Cómo realizar el control de costes
Las empresas son organizaciones económicas cuyo objetivo es obtener beneficios, y los beneficios económicos son el indicador integral definitivo para medir todas las actividades económicas. Hoy en día, las principales manifestaciones de la baja eficiencia económica de las empresas son la baja calidad de los productos, los altos costos, los graves desperdicios, la tecnología y los equipos atrasados, etc. Cómo llevar a cabo el control de costos Parte 1
1. La gestión financiera es una actividad que predice y analiza las políticas operativas, los objetivos financieros, el control de costos, la garantía financiera, la mejora financiera y otras funciones de gestión de la empresa. La parte más importante del sistema de gestión empresarial. Un subsistema importante es el centro de gestión empresarial. Es el subsistema más importante del sistema de gestión empresarial y el centro de la gestión empresarial. El objetivo de su gestión es maximizar la riqueza corporativa; el objeto de su gestión es la circulación y rotación del efectivo; el contenido principal de su gestión son las decisiones de inversión y dividendos. Por lo tanto, fortalecer la gestión financiera es una forma importante de mejorar los beneficios económicos de las empresas.
El fortalecimiento de la gestión financiera incluye principalmente:
1. Fortalecer la gestión de fondos;
2. Fortalecer la gestión presupuestaria integral;
3. Mejorar la gestión financiera; El valor de uso de la información financiera.
1. Para fortalecer la gestión de fondos se puede partir de los siguientes aspectos:
① Fortalecer la gestión de inversiones. En primer lugar, debemos hacer un buen trabajo en la investigación y análisis de mercado y el presupuesto de preinversión; considerar completamente el valor temporal y el nivel de riesgo; comparar con precisión la tasa de recuperación de la inversión y la tasa de costo de financiamiento del proyecto; y prevenir el endeudamiento ciego;
②Aumentar la recuperación de divisas, aumentar la liquidación de deudas, aumentar las ventas, hacer que los productos sean comercializables, determinar la producción en función de las ventas y aumentar los descuentos para los pedidos en efectivo; implementar "sin pago, sin envío, sin pago"; , no hay envío de "mercancías". Implementar "sin pago, sin entrega" para controlar la aparición de nuevas deudas, formular contramedidas y métodos para liquidar deudas y organizar a todas las partes para cobrar los pagos a través de múltiples canales y formas
③Controlar razonablemente la capacidad y el uso de almacenamiento; financia eficazmente y aprovecha al máximo la eficacia del uso de los fondos.
④ Reformar el sistema de gestión de fondos e implementar una gestión centralizada, dos líneas de ingresos y gastos y un sistema unificado de ingresos y gastos. y un sistema unificado de ingresos y gastos.
2. La gestión presupuestaria integral se basa en una investigación completa y una previsión científica de la demanda del mercado, y utiliza métodos de medición monetarios o de otro tipo para llevar a cabo actividades de producción, actividades de inversión y actividades de operación de capital en un período futuro específico del La previsión sistemática es un sistema y método de gestión que se utiliza para asignar los recursos financieros, materiales y humanos de una empresa para lograr sus objetivos estratégicos. La gestión presupuestaria integral juega un papel muy importante en la mejora de la eficiencia económica.
3. Mejorar la utilización de la información financiera. La información financiera también es un recurso muy valioso. Los problemas en todos los aspectos de una empresa se reflejan en la información financiera. El uso de la información financiera es útil para descubrir y resolver problemas internos, optimizar la producción y la estructura organizacional también puede reflejar la información del mercado. para servir de referencia a los tomadores de decisiones.
En segundo lugar, reducir costes es una forma eficaz de mejorar los beneficios económicos, y es necesario realizar un análisis especial al respecto.
El nivel de costos de una empresa es un reflejo integral del nivel de producción, tecnología y gestión de la empresa, y determina la fuerza de la competitividad y rentabilidad de la empresa.
Los costos empresariales generalmente incluyen:
①Costos de materiales: tarifas de adquisición, tarifas de transporte, tarifas de almacenamiento, pérdidas de materiales, etc.
