Cómo redactar una política de confidencialidad empresarial completa como se menciona en la pregunta. ¡Gracias! Principios generales del sistema de confidencialidad de la empresa Artículo 1 Con el fin de proteger los secretos de la empresa y salvaguardar los derechos e intereses de la empresa, este sistema está especialmente formulado. Artículo 2 Los secretos empresariales se refieren a asuntos relacionados con los derechos e intereses de la empresa, determinados de acuerdo con procedimientos específicos y restringidos a un cierto rango de personas dentro de un cierto período de tiempo, incluidos, entre otros, secretos técnicos y otros secretos comerciales. Los secretos técnicos se refieren a tecnología no patentada e información técnica que el público no conoce, que puede aportar beneficios económicos a la empresa, que es práctica y que la empresa ha mantenido en secreto. Los secretos técnicos incluyen, entre otros: planes técnicos, diseños de ingeniería, diseños de circuitos, métodos de fabricación, fórmulas, flujos de procesos, indicadores técnicos, software, bases de datos, registros de investigación y desarrollo, informes técnicos, informes de pruebas, datos experimentales, resultados de pruebas. , dibujos, Prototipos, muestras, prototipos, modelos, moldes, manuales de funcionamiento, documentos técnicos, correspondencia relacionada, etc. Otros secretos comerciales, incluidos, entre otros: listas de clientes, planes de marketing, información de compras, políticas de precios, información financiera, canales de compra, etc. Artículo 3 Las filiales y sucursales de la Sociedad, así como sus empleados, están obligados a guardar secretos de la Sociedad. Los empleados de alto nivel que tienen acceso a secretos comerciales corporativos, como el personal administrativo, el personal técnico, el personal financiero, el personal de ventas, las secretarias, el personal de seguridad, etc., tienen responsabilidades especiales de guardar los secretos de la empresa. Artículo 4 El trabajo de confidencialidad de la empresa implementará la política de garantizar la confidencialidad y facilitar el trabajo. Artículo 5 Se deben otorgar recompensas a los departamentos o empleados que tengan logros sobresalientes en mantener y proteger los secretos de la empresa y mejorar las técnicas y medidas de confidencialidad. Artículo 6 Los secretos empresariales comprenden el alcance señalado en el artículo 2 de este sistema, así como las siguientes materias secretas: (1) Materias secretas en las decisiones importantes de la sociedad. (2) Las estrategias comerciales, direcciones comerciales, planes comerciales, proyectos comerciales y decisiones comerciales de la empresa que aún no se han implementado. (3) Contratos, acuerdos, dictámenes e informes de factibilidad sobre el control interno de la sociedad y actas de reuniones importantes. 4) El informe del presupuesto financiero de la empresa y diversos estados financieros y estados estadísticos. (5) Diversas informaciones de que la empresa aún no ha entrado al mercado o no se han hecho públicas. (6) Expedientes de personal, salarios, recibos de honorarios laborales e información de los empleados de la empresa. (7) Otros asuntos que determine la empresa y que deban mantenerse confidenciales. No se clasifican como confidenciales los documentos internos tales como decisiones generales, resoluciones, avisos, boletines, avisos e información administrativa. Artículo 7 El nivel de confidencialidad de los secretos empresariales se divide en tres niveles: "ultrasecreto", "confidencial" y "secreto". Los secretos más importantes son los secretos más importantes de la empresa y su filtración causará daños especialmente graves a los derechos e intereses de la empresa. Los secretos son secretos importantes de la empresa y su filtración causará daños graves a los derechos e intereses de la empresa. empresa, y su filtración causará graves daños a los derechos e intereses de la empresa. Artículo 8 Determinación del nivel de confidencialidad de la empresa: (1) El desarrollo comercial de la empresa, los documentos importantes para la toma de decisiones y la información técnica que afectan directamente los derechos e intereses de la empresa son de alto secreto (2) Los planes, estados financieros y datos estadísticos de la empresa; actas de reuniones importantes, operaciones de