¿Cuál es el proceso de adquisición para algunas minas de carbón en Anhui?
El departamento que necesita materiales llena el "Formulario de Solicitud de Compra" >> Revisión por parte del Departamento de Compras > > Consultar precios e identificar proveedores > > Aceptar bienes > > Realizar el pago > >.
La solicitud de compra debe ser firmada por el responsable del departamento de materiales requeridos. La solicitud de compra debe realizarse por cuadruplicado. Una copia se debe conservar en el departamento y la otra se debe entregar al departamento. departamento de compras, departamento de pagos y departamento de aceptación respectivamente.
El departamento de compras revisa la solicitud de compra y prepara una orden de compra (con números consecutivos) basada en la solicitud de compra revisada. La orden de compra se realiza por triplicado, el departamento conserva una copia y la otra. el otro se entrega al departamento de pagos y al departamento de control de aceptación, respectivamente.
A la hora de negociar con proveedores, debe haber al menos dos personas. La persona que firma el contrato y la persona que negocia deben ser diferentes.
El departamento de aceptación inspeccionará los productos según la solicitud de compra y la orden de compra, y completará el formulario de aceptación. El departamento de aceptación conservará una copia y la otra se entregará al departamento de cuentas por pagar. .
El departamento de cuentas por pagar verifica el formulario de solicitud, orden de compra y inspección, y si no hay errores, completa el documento de cuentas por pagar.
El departamento de pagos verificará los documentos anteriores y realizará el pago.
Si la empresa es pequeña, puede enviar cartas periódicamente al proveedor para obtener pruebas, verificar facturas, certificados de inspección y analizar precios. Analizar movimientos inusuales de precios. ¡El personal de compras cambia a menudo!
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