Cómo llevar a cabo una gestión documental empresarial eficaz

1. La clasificación de los documentos debe ser clara. Divida diferentes documentos en diferentes categorías y colóquelos en diferentes carpetas para facilitar la búsqueda;

2. Nombres de archivos claros y fáciles de entender. El nombre puede reflejar el contenido del archivo y facilitar la consulta;

3. El registro de la versión del archivo debe ser claro. Se deben distinguir diferentes versiones en diferentes momentos y períodos;

4. Se deben registrar registros de circulación de documentos

5. Por razones de seguridad, los documentos deben escanearse y realizar copias de seguridad para evitar accidentes como la pérdida de archivos;

6. La rotación de gerentes causará caos en la gestión de archivos, por lo que la transferencia debe realizarse bien durante la transferencia.