¿Qué es la gestión de archivos?
La gestión de ficheros es la gestión del almacenamiento auxiliar.
La gestión de archivos es una de las cinco funciones principales del sistema operativo, que implica principalmente la organización lógica y física de los archivos, y la estructura y gestión de directorios.
La llamada administración de archivos es el término general para un conjunto de software en el sistema operativo que implementa la administración unificada de archivos, los archivos que se administran y algunas estructuras de datos necesarias para la administración de archivos (es el sistema operativo responsable del acceso y (Organización que administra la información de archivos) Desde una perspectiva del sistema, el sistema de archivos organiza, asigna y recupera el espacio de almacenamiento de archivos.
Responsable del almacenamiento, recuperación, intercambio y protección de archivos. Desde la perspectiva del usuario, el sistema de archivos implementa principalmente el acceso y el almacenamiento por nombre. Los usuarios del sistema de archivos pueden acceder a la información del archivo siempre que conozcan el nombre del archivo requerido, sin saber dónde están almacenados estos archivos.
Método:
Los métodos generales de gestión empresarial para la seguridad de los documentos se pueden dividir aproximadamente en las siguientes cuatro etapas:
La primera etapa: desarrollar un sistema interno de confidencialidad y hacer cumplir estrictamente Limitar el número de personas con las que entran en contacto los documentos confidenciales, establecer una agencia de gestión de la confidencialidad, asignar personal dedicado a mantener los documentos confidenciales y garantizar la seguridad de los documentos mediante restricciones institucionales y disciplinarias.
Segunda etapa: con la popularización de las aplicaciones informáticas, cada vez es más difícil gestionar la seguridad de los documentos simplemente a través de sistemas. Las empresas han comenzado a utilizar equipos de seguridad especiales para gestionar documentos confidenciales, como la instalación de ordenadores confidenciales especiales. Utilice dispositivos de almacenamiento certificados, etc.
La tercera etapa: para adaptarse a los requisitos del trabajo de la información y la oficina sin papel, y con el desarrollo de la tecnología de Internet, para hacer frente a las amenazas de Internet, muchas empresas adoptan métodos de bloqueo, como como interno Administre documentos confidenciales internos mediante aislamiento de red, bloqueo de puertos USB y prohibición de impresión.
La cuarta etapa: a medida que se profundiza en la aplicación, las personas se dan cuenta gradualmente de que las restricciones del sistema y los métodos de bloqueo mencionados anteriormente no pueden resolver fundamentalmente el problema de las fugas y también traer problemas al trabajo diario de los empleados. un enorme inconveniente, que reduce seriamente el entusiasmo y la eficiencia del trabajo, y lo hace cada vez más incapaz de satisfacer las necesidades de la dirección.