¿Deberían las pequeñas empresas introducir sistemas de gestión ERP?
¿Deberían las pequeñas empresas introducir sistemas de gestión ERP?
Las pequeñas empresas se diferencian de las grandes y medianas empresas en términos de escala, negocio y complejidad de la gestión empresarial. Simple. A continuación se muestra el conocimiento que les aporto sobre si las pequeñas empresas deberían introducir sistemas de gestión ERP. Bienvenido a leer. ¿Deberían las pequeñas empresas introducir sistemas de gestión ERP?
Las pequeñas empresas se diferencian de las grandes y medianas empresas en términos de tamaño, negocio y complejidad de la gestión empresarial. Esto hace que algunos altos ejecutivos de pequeñas empresas crean que la implementación de ERP es un asunto de grandes empresas y no tiene nada que ver con ellas. Sienten que las pequeñas empresas no han cumplido con los requisitos para implementar sistemas complejos de gestión ERP en términos de hardware básico y. Niveles de gestión interna. La implementación de ERP no solo no traerá beneficios a la empresa, sino que también aumentará la carga para la empresa.
Entonces, ¿realmente no es necesario que las pequeñas empresas implementen un sistema ERP? De hecho, no es el caso. En algunos países desarrollados, hay muchos ejemplos de pequeñas empresas que implementan con éxito un ERP. Sin embargo, no todas las pequeñas empresas son aptas para implementar ERP. Entonces, ¿cómo juzgamos si las pequeñas empresas necesitan implementar sistemas ERP? ¿Cuáles son las bases para medir si las pequeñas empresas necesitan implementar ERP?
1. ¿Es gestión centralizada o gestión descentralizada?
La evolución de la escala y la especialización ha traído un impacto negativo a las empresas, es decir, la descentralización de la gestión. En este momento, la gestión manual, por muy bien que se haga la gestión profesional, los datos siempre están dispersos en cientos de documentos. Muy pocas empresas pueden elaborar estadísticas sobre estos documentos todos los días y casi todos los jefes siempre quieren conocer los distintos estados de la empresa en el menor tiempo posible. Si el estado inicial en el que el jefe puede captar claramente todos los datos de la empresa se denomina gestión centralizada natural. Entonces, la importancia del ERP es permitir que las empresas vuelvan a un estado de gestión centralizada con la ayuda de sistemas informáticos después de volverse profesionales y de gran escala. Por lo tanto, cuando una pequeña empresa considera si utilizar ERP, debe preguntarle a su jefe si todavía puede lograr básicamente una gestión centralizada en las operaciones diarias o si puede tolerar la ignorancia del estado del negocio causada por la gestión descentralizada.
2. ¿Existe alguna preocupación por los datos en tiempo real?
En el proceso empresarial, el jefe a menudo necesita conocer varios datos comerciales. Por ejemplo, desea saber cuánto es el inventario de productos terminados. El jefe consulta con el almacén y es posible que también deba confirmar con el departamento de finanzas. Si descubre por qué este número es mayor que lo que decía el almacén. En este momento, tendrá algunas dudas, por lo que volverá a encontrar ventas. Como resultado, la cantidad de informes de ventas es mayor que la de finanzas. Este es el problema causado por los datos. Una de las ventajas del ERP es aliviar problemas similares mediante la implementación de la gestión simultánea de las operaciones administrativas y financieras.
3. ¿Es necesario realizar una gestión refinada para comprender la situación operativa real?
En las empresas sin gestión de ERP, los jefes suelen comprender y captar la situación operativa a través de métodos de informes subordinados. La mayor desventaja de este método de generación de informes es que cuando la cantidad de datos es grande, solo se puede gestionar de manera extensiva, pero no se puede lograr una gestión refinada. El sistema ERP puede lograr una gestión refinada y conocer el estado de cada enlace en tiempo real.
Por lo tanto, no hay ningún argumento de que las pequeñas empresas no necesiten implementar ERP. La necesidad de implementar ERP puede juzgarse por los tres aspectos anteriores para las pequeñas empresas. Si se cumplen las tres condiciones anteriores, es necesario implementar ERP. El sistema ERP puede ayudar a las pequeñas empresas a resolver algunos de sus problemas reales, mejorar su nivel de gestión y ayudarlas a alcanzar una nueva altura. Y para las pequeñas empresas calificadas, la implementación de ERP no solo puede resolver los problemas existentes, sino también promover la construcción de informatización de la empresa, acelerar el desarrollo de la informatización de la empresa, mejorar la competitividad de la empresa en el mercado y brindar a las pequeñas empresas una garantía a largo plazo. y un desarrollo estable. ;