¿Cómo solucionar el fenómeno de los residuos en la oficina?

1. Más del 60% de los encuestados afirmó que los residuos "a menudo ocurren" en sus oficinas, y hay problemas evidentes con el consumo de papel y energía.

La encuesta arrojó que el 65,49% de los encuestados informaron que los residuos de oficina "ocurren con frecuencia" en su unidad, y el 31,76% dijo que "ocasionalmente se encuentran con ellos". Entre ellos, el papel es el artículo que más fácilmente se desperdicia, y también son destacados el desperdicio de agua, electricidad, energía, material de oficina y otros artículos.

“Al imprimir informes y materiales, a menudo se imprimen por un lado y el reverso se desperdicia”. La Sra. Liu, que trabaja en una unidad cultural en Beijing, dijo: “Además, al modificar el formato”. plan, puede que solo haya unos pocos. Algunos lugares deben modificarse y a algunas personas les resulta problemático reimprimir cada vez, lo que en realidad desperdicia mucho papel".

"La mayor parte del desperdicio se debe a formalismo, y todo debe ser impreso, firmado y sellado "Un conjunto completo de procedimientos para crear y establecer cuentas", confiaban muchos cuadros de primera línea a los periodistas.

Un cuadro de base en una provincia del sur dijo que en los últimos años fue necesario crear archivos y tarjetas para los hogares pobres, y que se había registrado todo tipo de información en detalle, pero el condado exigió una tarjeta adicional con el nombre de los hogares pobres impresos en ella. Tarjetas de papel sobre el estado familiar, actualizadas mensualmente e impresas en papel de colores, "incrementaron una cantidad considerable de gastos". Otro ejemplo es que una ciudad tenía un proyecto de renovación del entorno habitable que necesitaba ser reembolsado. Como resultado, la aldea recopiló los materiales y los presentó al gobierno de la ciudad, porque se utilizó "T" como unidad de consumo de cemento en los materiales. , el personal del gobierno de la ciudad insistió en cambiarlo a "toneladas". Los materiales tuvieron que ser reimpresos.

“En el pasado, nuestra ventana de servicio externo requería mucho papel de impresión. Desde la implementación de la oficina sin papel, la cantidad de papel utilizado se ha reducido mucho”. , Sichuan, es la persona a cargo del vestíbulo del centro de servicios del gobierno local. Según él, el gobierno local controla estrictamente la cantidad de documentos y páginas que deben publicarse para evitar impresiones innecesarias de materiales. "Se deben realizar revisiones de los manuscritos. en las computadoras tanto como sea posible para reducir el número de impresiones y copias repetidas y ahorrar papel de oficina."

El desperdicio de electricidad también es un fenómeno común entre muchos entrevistados en la oficina. "La temperatura del aire acondicionado es demasiado baja, las puertas y ventanas están abiertas de par en par, las luces están siempre encendidas y la computadora está encendida las 24 horas del día". "Qingfeng", un internauta de Henan, dijo que se ha convertido en el mejor. Es norma en algunas unidades usar abrigo cuando hace demasiado frío en verano y solo usar mangas cortas en invierno cuando hace demasiado calor. Por la noche, todos en la oficina se habían ido y las luces y el aire acondicionado seguían encendidos. Algunos colegas no apagan sus computadoras después de salir del trabajo, e incluso se toman una o dos semanas libres para mantenerlas en funcionamiento.

Un número considerable de encuestados también afirmó que existen lagunas en la gestión del material de oficina en sus unidades. "No es necesario pasar por procedimientos de solicitud o aprobación. Cuando recibe bolígrafos, cuadernos, carpetas y borradores, puede llevárselos con su firma personal. El Sr. Liu, un lector de Chongqing, dijo que su empresa sí lo hace". No hay demasiadas restricciones en el uso de suministros de oficina, y es más informal, la eficiencia de uso de los suministros de oficina es baja y es fácil generar desperdicio durante su uso.

“Se colocan varios carteles promocionales en lugares visibles y los carteles también se cambian con frecuencia, lo cual es nuevo cada semana”. La Sra. Xie, una lectora de Hubei, dijo que algunas unidades suelen colgar carteles y publicar. carteles. Cuando coloque rollos, tírelos después de cada uso. "Ahora es la era de la información, puede instalar tableros de anuncios electrónicos y utilizar folletos electrónicos".

2. Alrededor del 70% de las personas han tenido un comportamiento derrochador en la oficina, y la mitad de ellos piensa que su conciencia del ahorro es débil.

