¿Cómo elegir registrar un correo electrónico empresarial?
El correo electrónico empresarial es un correo electrónico con el sufijo del nombre de dominio de la empresa. Es una herramienta que se debe equipar casi desde el inicio de la constitución de una empresa. Externamente puede reflejar la marca y la imagen de la empresa, e internamente facilita la gestión unificada de los buzones de correo de los empleados. Entonces, ¿cómo elegir un correo electrónico comercial para registrarse? Hay los siguientes puntos a considerar:
1. Seguridad y estabilidad
Dado que generalmente se utiliza para la comunicación entre empresas y clientes, lo más importante a la hora de elegir un correo electrónico corporativo es que debe ser seguro y estable y hacer un buen trabajo en antivirus y antispam. Zoho Mail, por ejemplo, proporciona correo electrónico personal y comercial gratuito. Dado que se abusará de muchos buzones personales y se generarán quejas, para evitar daños a los intereses de los usuarios de buzones comerciales, las IP utilizadas por los dos son diferentes. tanto para individuos. Proporciona a los usuarios los beneficios del correo electrónico gratuito y garantiza la seguridad y estabilidad del correo electrónico de los usuarios corporativos.
Aquí se debe recordar a los usuarios que, a diferencia de Gmail, Zoho Mail no permite correos electrónicos de marketing masivos y provocará el bloqueo de sus cuentas. Aunque el soporte técnico los desbloqueará, seguirá retrasando las cosas. De hecho, Zoho tiene una herramienta de correo electrónico masivo dedicada llamada Zoho Campaigns. Su versión gratuita tiene una variedad de plantillas de correo electrónico de marketing y puede enviar hasta 12.000 correos electrónicos a 2.000 destinatarios por mes, lo cual es suficiente. Nunca utilice Zoho Mail para enviar correos electrónicos de marketing masivo, ya que será bloqueado.
2. Tasa de llegada de correos electrónicos
La tasa de llegada de correos electrónicos está relacionada con muchos factores. Por ejemplo, algunos usuarios corporativos informaron que al enviar correos electrónicos a sus clientes extranjeros utilizando buzones de correo nacionales, los clientes a menudo decían que no recibieron los correos electrónicos o que ingresaron a la papelera de la otra parte. En este caso, generalmente se recomienda utilizar un buzón corporativo con un servidor en un país extranjero, lo que será más amigable para los usuarios que utilizan buzones extranjeros para enviar y recibir cartas. Lo bueno de Zoho Mail es que tiene 10 centros de datos propios en todo el mundo. Si se dedica al comercio exterior, se recomienda utilizar la versión com de Zoho Mail implementada en su centro de datos de EE. UU. para enviar cartas al extranjero. clientes que usan Gmail, etc. La tasa de llegada es alta, no irá a la papelera de la otra parte y no hay rebotes. Y si desea una experiencia de correo electrónico más rápida, puede utilizar la versión cn de Zoho Mail implementada en su centro de datos chino, que permite archivos adjuntos de gran tamaño 2G.
3. Funciones
Además de las funciones básicas de correo electrónico que ofrecen los principales proveedores de correo electrónico, cuando las personas eligen el correo electrónico corporativo, depende en gran medida de sus gustos y hábitos de uso. Por ejemplo, las personas que están acostumbradas a Gmail pueden encontrar más aceptable la experiencia de Zoho Mail. También hay algunas funciones que todo el mundo tiene, pero están diseñadas para que sean especialmente fáciles de usar. Por ejemplo, el archivado de correo electrónico con un solo clic puede archivar sus correos electrónicos antiguos de forma manual o automática para centrarse en cosas importantes. Por ejemplo, etiquetas, filtros de correo...
Por ejemplo, varios gadgets prácticos proporcionados por defecto en el panel izquierdo del buzón:
4. Integración de software de gestión
No disponible para usuarios individuales. Pero para los usuarios empresariales, esto es una ventaja. En este momento se reflejan las ventajas de los principales fabricantes de software. Hablemos solo de algunos beneficios de integrar el correo electrónico con otro software:
CRM integrado
Puede verificar directamente el estado de un contacto en el sistema CRM de la empresa en el correo electrónico, como información de contacto, oportunidades de negocio, tareas asociadas a él, etc. Si se trata de una consulta nueva, puede agregarla a CRM como un nuevo cliente potencial/contacto directamente desde su correo electrónico.
Disco en la nube empresarial integrado
Al escribir un correo electrónico, puede llamar directamente a los archivos en el disco en la nube empresarial Zoho WorkDrive como archivos adjuntos, o puede agregar archivos adjuntos directamente en el correo electrónico como Zoho Files. en WorkDrive.
Software de gestión de proyectos integrado
El contenido de un determinado correo electrónico se puede agregar directamente al software de gestión de proyectos Zoho Projects como tareas y errores, y también se puede ver en el panel derecho de el buzón al mismo tiempo Tareas en Zoho Projects, etc.
Han pasado 11 años desde que se lanzó el buzón Zoho Mail? Enterprise. Tiene 12 millones de usuarios en todo el mundo y cada día se registran 1.500 nuevos usuarios empresariales.