Cómo usar y organizar Evernote de manera eficiente
Gestionar información es esencialmente construir una base de datos de información personal. Usamos Evernote como lugar de almacenamiento para toda la información. Hay información original para procesar, información temporal e información procesada.
Toda la información guardada también debe tener su hogar. Un hogar tiene lugares para comer, entretenerse, descansar, etc. Hay una clara división del trabajo y un marco. Lo mismo ocurre con el hogar de información. Asegúrese de que el hogar esté en Evernote. Evernote se puede dividir en grupos de cuadernos, cuadernos y notas. Estos son el marco de nuestro sistema de conocimiento personal. La información recopilada todos los días se coloca en Evernote para construir su propio sistema de conocimiento personal paso a paso.
Céntrate en tus propias inquietudes y establece un mecanismo de selección, qué aspectos del conocimiento necesitas y qué habilidades quieres aprender, y recopila información en base a ello. A medida que pasa el tiempo, las metas personales cambiarán, la identidad o la carrera cambiarán. Cuando estos cambien, nuestro enfoque también cambiará y podrá ajustarse en cualquier momento.
Mira esta imagen, es la interfaz de mi Evernote. Este es un grupo de cuaderno. Cada grupo es la información y las áreas a las que he estado prestando atención durante este período. Actualmente hay 11 grupos. Cada grupo está identificado por un número, porque se puede ordenar en orden numérico y se puede ajustar. según sea necesario. , donde desee colocarlo, simplemente cambie el número.
El segundo son los cuadernos. Los grupos de cuadernos y los cuadernos se utilizan para clasificar información. La lógica de la clasificación puede ser identificada por usted mismo. Se puede clasificar según etiquetas como trabajo, vida, viajes, películas. , etc.
Las etiquetas son la característica más destacada de Evernote que lo distingue de otras aplicaciones. Al procesar información, puedes usar etiquetas para aumentar la comodidad de la recuperación. Al agregar etiquetas, intenta no usar el texto original. , porque Evernote puede buscar información de texto en texto, documentos e imágenes.
Finalmente, están las notas. Las notas se pueden presentar en forma de artículos, texto, imágenes, grabaciones, archivos, etc. Una desventaja de las grabaciones es que no se les puede cambiar el nombre, por lo que puedes agregar etiquetas. .
Acabo de mencionar que Evernote contiene información original para procesar, información temporal e información procesada.
La información original es información de cada aplicación. No hay nombre ni etiqueta. La información guardada por cada aplicación se guardará automáticamente en el cuaderno correspondiente. (Ilustración) Información como ésta requiere un posprocesamiento y debe organizarse periódicamente.
Al procesar, clasificar y nombrar la información según los pasos organizativos de clasificación y reducción se puede realizar la denominación según tiempo, lugar y materia para facilitar la búsqueda y búsqueda. Reducir y guardar artículos Se guardará el artículo completo, por lo que al procesarlo, simplemente deje las partes que necesita y registre sus pensamientos personales o la inspiración que le brinda el artículo. De lo contrario, el artículo o la información que no se procese pertenecerá. al autor y no tiene nada que ver contigo.
La información que usted realmente puede utilizar es la información que usted ha examinado, integrado con sus propios elementos y procesado.
Volver a casa significa devolver la información al cuaderno que corresponde. Después del procesamiento, guarda la información en el cuaderno correspondiente, que te resultará mucho más conveniente cuando necesites utilizarlo.
Información temporal. Hay información que no se ha completado y es necesario realizar la transición. Cree un grupo de cuadernos para almacenar este tipo de información. Solo se coloca la información de las tareas sin terminar, que es lo mismo que los archivos pendientes en el escritorio.
Información completa. Los proyectos completados, los objetivos completados y la información relacionada se pueden ordenar y volver a guardar en los cuadernos correspondientes.
Cuando estamos en la vida diaria, podemos recopilar información valiosa en cualquier momento y procesarla regularmente. Esta información genera su valor, y su propio marco será cada vez más perfecto.
Finalmente, un punto adicional: si Evernote no se actualiza, Evernote puede cargar 60 millones de datos por mes y puede usarse en dos terminales al mismo tiempo. Hay dos actualizaciones: una es estándar, con un precio de 98 al año, y la otra es premium, con un precio de 148 al año.