¿Cómo gestionar la flota de su empresa?

Medidas de gestión de flotas de la empresa

1. Gestión de vehículos

1. Los vehículos de la empresa son gestionados por el departamento de almacén y se asigna una persona dedicada al despacho. los vehículos.

2. El vehículo debe ser conducido por un conductor de tiempo completo. Cuando necesite ser conducido por otra persona, se debe informar y presentar en la oficina de despacho de flota el rendimiento y estado del vehículo. Los conductores de tiempo completo deben realizar inspecciones y mantenimiento periódicos cada semana para mantener la vida útil de las piezas de la máquina y garantizar la seguridad en la conducción.

3. Cuando cada departamento necesite utilizar un vehículo, debe completar dos copias del "Aviso de uso de vehículos" con anticipación y enviarlo al departamento de almacenamiento para el envío de la flota después de la aprobación del líder de la unidad. (Para los departamentos que no pueden ser aprobados por el supervisor, el supervisor firmará el poder y lo enviará a la flota para su registro).

4. El "Aviso de uso del automóvil" debe completar en detalle el tiempo de uso del automóvil, la ruta y los destinos de inicio y finalización.

5. Los vehículos deberán prestar especial atención a una conducción segura y respetar las normas de circulación durante la conducción. Las multas por infracciones correrán a cargo del conductor.

6. Una vez que el vehículo llegue al destino, estacione el vehículo correctamente de acuerdo con los requisitos de la otra parte.

7. Cuando el vehículo salga a la calle deberá cumplir con las normas de gestión de fábrica de la empresa.

2. Gestión del conductor

1. Los conductores de la empresa deben cumplir con las "Regulaciones de gestión del tráfico por carretera de la República Popular China" y las normas y reglamentos pertinentes de gestión de la seguridad del tráfico, y conducir con seguridad. . Y cumplir con otras normas y reglamentos pertinentes de la empresa.

2. Los conductores deben cuidar bien los vehículos de la empresa, prestar atención al mantenimiento diario y revisar con frecuencia las partes principales del vehículo para garantizar una conducción normal del mismo.

3. Los conductores deben tomarse el tiempo adecuado para fregar sus vehículos para mantenerlos limpios.

4. Antes de abandonar el vehículo, debe comprobar de forma rutinaria si el agua, la electricidad, el aceite y otros rendimientos del vehículo son normales. Si encuentra alguna anomalía, complételas o ajústelas inmediatamente.

5. Cuando el conductor descubra una avería en el vehículo, deberá repararla inmediatamente.

6. Después de regresar del vehículo, el conductor deberá acudir a la oficina de despacho de flota para registrar los peajes y peajes del día de salida, la ruta real de salida y otras circunstancias especiales. Al regresar, el vehículo deberá estacionarse en un lugar seguro de la empresa y las puertas deberán estar cerradas con llave.

7. Los conductores deben comprobar con frecuencia la validez de varios documentos de los vehículos que conducen y asegurarse de que todos los documentos estén completos al salir del vehículo.

8. Los conductores deben obedecer incondicionalmente las disposiciones de trabajo del despacho de la flota y no se les permite retrasar o negarse a abandonar el vehículo con cualquier excusa. Si tiene alguna opinión sobre la organización del trabajo, puede comunicársela al ministro después. Después de salir de fábrica, nos centramos en la producción y las ventas, y seguimos los acuerdos de trabajo del departamento de vehículos.

9. Los conductores que conduzcan con seguridad durante todo el año y no tengan accidentes de tráfico deberán cumplir con el sistema de gestión de seguridad de la empresa. En caso de accidente de tráfico, además de cancelar el premio de seguridad, el conductor correrá con las pérdidas de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Flota 200X.

3. Alcance del servicio de flota y asignación de costos

1. Alcance del servicio de flota: Clientes a quienes el departamento de ventas requiere entrega puerta a puerta (el flete está incluido en el precio del producto) no incluye el personal relevante del OEM Otros requisitos comerciales, unidades de procesamiento externas del departamento de fabricación (excepto las tarifas de decoración del producto que incluyen el flete), departamento de compras (las unidades de procesamiento externas no incluyen el flete, excepto las piezas compradas), departamento de finanzas, departamento de control de calidad y departamento de almacenamiento Utilice un automóvil.

2. Los estándares de costes para los distintos modelos de vehículos de la flota se basarán en los estándares 200X y los estándares estadísticos.

3. Los gastos internos se basan en el "orden de uso del automóvil" y se calculan en función del kilometraje real de cada vehículo y el precio unitario estándar.

4. Para los automóviles que no están dentro del alcance del servicio de la flota, el departamento que utiliza el automóvil debe completar el "Formulario de uso del automóvil" por duplicado y enviarlo a la flota para la contabilidad de costos después de la revisión y aprobación por parte de El jefe del departamento de uso del vehículo recoge el kilometraje del vehículo y el precio real de mercado para el flete y el precio se indica en la "orden de uso del vehículo" después de deducir los costos de combustible del vehículo, los peajes de carreteras y puentes, el flete y los materiales auxiliares. El 50% de los beneficios reales del transporte (incluido el crédito) se recupera como incentivos y fondos de distribución secundaria.

5. El flete de los productos urgentes que son responsabilidad de la empresa correrá a cargo del departamento responsable. El flete de los vehículos utilizados por unidades externas será recogido por el usuario del vehículo en la fábrica subcontratada (incluida). cobro de créditos). Flete no cobrado para unidades externas Correrá a cargo del salario del usuario del vehículo. Si el costo del vehículo de los materiales transferidos por el Departamento de Compras está incluido en el precio unitario de los artículos, el Departamento de Compras correrá con el flete.

6. La diferencia entre los gastos reales incurridos dentro del alcance de los servicios de la flota (deduciendo la depreciación en la contabilidad financiera) y el consumo asignado a cada departamento es el beneficio de la flota para ese mes.

Si el costo excede el estándar, se deducirá y calculará el 5% del salario del equipo al final del año.

7. Para los gastos que no están dentro del alcance de los servicios de la flota, la flota resumirá los avisos de uso del vehículo y liquidará los gastos al Departamento de Finanzas al final del mes.

8. Los costes excesivos de reparación y de combustible se valorarán según el contrato de flota.