El ahorro surge de cada paso. "¿Alguna vez ha desperdiciado objetos o recursos en la oficina?" Ante esta pregunta, alrededor del 70% de los encuestados admitió haber tenido un comportamiento derrochador y la mitad creía que tenía una débil conciencia de ahorro.

“Una vez olvidé apagar la computadora después de salir del trabajo y el jefe del departamento me criticó seriamente al día siguiente, el Sr. Xiao, que acababa de incorporarse a una empresa estatal”. , dijo que muchas personas están acostumbradas a los desechos de oficina y hacen la vista gorda. “Sugerencias La unidad educa periódicamente a los empleados, especialmente a los empleados jóvenes, sobre su conciencia sobre la conservación, y cuando se descubren comportamientos derrochadores, deben ser educados y detenidos a tiempo. manera."

Zheng Jiahao, profesor de la Facultad de Filosofía y Gobierno de la Universidad Normal de Shaanxi, dijo en una entrevista que hay puntos ciegos en el mecanismo de supervisión de la oficina. Los mecanismos operativos internos de algunas agencias tienen un estilo formalista. , y no hay recursos públicos ni privados. La separación conduce a una menor conciencia del ahorro.

La Sra. Zheng, una lectora de la provincia de Hebei, dijo: “Muchos colegas creen que la empresa sólo se fija en el desempeño laboral y nadie presta atención al ahorro o al desperdicio. Esta mentalidad aún no comprende completamente y. preste atención a la conservación de energía y la protección del medio ambiente, especialmente en lugares de trabajo ocupados, es más fácil que lo ignoren”.

Gao Shuai, un lector de la ciudad de Zibo, provincia de Shandong, dijo que la mayoría de las unidades no tienen regulaciones claras sobre los suministros de oficina. Algunos departamentos organizan reuniones y utilizan bolsas para archivos, bolsas de papel y bolígrafos, etc. como estándar. equipos independientemente de si son útiles o no.

La unidad donde trabaja el Sr. Yin, un lector de Hunan, organiza reuniones a menudo. “Hoy en día, en las reuniones se coloca agua embotellada, y algunas vienen en botellas grandes de 500 ml, que no se pueden beber en absoluto. lo que resulta en un desperdicio de recursos hídricos”. Los organizadores de la reunión a veces no prestan atención a estos detalles, a veces quieren expresar un servicio atento, pero el desperdicio causado no se puede subestimar”.

Ma Liang, profesor de la Escuela Pública de Gestión de la Universidad Renmin de China, afirmó que la débil conciencia sobre la conservación está relacionada con la falta de una gestión y control refinado de los recursos. Por ejemplo, algunas universidades solían tener calefacción independiente para cada oficina, pero ahora muchas tienen calefacción las 24 horas para todo el edificio. "De hecho, los profesores universitarios tienen un tiempo limitado en la oficina. Si se utilizan sistemas que consumen energía, como el suministro de energía y la electricidad. El suministro de agua puede digitalizarse e informatizarse, lo que puede reducir un gran desperdicio de energía”.

“Terminé de usar un bolígrafo para firmas y fui a la oficina del departamento a buscar recambios. La otra persona directamente me dio algunos bolígrafos y me dijo: 'Tíralos después de usarlos'. Observé a los colegas a mi alrededor. "Yo, y todos eran De esta manera, todos los bolígrafos de oficina son reciclables, pero todos los tratan como artículos desechables, que se acumulan con el tiempo, lo que genera una gran cantidad de desperdicio, internauta de Zhejiang. La señora sugirió que el personal de la oficina del departamento debería ser responsable". Para frenar el desperdicio de oficina en términos de adquisición, uso y responsabilidades de persuasión, invite a los empleados mayores de la unidad a participar en el trabajo de supervisión y persuasión.

“La persona a cargo de la unidad debe prestar atención a la oficina ecológica y tomar la iniciativa en defender la diligencia y la frugalidad”. Yue Wenqiang dijo que revisaría brevemente a todos los empleados en la oficina después de salir del trabajo. De vez en cuando, si hay fugas en el uso de agua y electricidad, se contactará al departamento de logística para realizar reparaciones oportunas. Si un empleado encuentra un comportamiento derrochador evidente, se le recordará individualmente al día siguiente. "También hemos colocado carteles verdes como 'Por favor, apague la electricidad después de salir del trabajo', 'Por favor, cierre el grifo' y 'Estrictamente guarde y opongase al desperdicio' en áreas donde es probable que se produzcan desechos en el área de oficinas para recordarles en todo momento y crear una atmósfera donde el desperdicio es vergonzoso y el ahorro es orgullo ”

3. La conciencia de conservación y protección del medio ambiente es débil, la unidad carece de las regulaciones correspondientes y no existe una gestión adecuada.