②Costos de procesamiento: pérdidas de equipos, Facturas de servicios públicos, desperdicio de materiales, pérdida de residuos, etc.
③Costos laborales: salarios de los empleados, gastos de gestión;
④Costos de ventas: gastos de promoción, mano de obra y recursos materiales gastados en ventas, gastos de transporte, servicios postventa, etc. (Costos de venta: gastos de publicidad, gastos de venta de mano de obra y recursos materiales, gastos de transporte y gastos de servicio postventa, etc.
Las principales formas de reducir costes son:
1. Medios técnicos;
2. Métodos de gestión.
Mediante la introducción de nuevas tecnologías, procesos de producción avanzados y la compra de nuevas máquinas, se pueden reducir los costos de producción, mejorar la productividad laboral y también reducir la calidad del producto. Los medios de gestión del servicio posventa son implementar la gestión de costes.
Por ejemplo, gestión de costos del proceso de suministro, incluida la gestión de costos de adquisiciones, mantenimiento de materiales, movilización de materiales, etc.
Para implementar la gestión de costos, existen los siguientes métodos:
(1) Primero implemente un presupuesto de costos razonable y luego implemente un sistema de cuotas. Comparando y analizando los costos reales con el presupuesto, podemos descubrir las razones, resolver los problemas y hacer más ajustes a las cuotas.
(2) Movilizar el entusiasmo de los empleados por la reducción de costos mediante el establecimiento de un sistema de recompensas y castigos.
(3) Integrar la reducción de costos en la publicidad interna y la cultura corporativa de la empresa. Por ejemplo, puede publicar algunos lemas que promuevan el ahorro dentro de la empresa y escribir algunos pequeños métodos para reducir costos en el tablón de anuncios, de modo que toda la empresa pueda gradualmente establecer una conciencia de costos.
En tercer lugar, algunos otros métodos.
Si desea aumentar las ventas, puede crear un equipo de marketing sólido mediante promoción en los medios, cuestionarios para ganar premios, obsequios, actividades de bienestar social, etc. Para mejorar la productividad laboral, también podemos realizar capacitación, asignar personal racionalmente, determinar razonablemente la escala de producción, mejorar las condiciones de producción, implementar un sistema de recompensas y castigos para los empleados y aumentar el entusiasmo de los empleados. Además, también se pueden cumplir con las políticas nacionales y producir productos ecológicos o productos que llenen las brechas internas para obtener apoyo del gobierno y que a veces pueden mejorarse de manera más significativa mediante fusiones, adquisiciones, financiamiento, etc.
Cómo realizar el control de costes Parte 2
1. Participación de todos los empleados. Consolidar el trabajo básico de gestión de costos
En vista de las características de la gran industria de mi país y las grandes diferencias en los costos de gestión, debemos combinar las condiciones reales de la industria y cooperar con el departamento de diseño de productos para formular diferentes planes de control de costos y departamentos de investigación y desarrollo de productos comprenden el plan de trabajo y realizan demostraciones; realizan cálculos científicos y razonables (análisis de viabilidad) de las autoridades de la industria antes de aceptar pedidos; el departamento de gestión de recursos humanos revisa y mejora los estándares de cuota de horas de trabajo; el departamento técnico organiza la revisión y mejora de la cuota de consumo de materiales, y el departamento de gestión revisa Mejorar las cuotas de consumo de energía, organiza inspecciones, complementa e instala estándares de medición, revisa y mejora los procesos y sistemas de gestión, y el departamento financiero determina los rangos de costos y estándares.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión de adquisiciones de materiales.