la empresa La situación, etc. se clasifican como confidenciales (3) Los expedientes del personal, contratos, acuerdos, salarios e ingresos de los empleados de la empresa y diversa información que no se ha divulgado en el mercado o no se ha hecho pública; se clasifican como confidenciales. Artículo 9 Artículo 9 Los documentos e informaciones que sean secretos empresariales se marcarán con un nivel de confidencialidad de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 7 y 8 de este sistema, y se determinará el período de confidencialidad. El período de confidencialidad se divide en permanente, de largo plazo y de corto plazo, correspondiendo generalmente al nivel de confidencialidad, y no se marcará en circunstancias especiales. Una vez transcurrido el período de confidencialidad, la información deberá ser desclasificada por sí sola. Artículo 10 de las Medidas de Confidencialidad: La producción, recepción, transmisión, uso, copia, extracción, conservación y destrucción de documentos, materiales y demás elementos que sean secretos empresariales será realizada por una persona dedicada y encargada por la oficina o el subdirector general. gerente; se utilizará tecnología informática para adquirir, procesar y transmitir los secretos de la empresa que el departamento de informática mantiene en secreto. Artículo 11 Se deben tomar las siguientes medidas de confidencialidad para documentos, información y otros elementos confidenciales: (1) No se permiten copias ni extractos sin la aprobación del gerente general o del subdirector general a cargo (2) Envío, recepción y entrega; y el transporte fuera de la oficina, debe ser realizado por personal designado y se deben tomar las medidas de seguridad necesarias (3) Debe mantenerse en un dispositivo de seguridad bien equipado; Artículo 12 El desarrollo, producción, transporte, uso, conservación, mantenimiento y destrucción de equipos o productos que sean secretos empresariales será realizado por departamentos especializados designados por la empresa y se tomarán las medidas de confidencialidad correspondientes. Artículo 13 Si es necesario revelar secretos empresariales en intercambios y cooperación externos, deberá ser aprobado previamente por el director general.
Artículo 14 Para reuniones y otras actividades que involucren contenido confidencial en la empresa, el departamento patrocinador deberá tomar las siguientes medidas de confidencialidad: (1) Seleccionar un lugar de reunión con condiciones de confidencialidad (2) Limitar el alcance de los participantes y designar asuntos confidenciales según el trabajo; necesidades de los participantes de la reunión; (3) utilizar el equipo de conferencia y gestionar los documentos de la reunión de acuerdo con las normas de confidencialidad; (4) determinar si se debe comunicar el contenido de la reunión y el alcance de la comunicación; (4) Determinar si se comunica el contenido de la reunión y el alcance de la comunicación. Artículo 15 No se permite revelar secretos de la empresa en interacciones o correspondencia privada, no se permite discutir los secretos de la empresa en lugares públicos o no se transmiten por otros medios. Artículo 16 Cuando los empleados de la empresa descubren que se han filtrado o pueden filtrarse secretos de la empresa, deben tomar medidas correctivas de inmediato e informar a la oficina de manera oportuna después de recibir el informe, la oficina debe manejarlo de inmediato; Artículo 17 Si ocurre alguna de las siguientes circunstancias, se dará una advertencia y se deducirá un salario mayor o menor que RMB: (1) Filtrar secretos de la empresa sin causar consecuencias graves o pérdidas económicas (2) Violar el Artículo 10 y; Artículo 1 de este sistema Contenido confidencial especificado en los artículos 12, 13, 14 y 15; (3) Filtración de secretos empresariales, pero se han tomado medidas correctivas. Artículo 18 Será destituido e indemnizado por las pérdidas económicas que corresponda: (1) Filtrar intencionada o negligentemente secretos empresariales, provocando consecuencias graves o pérdidas económicas importantes; (2) Violar las disposiciones de este sistema de confidencialidad; , hacer cualquier cosa por otros Robar, espiar, sobornar o violar las regulaciones para revelar secretos de la empresa (3) Usar la autoridad para obligar a otros a violar las regulaciones de confidencialidad; Artículo 19 La empresa firmará un "contrato de confidencialidad" con los empleados que tengan acceso a secretos importantes. El "Contrato de Confidencialidad" deberá firmarse por escrito, cuyos términos principales serán los siguientes: 1. El contenido y alcance de la confidencialidad; 2. Los derechos y obligaciones de ambas partes del contrato de confidencialidad; 4. La duración del acuerdo de confidencialidad; El monto y forma de pago de los honorarios de confidencialidad. 