Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de almacén en la cantina

1. Hacer un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén, limpiar el almacén con frecuencia, organizar los artículos apilados y verificar si hay riesgos de incendio de manera oportuna.

2. como antirrobo, a prueba de polillas, a prueba de roedores y a prueba de moho. Si se implementan medidas para garantizar que los materiales del inventario estén intactos;

3. Al recibir la mercancía, la mercancía debe inspeccionarse estrictamente de acuerdo con la calidad y cantidad de acuerdo con la solicitud de compra aprobada, y el recibo o lista de recolección directa debe imprimirse de acuerdo con el nombre, especificación, modelo, unidad, cantidad, precio y importe registrado en la factura, y la mercancía debe estar marcada Especifique la fecha de compra. Si los materiales no cumplen con los requisitos de calidad, los devolveremos resueltamente y controlaremos estrictamente la calidad;

4 Los materiales después de la aceptación deben apilarse en ubicaciones fijas según las categorías y estar limpios y hermosos

5. El encargado del almacén del comedor es responsable de la aceptación y supervisión de las comidas frescas, controla estrictamente la calidad y cantidad, no debe aceptar materiales insuficientes y debe desempeñar un papel de supervisión;

6. Al realizar el envío, verifique estrictamente si los procedimientos de recolección están completos, verifique estrictamente el estilo de la firma del aprobador y cualquier procedimiento incompleto será rechazado;

7. revíselos en cualquier momento y entregue los documentos al proveedor a tiempo al recibir la mercancía todos los meses. Limpie los documentos el mismo día

8. fin de mes, informar el inventario de fin de mes al gerente financiero de manera oportuna y hacer un buen trabajo en el archivo y gestión de diversos documentos e informes

9. Está estrictamente prohibido; pedir prestado productos del almacén de forma privada y está estrictamente prohibido comprar materiales a los repartidores;

10 Respetar estrictamente las reglas y regulaciones de la escuela y obedecer la división del trabajo de los superiores;

Flujo de trabajo de los gerentes de almacén

1, compre

1) El departamento de gestión de almacén solicita al personal de compras la compra de materiales finalizados y materiales planificados en función de la reserva de materiales del inventario. ;

2) Para la requisición de materiales no estándar y no planificados, el departamento usuario deberá proponer el nombre, especificación, modelo y cantidad de los bienes adquiridos de acuerdo con las necesidades, y explicar la situación de uso. complete el formulario de solicitud y haga que el responsable del departamento usuario lo firme y apruebe, y lo informe al departamento de gestión de almacenes, el encargado del almacén presenta opiniones basadas en la situación del inventario y las envía al departamento de compras; /p>

2. Aceptar

1) El encargado del almacén realiza la inspección de acuerdo con el plan de compras

2 ) La aceptación del material impreso la realiza la dirección del almacén; departamento basado en las muestras proporcionadas por el departamento usuario;

3) Si hay un error en los productos, se notificará al director financiero y al personal de compras de manera oportuna para deducir el dinero y al impresor. será contactado activamente para su corrección;

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4) Para la aceptación de todos los materiales, imprima el comprobante de almacenamiento o el comprobante de marcación directa por triplicado. La primera copia debe entregarse al Departamento de Finanzas. , la segunda copia debe quedar en el almacén y la tercera copia en el repartidor. (Si hay alguna deuda, el repartidor conservará este cupón y lo vinculará a la liquidación financiera. Si se paga en efectivo, este cupón se entregará al departamento de cobranza como referencia).

5 ) Retire los materiales directamente y el encargado del almacén. Después de la aceptación de primer nivel, se notificará al departamento usuario para que realice la aceptación de segundo nivel y el jefe de departamento firmará directamente la orden de extracción directa. Los custodios del almacén deben inspeccionar cuidadosamente los materiales que ingresan al almacén y manejar los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con el contenido indicado en la factura de suministro y el formulario de solicitud de compra. Cuando se descubre que los materiales comprados no cumplen con los requisitos especificados, los productos deben rechazarse y se debe notificar al departamento de compras de manera oportuna para que se encargue de los procedimientos de devolución y cambio.

3. Supervisión

1) El departamento de gestión de almacén es responsable de la custodia de todos los materiales en el almacén. Los materiales se apilan de forma ordenada y hermosa, se colocan en categorías y se marcan con la fecha de compra. Según normativa, existen pasos, distancias de pared, distancias de luz y tarjetas de registro de materiales.

2) Dominar la calidad, cantidad, saneamiento y vida útil de los productos, implementar medidas de seguridad e higiene como antirrobo, antiinsectos, antipicaduras de ratas y antideterioro para garantizar que el inventario los materiales están intactos;

4. Inventario

1) El almacén debe realizar un inventario de forma regular o irregular, determinar el inventario real de varios inventarios, verificarlo con el inventario registrado en la computadora, y averiguar las cantidades excedentes y deficitarias del inventario. La razón es que se imprime una hoja de inventario al final de cada mes y se envía para revisión y verificación financiera.

2) Se implementa la gestión computarizada y el almacenamiento; , Las estadísticas de extracción directa, almacén de salida e inventario de todos los productos se completan directamente a través del sistema informático.