¿Cuáles son las razones del desperdicio de oficina? La encuesta muestra que las razones específicas incluyen una conciencia débil sobre la conservación y la protección ambiental, la incapacidad de cuantificar con precisión el uso de los recursos, la falta de regulaciones correspondientes en las unidades y una supervisión y gestión inadecuadas.

“Algunos empleados de empresas e instituciones no cuidan bien los artículos de oficina, no saben cómo utilizar racionalmente los recursos públicos, no tienen suficiente motivación para ahorrar recursos y no implementan la oficina sin papel”. Ma Liang cree que algunas unidades no se preocupan por la oficina. No se presta suficiente atención al problema del desperdicio de recursos y no se presta atención a la educación de los empleados sobre la conservación y la concienciación sobre la protección del medio ambiente. "Se recomienda comenzar con incentivos positivos, como por ejemplo. como seleccionar empleados y equipos con el menor consumo de energía cada mes, y otorgar ciertas recompensas salariales por desempeño, etc."

Zheng Jiahao cree que la comprensión de los residuos de oficina debe ser integral y debe incluir cuatro aspectos: personas, dinero, materiales y cosas. La razón del desperdicio de oficina no es sólo la falta de conciencia de los empleados, sino también la falta de una planificación científica y razonable y de regulaciones institucionales en el uso de los recursos en la oficina. Además, la división del poder en la unidad no es lo suficientemente clara, lo que también provocará un desperdicio de recursos en el proceso de comunicación y cooperación entre varios departamentos. El sistema de restricción y el mecanismo de supervisión deben mejorarse continuamente.

En los últimos años, se han introducido una serie de políticas relevantes una tras otra:

El "Reglamento sobre las agencias gubernamentales y de partidos que implementan estrictamente la economía y se oponen al despilfarro" propone que el partido y el gobierno las agencias deben utilizar los recursos con moderación e intensidad y fortalecer la gestión durante todo el proceso, mejorar la eficiencia en la utilización y la eficacia de la energía, el agua, los alimentos, el mobiliario de oficina, el equipo de oficina, los suministros de oficina, etc., utilizar activamente la tecnología de la información para promover la oficina sin papel. Reducir el consumo de material de oficina desechable.

El "Plan de acción para la creación de organizaciones orientadas a la conservación" establece claramente que mejoraremos activamente el sistema de conservación de energía y conservación de recursos, y nos esforzaremos por promover oficinas verdes y llevaremos a cabo vigorosamente una cultura de conservación; y la publicidad y educación sobre la vida ecológica, implementar resueltamente los requisitos de estándares de vida estrictos y ejercer mejor nuestros esfuerzos. El Partido y las agencias gubernamentales desempeñan un papel líder y ejemplar.

Muchos lugares han explorado el establecimiento y la mejora continua de mecanismos de supervisión y orientación, supervisión y evaluación, evaluación de efectos y divulgación social para mejorar la eficiencia de la oficina y reducir los costos operativos. Sin embargo, en la práctica han surgido algunos problemas. operaciones.

Muchos lectores e internautas informaron que la oficina sin papel se encontró con el dilema de "no funciona, no funciona" durante el proceso de implementación real, lo que hasta cierto punto resultó en un desperdicio de recursos y baja eficiencia. Las razones incluyen que algunos conceptos no han cambiado, algunos hábitos de trabajo no han cambiado y algunos se deben a procesos comerciales.

Guo Jianbing, un lector en Etuoke Qian Banner, Mongolia Interior, es miembro del personal del gobierno local de la ciudad de Chengchuan. Presentó que se ha creado un equipo de supervisión local para realizar inspecciones y visitas aleatorias. oficinas, inspecciones aleatorias e inspecciones comunitarias para controlar el desperdicio de recursos. Se notificará a la unidad o individuo de las críticas y se le ordenará que haga rectificaciones.

"Abogamos por el uso de papel a doble cara e imprimir los borradores del proceso por ambas caras tanto como sea posible para ahorrar papel".

Además, el periodista también descubrió durante la investigación que en los últimos años, algunos En algunos lugares se han implementado renovaciones y mejoras en las áreas de oficinas, y algunos muebles y suministros de oficina viejos utilizables simplemente se desechan sin reutilizarlos ni reciclarlos, lo que también resulta en un desperdicio de recursos hasta cierto punto.