5. Responsabilidad por incumplimiento de contrato. Durante el período de validez del contrato de confidencialidad, los empleados deben cumplir las siguientes obligaciones: 1. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa y evitar que se filtren los secretos técnicos de la empresa; 2. No revelar los secretos técnicos de la empresa a otros; 3. No utilizarlos; tecnología sin el consentimiento por escrito de la empresa Las actividades de producción y negocios deben llevarse a cabo en secreto, y los secretos técnicos no deben utilizarse para realizar nuevas investigaciones y desarrollos. Artículo 20: Implementar un sistema de "no competencia" para los empleados superiores, restringiendo las siguientes conductas de los empleados superiores como gerentes, personal técnico, personal financiero, personal de ventas, secretarias y personal de seguridad: 1. Trabajar para los competidores de la empresa; . Trabajar a tiempo parcial en una empresa competidora; 4. Inducir a otros empleados de la empresa a renunciar; 5. Inducir a otros empleados de la empresa a renunciar; empresa después de dejar la empresa. Artículo 20 Si los empleados no superiores no implementan el sistema de "no competencia" o firman un "contrato de confidencialidad", pero hay evidencia de que han infringido los secretos técnicos de la empresa y otros secretos comerciales y han causado pérdidas a la empresa, el La empresa los hará responsables de acuerdo con la ley. Artículo 21 Debe establecerse una "cláusula de confidencialidad" en cualquier contrato o acuerdo de cooperación, agencia o transacción que involucre secretos comerciales de la empresa, e imponer obligaciones de confidencialidad a la otra parte del contrato. La "cláusula de confidencialidad" debe tener el siguiente contenido: 1. Indicar claramente el alcance de los secretos comerciales que deben mantenerse confidenciales en el contrato; 2. La otra parte del contrato y cualesquiera empleados y agentes de la otra parte del contrato; contrato están obligados por la cláusula de confidencialidad 3. Sujeto a la confidencialidad La persona obligada por la obligación no revelará el secreto comercial a ningún tercero ni lo utilizará para fines distintos del contrato sin permiso; La obligación de confidencialidad no consistirá en revelar el secreto comercial a ningún tercero ni utilizarlo para fines distintos del objeto del contrato. El obligado a la confidencialidad no sacará del área de confidencialidad materiales, documentos, artículos, etc. que contengan información confidencial. 5. El obligado a la confidencialidad no implicará secretos comerciales en virtud del contrato al entrevistar a partes externas o comunicarse con terceros; -asuntos relacionados Los empleados no pueden tener acceso ni conocer secretos comerciales; 7. Una vez rescindido el contrato, se debe devolver la información confidencial; 8. Una vez rescindido el contrato, el período de confidencialidad seguirá siendo efectivo; Quien viole las obligaciones de confidencialidad será claramente responsable del incumplimiento del contrato. Artículo 22: Se implementa un sistema de depósito de confidencialidad Los empleados superiores como personal directivo, personal técnico, personal financiero, personal de ventas, secretarias y personal de seguridad retiran un "depósito de confidencialidad" del 10% de su salario mensual, el cual se almacena en un. cuenta especial de la empresa tasa bancaria paga intereses al garante. Si se han realizado retiros de forma continua durante más de 5 años, no se realizarán más retiros. Si el garante renuncia o se jubila y firma un "Contrato de Confidencialidad", si no hay incumplimiento del contrato dentro de los tres años, el principal y los intereses serán devueltos al garante. Artículo 23 El derecho de interpretación de este sistema corresponde a la dirección general de la empresa.