Métodos para que los auditores obtengan datos de auditoría

Métodos para que los auditores obtengan datos de auditoría

Sección 1 Obtención de datos electrónicos

Los auditores que utilizan software de auditoría para realizar auditorías deben obtener primero datos contables electrónicos. La forma de obtener datos electrónicos debe manejarse de diferentes maneras según los diferentes entornos de red y plataformas de trabajo.

1. Determine si el cliente es una base de datos independiente o en red. Si el cliente utiliza una base de datos independiente o en red está determinado por el software de contabilidad utilizado por el cliente. El software de contabilidad se puede dividir en versiones independientes y versiones en línea. En términos generales, las empresas grandes y medianas utilizan más versiones en línea. Mientras que las pequeñas y medianas empresas utilizan versiones más independientes, los auditores pueden consultar y determinar si el cliente utiliza una versión independiente o una versión en línea del software de contabilidad.

2. Confirmar la plataforma de trabajo del cliente. Generalmente existen tres tipos de plataformas de trabajo. Las plataformas comunes incluyen: el primer entorno DOS, la segunda serie WINDOWS y el tercer sistema UNIX.

3. Designación de la base de datos contable. Para la versión independiente en entorno DOS o WINDOWS, primero busque el archivo de la base de datos, determine el nombre del archivo de la base de datos y copie el archivo en el espacio de trabajo de auditoría. ¿Cómo encontrar el archivo de la base de datos? En términos generales, la base de datos independiente se almacena en forma de archivo. Determine la ubicación del archivo y cópielo en el espacio de trabajo de auditoría para completar la designación de los datos contables.

Método 1: el tipo de base de datos se puede determinar según el sufijo de la base de datos. Por ejemplo, el sufijo y el tipo de base de datos se comparan en la siguiente tabla.

Nombre del sufijo tipo de base de datos

DBF DBASE o FOXPRO

DB PARADOX, versión independiente de SYBASE

MDB ACCESS

Tipo de texto TXT

Método 2: Los auditores también pueden encontrar la base de datos que almacena datos contables ingresando varios comprobantes. Es posible determinar la base de datos en función del tiempo de actualización del archivo.

Método 3: Determine la ubicación de la base de datos principalmente hablando con contadores. También puede determinar su ubicación preguntando a empresas de software o diseñadores de software.

4. Métodos de adquisición de datos para datos de red.

Método 1: Conéctese a través de ODBC y use el controlador de terminal proporcionado por la base de datos para conectarse directamente a la base de datos y leer datos.

Colección UFIDA V-8.0 .doc

Método 2: las bases de datos grandes generalmente tienen la función de generar salida a otros formatos de bases de datos y pueden convertir las tablas de datos requeridas a otros archivos de formato de bases de datos. Por ejemplo: el elemento de función para generar datos en SQLSEVER es Importar y exportar datos, y aparecerá el Asistente de servicios de transformación de datos. Primero, seleccione la base de datos en la parte inferior de la interfaz de selección de Fuente y seleccione la base de datos a la que se accederá. En segundo lugar, cuando realice el siguiente paso, la interfaz de Destino aparecerá similar a la interfaz de Origen. Son solo datos de destino. Seleccione el tipo de base de datos a exportar. Nota: Si elige Access, etc., debe ser una base de datos vacía establecida como DB1.MDB. Luego ejecútela paso a paso.

Exportación de base de datos Sqlserver introducción.doc

5. Utilización de base de datos bajo sistema operativo UNIX. Cuando se instala el terminal WINDOWS, se puede instalar el terminal WINDOWSNT y el controlador de terminal proporcionado por la base de datos se puede usar para conectarse directamente a la base de datos y leer datos. Para convertir a una base de datos independiente, primero convierta los datos en una base de datos independiente bajo el sistema operativo UNIX.

Luego, puede utilizar el comando 'DOSCOPY' o 'DSCOPY' en el sistema operativo UNIX para copiar los datos al formato de archivo DOS.