Reducir los costos de adquisición de materiales. Los costos de materiales representan una proporción relativamente alta de los costos de producción. Normalmente, los costos de adquisición representan del 50 al 80% del costo total, que es el foco de la gestión de costos tradicional. El control de costos de adquisición se basa principalmente en el análisis, la toma de decisiones científicas y la toma de decisiones racionales de cantidades económicas de pedidos o tamaños de lotes económicos para determinar la compra de artículos, la selección de unidades de suministro y el tiempo de compra. No sólo se refleja en la reducción de costos y la salida de efectivo de la empresa, sino que también se refleja directamente en la reducción de los costos de los productos, el aumento de las ganancias y la mejora de la competitividad del producto. Debemos fortalecer el control de los costos de adquisiciones en los campos de los recursos humanos, materiales y financieros desde los siguientes aspectos.
a) Establecer y mejorar el sistema de adquisiciones. El control de costos de adquisición debe basarse en el sistema de adquisiciones y debe llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos para la adquisición de materiales, la autoridad de aprobación, el proceso de adquisición de materiales, las responsabilidades de los departamentos relevantes, la relación entre varios materiales, los métodos de adquisición, las cotizaciones y las aprobaciones de precios. etc.
2) Documentos de proveedores y sistema de acceso Los proveedores deben establecer archivos, y cada archivo de proveedor debe ser revisado estrictamente. Las empresas deben archivar el estado de las adquisiciones de los proveedores, y los archivos de los proveedores deben actualizarse periódica o irregularmente y ser administrados por personal dedicado. Al mismo tiempo, se debe establecer un sistema de proveedores potenciales. Los principales proveedores de materiales deben pasar la evaluación de acceso y las empresas deben implementar procedimientos e indicadores de evaluación estrictos. Para examinar los problemas, solo una puntuación que cumpla o supere los criterios calificará como proveedor archivado.
3) Establecer archivos de precios y un sistema de evaluación de precios. El departamento de compras debe establecer archivos de precios para todos los materiales comprados y el pago debe ser superior al precio registrado, y los motivos de la diferencia de precio. debe ser analizado. Si no hay motivos especiales, en principio no se excederá el nivel de precio especificado en el documento, o se explicará detalladamente el precio de compra. Para los precios de materiales clave, implementar un sistema de evaluación de precios, recopilar información relevante sobre los precios de suministro, analizar y evaluar los niveles de precios existentes y enviar actualizaciones de precios. Adecuado estudio de mercado y recopilación de información, principio de "compra", implementación estricta, licitación en la compra de materiales, el proceso de licitación debe estar estandarizado.
Regular estrictamente el fenómeno.
3. Reforzar el control de costes en el proceso de fabricación.
Para reducir los costos del producto, implementamos estrictamente el sistema de gestión de energía, mejoramos el sistema de evaluación de energía, implementamos completamente la contabilidad de costos de todos los empleados y el control capa por capa, y realmente entendemos el costo de fabricación de cada producto, incluidas las materias primas, el agua, la electricidad, el consumo normal de vapor, y formular medidas prácticas para ahorrar gastos y reducir el consumo. Reducir el consumo de energía por unidad de producto. Implementar estrictamente la gestión de cuotas de consumo y el control de materias primas y auxiliares. Formule cuotas de consumo razonables para materias primas y auxiliares y agua, electricidad y vapor, controle el desperdicio causado por el uso aleatorio, formule medidas factibles para ahorrar gastos y reducir el consumo, y superar el fenómeno de "correr, estallar, gotear y gotear" en la producción. proceso. Adoptar nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales, mejorar los equipos técnicos y los niveles de proceso, reducir el consumo de energía y materias primas, mejorar las técnicas y procesos de producción, mejorar la utilización integral de los materiales de desecho, controlar razonablemente la humedad del producto y aumentar el rendimiento y la exportación del producto. tarifas. Fortalecer la gestión del empleo, cultivar más capacidades técnicas y de proceso de los empleados y aumentar vigorosamente la tasa de piezas de trabajo. Liberar el potencial de los empleados y mejorar la productividad laboral.
El cuarto es fortalecer la gestión de costes en el proceso de venta.
Establecer conciencia de riesgos y aumentar los ingresos, reducir los gastos y obtener ganancias en el proceso de ventas es un proceso importante. En este proceso, el departamento de ventas debe estudiar y promover el trabajo de ventas, los costos operativos y la escala del sistema de marketing de servicios, estudiar cuidadosamente las políticas tributarias nacionales y locales, establecer conciencia sobre el riesgo tributario, fortalecer el aprendizaje de la legislación tributaria, fortalecer las habilidades de pago de impuestos, planificar científicamente y reducir. costos fiscales., aplicar el conocimiento relevante; La racionalidad de la selección de la ubicación de los establecimientos comerciales. La correlación entre la finalización de los indicadores de evaluación de ingresos y el volumen de ventas de las unidades en circulación puede aumentar los ingresos por ventas. La relación entre las ventas internas de unidades y los ingresos imponibles y los ingresos no imponibles y los impuestos deben abrirse para evitar irregularidades y autoridades fiscales.
