¿Cómo gestionar un laboratorio de forma eficiente?
1. Gestión de Instrumentos y Equipos
La adecuada gestión de los laboratorios, los diversos instrumentos experimentales y la gestión estandarizada de los instrumentos y equipos son la garantía para el uso racional de los instrumentos. En cuanto a cómo gestionar científicamente instrumentos y equipos, los puntos principales son los siguientes:
1. Registro de información de instrumentos y equipos: gestiona la información básica de los instrumentos y equipos de laboratorio, incluido el nombre, modelo, fabricante y. fecha de compra del instrumento y equipo, características funcionales, ciclos de mantenimiento, piezas, elementos de prueba admitidos, etc.
2. Gestión general de instrumentos y equipos: gestionar el estado de los instrumentos y equipos, incluyendo generalmente: normal, inactivo, en uso, mantenimiento, calibración, reparación y desguace.
3. Reserva en línea: Los instrumentos y equipos en mantenimiento no se pueden reservar; los instrumentos y equipos desechados deben reponerse con equipos nuevos de manera oportuna. Al mismo tiempo, se configuran recordatorios automáticos para la calibración del instrumento, los ciclos de mantenimiento y las comprobaciones de mantenimiento. A través de la gestión de estado, los usuarios pueden comprender la información del instrumento de manera oportuna.
4. Los instrumentos y equipos que hayan caducado, hayan perdido básicamente sus funciones, no puedan repararse o sean demasiado costosos de reparar deben ser desechados.
5. Haga un buen trabajo en la gestión de archivos, complete cuidadosamente los registros de laboratorio y los registros de uso del laboratorio, recopile y almacene instrucciones para instrumentos y equipos relevantes, informes experimentales, documentos relacionados con el trabajo de laboratorio y libros.
2. Gestión de reactivos y consumibles
Cada tipo de proyecto de prueba requiere los consumibles correspondientes u otros consumibles. El sistema proporciona una función para definir los consumibles necesarios para el experimento real. Se lleva a cabo, los experimentadores pueden recibir los consumibles correspondientes de acuerdo con el proyecto experimental y completar la entrega, lo que no solo garantiza la flexibilidad del sistema, sino que también mejora la eficiencia del trabajo.
1. Gestión de consumibles: La gestión de almacén almacena principalmente los consumibles necesarios para las pruebas y pruebas. El contenido incluye información como adquisición de materiales, almacenamiento, salida, devolución, inventario, inventario, etc.
2. Clasificación de consumibles: gestionados de forma científica. Por ejemplo, los consumibles se pueden clasificar en grandes, medianos y pequeños, y se pueden distinguir y registrar mediante códigos de materiales.
3. Advertencia de inventario. Para la mayoría de los consumibles en el almacén, es necesario mantener una cierta cantidad de inventario. Por lo tanto, se puede establecer una advertencia de inventario mínimo cuando el inventario está cerca o por debajo del mínimo. valor, el sistema le notificará por correo electrónico, lo enviará al responsable o administrador a través de mensajes del sistema o miniprograma push.
En definitiva, el uso de consumibles experimentales debe promover la conservación y el desperdicio, y maximizar la eficacia del laboratorio.
4. Inventario de inventario cuando la cantidad de consumibles se pierde debido al entorno de almacenamiento o factores humanos, y los datos reales del inventario y los datos del sistema no pueden coincidir de manera efectiva, el personal de administración del almacén debe realizar un inventario. inventario existente y basado en la cantidad real. Ajuste las cantidades del sistema y registre las razones relevantes para garantizar que los datos del inventario sean consistentes con los datos del sistema.
5. Consumibles entrantes y salientes, administre registros de almacenamiento, se pueden agregar varios suministros a la vez; complete el formulario de almacenamiento antes de cada almacenamiento, seleccione los consumibles y la cantidad que se colocarán en el almacenamiento, y también actualice. inventario. Complete el formulario de salida de consumibles y seleccione los consumibles que se subcontratarán, o subcontrate los materiales de acuerdo con el proyecto experimental. Cada envío saliente se registrará y el inventario se actualizará al mismo tiempo.
3. Gestión de la Seguridad
El laboratorio gestiona diversos instrumentos y equipos, así como mercancías peligrosas.
Si se utiliza incorrectamente, puede provocar fácilmente accidentes con lesiones personales, pérdidas de propiedad y ciertos daños al medio ambiente. El trabajo de seguridad está relacionado con la seguridad de la vida de todos los maestros y estudiantes y la seguridad de la propiedad de la escuela, así como con la estabilidad y el desarrollo de la escuela. Por lo tanto, los laboratorios deben implementar estrictamente una gestión de seguridad. A menudo, el descuido durante el trabajo puede provocar accidentes. Fortalecer la gestión de seguridad en los laboratorios para prevenir problemas antes de que ocurran y garantizar la seguridad de la vida de docentes y estudiantes y de la propiedad escolar. Hacemos principalmente lo siguiente:
1. Mecanismo de recordatorio de mensajes de advertencia de seguridad
Vincular personas y cosas a través de la construcción de información y las responsabilidades y tareas de cada usuario del sistema. Se han definido todos los enlaces. y el comité tomará la iniciativa de encontrar personas y brindarles recordatorios inmediatos para instarlos a abordar los asuntos relevantes lo antes posible, y podrá establecer un límite de tiempo para evaluarlos. Se pueden configurar recordatorios de mensajes para todos los enlaces principales del sistema. El sistema tiene una función de recordatorio para el trabajo relacionado y realiza un seguimiento de los registros históricos, como informes vencidos (no inspeccionados, informes no emitidos después de la inspección), etc. Por ejemplo, la información de recordatorio de información del sistema se resalta con diferentes colores de fondo, y los recordatorios de información se pueden recordar a través de correos electrónicos, mensajes de texto o mini programas.
2. Intercambio de información y datos
Establezca una interfaz de datos estándar en el sistema o importe datos en una plantilla de datos estándar, que se puede utilizar para compartir datos con otros sistemas de gestión. . Si otros sistemas de gestión de laboratorio no proporcionan interfaces de acceso a datos, el intercambio de datos también se puede lograr mediante la exportación de datos.
3. Informe de inspección
Basado en los resultados experimentales registrados y la plantilla de informe, el sistema puede generar automáticamente un informe de prueba, que debe someterse a una revisión de tres niveles antes de que pueda entrar en vigor. . Los auditores de todos los niveles descargan el informe de prueba y lo revisan después de leerlo. Antes de la revisión, el sistema envía mensajes para recordar la revisión en forma de mensajes push dentro del sistema y mensajes push desde el mini programa.
4. Registro de resultados
De acuerdo con el plan experimental, el personal experimental relevante probará las muestras asignadas. Una vez completada la prueba, ingrese la hora de inicio de la prueba, la hora de finalización, los resultados de los parámetros correspondientes a los elementos de la prueba, el probador y otra información en el sistema.
Los parámetros de los elementos de prueba se pueden calcular automáticamente y se pueden realizar juicios de validez y lógica.
Después de ingresar todos los resultados experimentales, el administrador debe revisarlos antes de que puedan surtir efecto. Los datos revisados pueden ser consultados por otro personal relevante.
Para hacer un buen trabajo en la gestión de la seguridad, debemos fortalecer la conciencia de seguridad, prestar atención a la seguridad en todo momento y cortar el peligro de raíz.