos de obra se basa en la división del trabajo en el artículo 2 y el número de juegos especificados en el artículo 3. Los costes adicionales correrán a cargo de la unidad de preparación. Si se requiere realizar una copia después de la aceptación completa, el costo de la copia correrá a cargo del usuario.