1) Fortalecer la gestión de ventas de productos y realizar análisis de costos y ganancias por volumen. El análisis de costos y ganancias por volumen es un medio eficaz de gestión empresarial moderna que analiza y estudia el impacto de los cambios en el volumen de ventas, la inversión y la financiación. , costos, precio unitario de ventas y otros factores sobre el grado de influencia. En términos de ventas de productos, al analizar el volumen de ventas, los costos y los datos de ganancias de varios productos, evaluamos la rentabilidad de cada producto, aprovechamos el potencial de diferentes productos, formulamos diferentes planes de ventas, determinamos el enfoque de ventas de productos y optimizamos la estructura del producto. Para productos con una pequeña participación de mercado, un alto margen de beneficio bruto y un gran margen de crecimiento, se deben hacer esfuerzos para promover el mercado y obtener más ganancias aumentando el volumen de ventas de productos con una gran participación de mercado, un bajo margen de beneficio bruto; pequeño espacio para el crecimiento. Tomar diversas medidas para reducir costos y aumentar los márgenes de beneficio es pequeña; Los productos con un margen de beneficio bruto bajo, poco espacio para el crecimiento y menos que el punto de equilibrio deberían considerar la posibilidad de suspender o convertir la producción. Al ampliar las ventas. También debemos aprovechar al máximo el método de análisis volumen-costo-beneficio, asignar personal y equipo en consecuencia, determinar una escala de ventas razonable y evitar el desperdicio de fondos.
2) Fortalecer la gestión de cuentas por cobrar. En una economía de mercado ferozmente competitiva, para acelerar la retirada de fondos, ocupar el mercado y ampliar las ventas, se deben adoptar las ventas a crédito. La formación de cuentas por cobrar aumenta el riesgo de la empresa, con el fin de garantizar la seguridad y eficacia de las cuentas por cobrar. Es necesario fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, utilizar correcta y racionalmente las estrategias de venta a crédito, acelerar la rotación del capital de la empresa y mejorar la eficiencia del uso del capital. Al mismo tiempo, también es útil para prevenir riesgos en las operaciones comerciales.
5. Organice la cantidad de inventario de manera razonable.
Controlar los costos de inventario y reducir la ocupación de capital. El inventario no produce ningún valor agregado, no solo ocupa espacio y capital, sino que también tiene altos costos de transporte y almacenamiento. Y a medida que pasa el tiempo, por un lado, la corrosión y el deterioro del inventario causarán desperdicio y pérdidas de precios, por otro lado, el progreso tecnológico y las mejoras en los productos de los competidores harán que los productos se deprecien de la noche a la mañana o incluso se conviertan en desechos;
6. Fortalecer la innovación en costes y abrir nuevas formas de gestión de costes.
Control de costes empresariales. Excepto para evitar que los costos aumenten. La mayor esperanza es que los costos se puedan reducir hasta cierto punto cada año, pero hay un límite para la reducción de los costos totales. Hasta cierto punto, sin tecnologías y procesos innovadores, sin agregar o mejorar equipos, será difícil reducirlos. costos, y la gestión puede Hay un pequeño rebote y una pequeña relajación.