Sección 2 Caso de Adquisición de Datos

1. Ejemplos de adquisición de datos:

　1. UFIDA 6

UFIDA V6 collection.doc

　2. UFIDA 7

3. UFIDA 8

UFIDA V-8.0 collection.doc

Introducción a la exportación de la base de datos Sqlserver.doc

4. Kingdee 6

5. Kingdee 8

Similar a UFIDA 8

6. Tianyi. El software en sí tiene exchange.exe, que puede exportar datos a datos DBF.

7. Servicio postal. El software en sí tiene la función de exportar a la base de datos DBF.

8. Luz alta, base de datos SQLSEVER.

9. Golden Abacus, la base de datos del tablero independiente es de tipo ACCESS *.mdb y la contraseña es "gold". La versión de red es Oracle y el resultado es un archivo de texto.

10. La versión independiente de Anyi Financial Software es DBASE y la versión de red es SQLSEVER.

11. Tomando como ejemplo Inspur Software, existe una función de exportación de datos. en el software, que puede exportar datos contables Exportar como archivo de texto.

12. El software financiero general es la base de datos ACCESS97, pero su sufijo de archivo de datos es *.DB

Otros tipos de software incluyen los siguientes tipos de bases de datos, que se resumen como sigue.

Sección 3 Varios métodos derivados de bases de datos

1. Acceso

Importación de ACCESS data.doc

1). Importar otras bases de datos

2) Importar archivos de texto

3) Importar ODBC

2. Execl

Cómo usar EXCEL para leer texto archivos .doc

1) Abrir archivo DBASE

2) Importar archivo de texto

3. SQLSEVER

4. Oracle

　1) ODBC

Se usa más comúnmente para configurar ODBC para usar ACCESS para exportar, consulte Importación de datos de ACCESS.

2) Archivo de texto

El administrador del sistema utiliza SQLPLUS para exportar datos a un archivo de texto.

　5. Sybase

　1) ODBC

　2) Exportar a archivo de texto como la serie de software Inspur.

6. Db2

1) ODBC

2) Archivo de texto

7. BDE

Cuarta Sección método de transferencia de datos

　1.Disquete. Herramientas de compresión rar, zip, arj y otras herramientas. Hay varias herramientas de compresión en el directorio de herramientas del CD.

1) Se recomienda utilizar winzip y rar para comprimir y descomprimir en un entorno Windows. Se requiere poder utilizar winzip o rar en la computadora cliente. Los auditores deben dominar el uso de lo anterior. software, especialmente cuando el archivo es grande, compresión Uso de hasta varios discos. En las opciones, asegúrese de que el nombre del archivo sea largo y que el tipo de archivo sea win95/98. Al comprimir varios discos, se puede comprimir directamente en el disco A.

2) Use software para copiar, por ejemplo, ARJ se puede usar en un entorno DOS para comprimir primero los datos en un archivo que pueda acomodarse en un disquete y luego copiarlos en el disquete. Comando de operación específico:

ARJ a test *.*

Explicación: comprime todos los archivos en este directorio en test.arj (nombre del archivo comprimido

Si). los datos son grandes, es necesario comprimirlos en varios disquetes. El comando de operación específico es:

ARJ a – r – v1440 test *.*

Explicación: Todos los archivos en. este directorio, incluidos los archivos en directorios de nivel inferior, comprimidos en test.arj, test.a01,…. Luego copie los archivos comprimidos test.arj, test.a01, ... al disquete respectivamente.

El comando de descompresión es: ARJ x test.arj

El comando de descompresión para múltiples discos es: ARJ x – vv test.arj

2. Dual. -Interacción con la computadora Para conectarse, la premisa es que ambas computadoras deben tener tarjetas de red y estar conectadas con un cable de red especial. Los nombres de dominio y los nombres de los grupos de trabajo de ambas computadoras pueden ser vistos por ambas computadoras. deben encontrarse para transferir datos. La producción de cables de red especiales es ligeramente diferente de los cables de red ordinarios. Los cables 1.º y 2.º en el puerto de la máquina A corresponden a los cables 3.º y 6.º de la máquina B. De manera similar, los cables 1.º y 2.º de la máquina B corresponden al 3.º. alambres de la máquina A. y 6 alambres.

3. Transmisión por red. Configure la máquina como terminal de red y acceda a servidores u otras máquinas en la red como terminal.

4. El tamaño es 32M, 64M, 128M

5. Se deben instalar los controladores.

6. Disco duro móvil. Los tamaños de capacidad varían de 10 a 20 G.

Después de obtener los datos contables electrónicos, estos pueden ser auditados y analizados