Cómo llevar a cabo el control de costos Parte 3
A través de la capacitación de dos días sobre control de costos del Sr. Manan, tengo una comprensión y una apreciación más profundas del control de costos. Las principales ideas son las siguientes. :
1. La importancia del presupuesto en el control de costos
Esta capacitación me hizo comprender que el control de costos recorre todo el proceso de gestión empresarial. Bajo ciertas condiciones, los ingresos totales de la empresa deben. ser Para aumentar las ganancias, se deben reducir los costos. La calidad del control de costos afecta directamente la rentabilidad de una empresa. Para nuestro sector inmobiliario, bajo la premisa de renta básicamente fija, la reducción de costes se ha convertido en un factor decisivo para mejorar los beneficios. La visión tradicional es que la reducción de costes depende principalmente del ahorro, pero a través de esta formación me di cuenta una vez más de que controlar el gasto es la clave. al costo. Lo que hoy llamamos presupuesto de costes. El presupuesto es un plan anual de ingresos y gastos financieros preparado sobre la base del plan de desarrollo y las tareas de la empresa. Un presupuesto científico y razonable es la base general para las fuentes de financiación anuales y todos los aspectos de los gastos. Es el requisito previo para las actividades financieras y la garantía del desarrollo en un período determinado. Ahora nuestra empresa inmobiliaria también está implementando el plan presupuestario paso a paso. Con el desarrollo de la empresa, los requisitos para una gestión presupuestaria científica, integral y meticulosa son cada vez mayores. Se puede ver que el papel de un buen presupuesto financiero. El control de costos es obvio.
2. El trabajo de control de costes debe hacer hincapié en la orientación a las personas.
A través de la capacitación, sentí profundamente que los costos no se controlan, sino que se motivan. El control de costos no se trata de reducir costos, sino de orientarse a las personas. Los empleados son los ejecutores finales del trabajo y tienen una buena comprensión de diversas situaciones en el lugar de trabajo. La empresa o departamento debe crear un mecanismo y una atmósfera para que los empleados participen conscientemente en el trabajo de control de costos y desempeñen el papel de cada empleado en el control de costos. Todos pueden identificar y mejorar áreas donde se están desperdiciando costos y los efectos a largo plazo serán sorprendentes.
3. El trabajo de control de costes debe centrarse en la digitalización.
La profesora Ma Nan enfatizó durante la capacitación que para hacer un buen trabajo en el control de costos, es necesario aprender a utilizar diversas herramientas y digitalizar el trabajo y las actividades. Todo lo que se pueda medir con números se puede utilizar para identificar problemas o mejorar el trabajo mediante análisis cuantitativos. Los datos de costos incluyen principalmente datos originales, datos de gestión y datos comerciales. Los datos estadísticos completos, precisos y detallados son la parte básica del trabajo de control de costos. Si esta parte del trabajo no se realiza, algunos trabajos de control de costos, especialmente los desechos no superficiales escondidos en varios enlaces, no podrán controlar los costos de manera efectiva. No se puede lograr el efecto de control esperado.
4. Para controlar bien los costes, debemos aprender de empresas excelentes.
Se ha reconocido la importancia del control de costos, pero el control de costos debe llevarse a cabo de manera específica de acuerdo con los diferentes requisitos de la industria. Esta vez la conferencia principal trata sobre los métodos de control de costos en la industria inmobiliaria. Para nuestra industria inmobiliaria, también necesitamos determinar los métodos apropiados en función de las características de nuestra propia industria y aprender de empresas destacadas. Primero debemos identificar las empresas que obtienen mejores resultados que nuestro propio trabajo de control de costos como objetivo para nuestro propio aprendizaje y puesta al día, y luego llevar a cabo el trabajo de control de costos de nuestra empresa con referencia a sus métodos de control de costos. gestión de empresas de referencia a través de la implementación del nivel de aprendizaje, y finalmente formar su propio modelo de gestión de costos que supere a la empresa objetivo. Ahora contratamos personal financiero de Great Wall Property Company como consultores, lo que también es una medida para aprender de empresas destacadas. Dirigirse a empresas excelentes puede ayudarnos a evitar desvíos y lograr resultados ideales de control de costos en un período de tiempo más corto.
Las anteriores son algunas de mis experiencias de esta capacitación. El trabajo de control de costos es un proceso para aprovechar el potencial. Gran parte del desperdicio de costos se esconde en varios eslabones del proceso, por lo que el trabajo de control de costos debe estar orientado a las personas y ser digital. Se forma una buena atmósfera de control de costos a través de sistemas estandarizados y, en última instancia, se logra el propósito de mejorar la rentabilidad y la competitividad corporativa.